3.3.1　使用查询向导

使用查询向导创建查询较为简单，用户可以在向导引导下选择一个表或多个表中的字段设计查询。

1.使用简单查询向导

【例3.1】利用查询向导，查询学生所选课程的成绩，并显示“学号”“姓名”“课程名称”“成绩”，所建查询命名为“学生选课成绩”。

具体操作步骤如下：

（1）单击“创建”选项卡“查询”组中的“查询向导”按钮，弹出“新建查询”对话框，选择“简单查询向导”选项，单击“确定”按钮，打开“简单查询向导”第1个对话框，在“表/查询”下拉列表中选择“学生”表，双击“可用字段”列表框中的“学号”“姓名”字段，将它们添加到“选定字段”列表框中。

（2）利用相同的方法，将“课程”表中的“课程编号”字段、“选课成绩”表中的“成绩”字段添加到“选定字段”列表框中，如图3.1所示。

（3）单击“下一步”按钮，打开“简单查询向导”第2个对话框。在该对话框中可以选择“明细”和“汇总”两个选项。“明细”选项表示查看详细信息；“汇总”选项表示对一组或全部记录进行统计。本例选择“明细”选项。

（4）单击“下一步”按钮，打开“简单查询向导”第3个对话框，在“请为查询指定标题”文本框中输入查询名称“学生选课成绩”。

（5）单击“完成”按钮，显示查询结果，如图3.2所示。

2.使用查找不匹配项查询向导

在关系数据库的表之间建立关系后，通常表中的一条记录和另一个表中的多条记录相匹配。但是也可能存在另一个表中没有记录与之匹配的情况。例如，在“教学管理”数据库中可能会出现某些学生没有选修课的情况。

【例3.2】创建一个查询，查找没有选修课的学生记录，并显示学生的“学号”和“姓名”，所建查询命名为“没有选修课的学生”。

具体操作步骤如下：

（1）单击“创建”选项卡“查询”组中的“查询向导”按钮，弹出“新建查询”对话框，选择“查找不匹配项查询向导”选项，单击“确定”按钮，打开“查找不匹配项查询向导”第1个对话框。

（2）选择查询结果中要求显示记录的表。这里查询结果要显示“学号”和“姓名”，在该对话框中，选择“表：学生”选项，如图3.3所示。

（3）单击“下一步”按钮，打开“查找不匹配项查询向导”第2个对话框，选择“表：选课成绩”选项，如图3.4所示。

（4）单击“下一步”按钮，打开“查找不匹配项查询向导”第3个对话框。确定两个表中都有的信息为“学号”字段。选中两个表的“学号”，单击按钮进行字段匹配。

（5）单击“下一步”按钮，打开“查找不匹配项查询向导”第4个对话框。选择查询结果要显示的字段，这里选择“学号”和“姓名”，如图3.5所示。

（6）单击“下一步”按钮，打开“查找不匹配项查询向导”最后一个对话框。在“指定查询名称”文本框中输入“没有选修课的学生”，单击“完成”按钮查看结果，如图3.6所示。