前面介绍的查询，仅仅是从数据源中获取符合条件的记录，并没有对查询结果进行更深入的分析和利用。在实际应用中，可以利用查询对查询结果进行统计计算，如合计、计数、平均值、最大值和最小值等。Access允许利用查询设计网格中的“总计”行进行各种统计计算，通过创建计算字段进行任意类型的计算。
查询中的计算功能可以分为两大类：预定义计算和自定义计算。预定义计算利用Access所提供的计算功能进行计算。自定义计算可由用户设置计算公式对查询中的一个或多个字段进行计算。
