3.1.4　Windows 7文件管理

在文件管理方面，除了可以利用Windows 7的搜索功能外，还可以用文件库功能，只要合理利用Windows 7的文件库功能和搜索功能，不管文件的数量有多大，文件夹结构有多复杂，都可以把文件管理得井井有条。

1.文件和文件夹

（1）文件

文件是按一定形式组织的一个完整的、有名称的信息集合，是计算机系统中数据组织的基本存储单位。文件中可以存放应用程序、文本、媒体及数据等信息。

①文件的命名：文件是“按名存取”的，每当新创建一个文件时，应该为该文件指定一个有意义的名字，尽量做到“见名知义”。在Windows中可以使用长文件名作为描述性的名称，从而帮助用户记忆文件的内容和用途，如“Windows 7操作系统.docx”。

文件名由主文件名和扩展名组成，主文件名和扩展名之间用一个“.”字符分隔。扩展名通常由3～4个字符组成，也可省略或包含多个字符。扩展名一般由系统自动给出，用来标明文件的类型和创建此文件的应用软件，做到“见名知类”。系统给定的扩展名不能随意改动，否则系统将不能识别。

Windows 7下文件的命名规则包括：文件名总长度可多达255字符，其中可以包含空格。文件名可以使用汉字、英语字母、数字，以及一些标点符号和特殊符号，但不能包含？、\、*、＜、＞、|等符号。同一文件夹中的文件不能重名。

②文件的类型：为了更好地管理和控制文件，系统将文件分成若干类型，每种类型有不同的扩展名与之对应。文件类型可以是应用程序、文本、声音、图像等，如程序文件（com、exe和bat）、文本文件（txt）、声音文件（wav、mp3）、图像文件（bmp、jpeg）等。

③文件的属性：一个文件包括两部分内容，一是文件所包含的数据；二是有关文件本身的说明信息，即文件属性。每一个文件（夹）都有一定的属性，不同文件类型的“属性”对话框中的信息也各不相同，如文件夹的类型、文件路径、占用的磁盘、修改和创建时间等。一个文件（夹）通常可以是只读、隐藏、存档等几种属性。

（2）文件夹与文件库

为了便于对文件进行管理，将文件进行分类组织，并把有着某种联系的一组文件存放在磁盘中的一个文件项目下，这个项目称为文件夹或目录。

“库”是Windows 7系统中引入的一个新概念，不过却十分容易理解，就是把各种资源归类并显示在所属的库文件中，使管理和使用变得更轻松。Windows 7文件库可以将需要的文件和文件夹统统集中到一起，就如同网页收藏夹一样，只要单击库中的链接，就能快速打开添加到库中的文件夹，而不管它们原来深藏在本地计算机或局域网当中的任何位置。另外，它们都会随着原始文件夹的变化而自动更新，并且可以以同名的形式存在于文件库中，如图3-15所示。

此外，Windows 7也沿用传统的树形文件目录。

（3）路径

在多级目录的文件系统中，用户要访问某个文件时，除了文件名外，一般还需要知道该文件的路径信息，即文件放在什么盘的什么文件夹下。所谓路径是指从此文件夹到彼文件夹之间所经过的各个文件夹的名称，两个文件夹名之间用分隔符“\”分开。

路径的表达格式为：＜盘符＞＼＜文件夹名＞＼……＼＜文件夹名＞＼＜文件名＞

经常需要在“资源管理器”的地址栏中输入要查询文件（夹）或对象所在的地址，如C：\Documents and Settings\Administrator，按【Enter】键后，系统即可显示该文件夹的内容。如果输入一个具体文件名，则可在相应的应用程序中打开一个文件。

2.资源管理器

Windows 7系统针对资源管理器进行了大量的改进，操作起来更加方便易用，且体验新颖。在Windows 7资源管理器左侧的列表区，整个计算机的资源被统一划分为五大类：收藏夹、库、家庭网组、计算机和网络，这在之前的Windows XP及Vista系统中都是从没有过的分类方法，不过Windows 7的这种改变却是为了让用户更好地组织、管理及应用资源，带来更高的效率。例如，在收藏夹下“最近访问的位置”中可以查看到最近打开过的文件和系统功能，如果需要再次使用其中的某一个，直接单击即可；而在网络中，则可以直接在此快速组织和访问网络资源。而且，在Windows 7系统中用户只需随便打开一个文件夹即可使用“最近访问的位置”，说Windows 7资源管理器变得无处不在毫不夸张。

（1）资源管理器的启动

在Windows 7中可以通过很多途径启动资源管理器，如打开文件夹，或者右击“开始”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“打开Windows资源管理器”命令。

（2）资源管理器窗口的组成

Windows 7中的资源管理器变化比较大，包含了地址栏、搜索栏、收藏夹面板、库面板、家庭组、计算机和网络以及文件预览面板等，如图3-16所示。这样，用户对文件和文件夹的管理变得更加方便，免去了在多个文件夹窗口之间来回切换。

①地址栏：Windows 7系统资源管理器窗口中的地址栏具备更为简单高效的导航功能，Windows 7用户可以在地址栏上实现以前在文件夹中才能实现的功能，而在当前的子文件夹中，可以在地址栏上浏览选择上一级的其他资源。

在地址栏文本框中输入一个新的路径，然后按【Enter】键，资源管理器即按输入的路径定位当前文件夹。单击地址栏右边的下拉按钮，可以从下拉列表中选择一个新的位置。如果计算机已经接入网络，在地址栏中输入一个网址，然后按【Enter】键，则可以打开相应的网页。

②搜索框：在搜索框中输入关键词后按【Enter】键，立刻就可以在Windows 7资源管理器中得到结果，不仅搜索速度令人满意，且搜索过程的界面表现也很清晰明白，包括搜索进度条、搜索结果条目显示等。Windows 7搜索的下拉菜单会根据搜索历史显示自动完成的功能，此外支持“修改日期”和“大小”两种搜索过滤条件，单击后即可进行设置，迅速感受到Windows 7人性化的体现。

③收藏夹面板：该面板一般包含“下载”“桌面”“最近访问的位置”，可以快速地根据用户使用习惯进入常用位置。

④库面板：该面板一般包含“视频”“图片”“文档”和“音乐”。用户可以通过该面板合理管理自己不同类型的资源文件。

⑤家庭组：该面板用于建立、管理家庭级别的局域网络，这项功能主要是针对多台计算机互连来实现网络共享，并可以直接共享文档、照片、音乐等各种资源，也可以直接进行局域网联机，并对打印机进行共享等。

⑥计算机：计算机面板可以根据计算机逻辑硬盘结构，以树形目录查看。

⑦网络：此面板可以查看网络中的其他计算机。

⑧文件预览面板：在Windows 7系统之前，不管是XP还是Vista系统的预览功能都不够强大，根本起不到什么实质性作用，但是Windows 7对此进行了很大的改变。windows 7系统中增添了很多预览效果，不仅仅是预览图片，还支持预览文本、Word文件、视频文件等，这些预览效果可以便于用户快速了解其内容而不必打开文件。

（3）资源管理器的基本操作

①展开文件夹：在资源管理器的文件夹窗格中，如果在驱动器或文件夹的左边有“+”号，表示它有下一级子文件夹，单击“+”号可以展开它所包含的下一级子文件夹。如果单击某个文件夹图标，同样可以展开其下一级子文件夹，同时还使该文件夹成为当前文件夹，并且在文件夹内容窗格中显示其中包含的内容。

②折叠文件夹：在资源管理器的文件夹窗格中，如果一个文件夹左边有“-”号，表示已经展开其下一级子文件夹，此时单击“-”号，可以把展开的文件夹折叠起来，“-”号就又变成了“+”号。如果一个文件夹左边既没有“+”号，也没有“-”号，则表示该文件夹下没有子文件夹。

③选定文件夹和文件：用户在操作文件夹或文件时，首先要选定此文件夹或文件。为了方便用户快速选定一个或多个文件夹和文件，Windows 7提供了多种选定方法：

●　在文件夹窗格中单击一个文件夹的图标，即可选定这个文件夹，使得该文件夹成为当前文件夹，其图标呈打开形状。在文件夹窗格中选定文件夹，通常是为了在右侧的文件夹内容窗格中展开其中包含的子文件夹和文件。

●　在文件夹内容窗格中单击一个文件夹或文件的图标，即可选定一个文件夹或文件。在文件夹内容窗格中选定一个文件夹或文件，通常是准备对其进行复制、移动等操作。

●　如果要同时选定文件夹内容窗格中列出的所有文件夹和文件，可以选择“编辑”→“全部选定”命令，系统自动将文件夹和文件全部选定。

●　如果要在文件夹内容窗格中选定多个连续的文件夹和文件，可以按住【Shift】键，单击第一个文件夹或文件，再单击最后一个文件夹或文件。

●　如果要在文件夹内容窗格中选定多个不连续的文件夹或文件，可以按住【Ctrl】键，然后依次单击所需要选定的文件夹或文件。

●　在文件夹内容窗格中按下鼠标左键并拖动，形成一个矩形框，释放鼠标时，被这个框包围的文件和文件夹都会被选定。

注意：只有在资源管理器右侧的文件夹内容窗格中能够同时选定多个文件夹，而显示在左侧文件夹窗格中的文件夹无法同时选定多个。

（4）文件和文件夹浏览方式设置

在Windows 7中，通过资源管理器或“计算机”浏览文件和文件夹时，可以对文件和文件夹的显示方式和排列方式进行设置。

①设置显示方式：Windows 7提供了8种文件和文件夹的显示方式：“超大图标”“大图标”“中等图标”“小图标”“列表”“详细信息”“平铺”“内容”。

默认状态下，资源管理器以“详细信息”方式显示文件夹中的内容。用户可以单击工具栏中的“更多选项”按钮，或在工作区右击，在弹出的快捷菜单中选择“查看”命令改变显示方式，如图3-17所示。

②设置排列方式：在资源管理器中，如果文件和文件夹比较多，而且图标排列凌乱，则给用户查看它们带来不便，为此，用户可以对文件和文件夹进行排列。

在Windows 7中可以按照不同的文件属性进行排列，属性包括“名称”“大小”“类型”和“修改日期”。还可以选择某种排列方法，包括“递增”或“递减”，如图3-18所示。

在工作区右击，在弹出的快捷菜单中选择“排序方式”命令，弹出图3-18所示的子菜单，从中可以选择排列方式。

3.文件和文件夹的基本操作

（1）创建文件和文件夹

①创建文件夹：用户可以根据需要创建多个文件夹，然后将不同类型或用途的文件分别放在不同的文件夹中，使管理更有条理。

创建一个新的文件夹的操作步骤如下：

●　打开资源管理器窗口，选定新文件夹所在的位置（桌面、驱动器或某个文件夹）。

●　在工作区中右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“文件夹”命令，此时在右侧窗格中出现一个名为“新建文件夹”的新文件夹。也可直接在桌面或右侧窗格空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“文件夹”命令。

●　输入新文件夹的名称，按【Enter】键或单击屏幕其他地方即可。

②创建新的空文件。创建一个新的空文件的操作步骤如下：

●　打开资源管理器窗口，选定新文件所在的位置（桌面、驱动器或某个文件夹）。

●　选择“文件”→“新建”命令，在弹出的子菜单中，横线的下方列出了可以新建的各种文件的类型，如文本文档、Microsoft Word文档、BMP图像等。也可直接在桌面或右侧窗格空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”命令，展开子菜单。

●　单击一个文件类型，在右侧窗格中出现一个带临时文件名的文件，即创建了一个该类型的空白文档。

●　输入新的文件名称，按【Enter】键或单击屏幕其他地方即可。

（2）复制文件或文件夹

复制指生成对象的副本并存放于用户选择的位置。具体方法有以下几种：

①利用快捷菜单：选定要复制的文件或文件夹，右击选定的对象，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。然后定位目标位置（可以是桌面、驱动器或某一文件夹），在目标位置空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。

②利用“编辑”菜单：选定要复制的对象，选择“编辑”→“复制”命令，然后定位目标位置，选择“编辑”→“粘贴”命令。

③利用快捷键：选定要复制的对象，按【Ctrl+C】组合键执行复制操作，在目标位置按【Ctrl+V】组合键执行粘贴操作。

④利用鼠标拖动：选定要复制的对象，在按住【Ctrl】键的同时用鼠标拖动对象到同一驱动器下的目标文件夹的图标上，释放鼠标即可。如果目标文件夹打开为一个文件夹窗口，则可以拖放到目标文件夹窗口中。当源位置和目标位置不在同一个驱动器上时，直接将选定的对象拖放到目标位置即可。

⑤利用右键拖动：用右键拖动要复制的对象到目标位置，释放右键后弹出一个快捷菜单让用户选择进行何种操作，此时选择“复制到当前位置”命令即可。

⑥发送对象到指定位置：若复制文件或文件夹到可移动磁盘，可以右击选定的对象，在弹出的快捷菜单中选择“发送到”命令，再从其子菜单中选择目标位置即可完成复制操作。

（3）移动文件或文件夹

移动指将对象从原来的位置删除，并放到一个新的位置。具体方法有以下几种：

①利用快捷菜单：选定要移动的文件或文件夹，右击选定的对象，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令（执行剪切命令后，图标将变得暗淡），然后定位目标位置（可以是桌面、驱动器或某一文件夹），在目标位置空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。

②利用“编辑”菜单：选定要移动的对象，选择“编辑”→“剪切”命令，然后定位目标位置，选择“编辑”→“粘贴”命令。

③利用快捷键：选定要移动的对象，按【Ctrl+X】组合键执行剪切操作，在目标位置按【Ctrl+V】组合键执行粘贴操作。

④利用鼠标拖动：选定要移动的对象，若在同一驱动器内移动文件或文件夹，则直接拖动选定的对象到目标文件夹的图标上，释放鼠标即可。如果目标文件夹打开为一个文件夹窗口，则可以拖放到目标文件夹窗口中。若移动文件或文件夹到另一个驱动器的文件夹中，则拖动过程中需要按住【Shift】键。

⑤利用右键拖动：用右键拖动要移动的对象到目标位置，释放右键后弹出一个快捷菜单让用户选择进行何种操作，此时选择“移动到当前位置”命令即可。

（4）重命名文件或文件夹

在Windows 7中，用户随时可以根据需要更改文件或文件夹的名称。名称应该有具体的含义，以便更好地表示文件或文件夹的内容。更改文件或文件夹的名称有以下几种方法：

①选定要重命名的文件或文件夹，选择“文件”→“重命名”命令。

②右击要重命名的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。

③单击要重命名的文件或文件夹，然后按【F2】键。

④选定要重命名的文件或文件夹后，再一次单击该文件或文件夹的名称框。

注意：两次单击要间隔一段时间，以免被系统误认为是双击。

执行以上任意一种方法后，文件或文件夹的名称框会进入突出显示的可编辑状态，光标在名称框内闪烁，同时原有的名称被选中，此时可以对原有名称进行修改，或直接输入新的名称，按【Enter】键结束。

注意：如果文件正在被使用，则系统不允许更改文件的名称。

（5）删除文件或文件夹

为了使磁盘中的文件和文件夹更加有条理，并节省磁盘空间，用户常常需要将不再使用的文件或文件夹删除。但用户应该注意，不要随意删除系统文件或其他重要的应用程序的主文件，因为一旦删除了这些文件，可能导致应用程序无法运行或系统出现故障。为安全考虑，通常情况下Windows使从本地硬盘上删除的对象都被暂时存放到回收站中，并没有被真正删除，还可以从回收站中恢复。

执行删除的方法有以下几种：

①选定要删除的对象，选择“文件”→“删除”命令。

②右击要删除的对象，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。

③选定要删除的对象，按【Delete】键。

④将选定的对象拖动到“回收站”图标上，然后释放鼠标。

执行以上任意一种操作后，将弹出“确认文件删除”或“确认文件夹删除”对话框，单击“是”按钮，则将删除的对象放入“回收站”。单击“否”按钮，则放弃此次操作。

注意：以下几种情况下的文件被删除后并不放入“回收站”，而是真正被删除：软盘中的文件、可移动存储设备（如U盘）中的文件、在MS-DOS方式下删除的文件、网络驱动器中的文件。

如果希望被删除的对象并不是被存放到“回收站”中，而是真正删除，则可以在选定对象后，在执行上述删除操作的同时按住【Shift】键，则对象被永久删除，无法从“回收站”中恢复。

注意：若将某个文件夹删除，则该文件夹下的所有文件和子文件夹将同时被删除。

4.回收站及其操作

在进行文件操作时，可能会由于误操作而将有用的文件删除，这时可利用“回收站”进行恢复。默认情况下，删除操作只是逻辑上删除了文件或文件夹，物理上这些文件或文件夹仍然保留在磁盘上，只是被临时存放到“回收站”中。在桌面上双击“回收站”图标，打开“回收站”窗口，其中显示出被删除的文件和文件夹。

如果用户发现其中一些文件或文件夹仍然有用，可以通过“回收站”进行还原，被还原的文件或文件夹就会出现在原来所在的位置。存放在“回收站”中的文件和文件夹仍然占用磁盘空间。只有清空“回收站”，才可以真正从磁盘上删除文件或文件夹，释放“回收站”中的内容所占的磁盘空间。

（1）设置回收站空间大小

“回收站”是Windows系统在硬盘上预留的一块存储空间，用于临时存放被删除的对象。这块空间的大小是系统事先指定的，一般是驱动器总容量的10％。要改变“回收站”存储空间的大小，可以右击“回收站”图标，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，弹出“回收站属性”对话框，如图3-19所示。

用户可以根据需要设置“回收站”空间大小，设置完毕后，单击“确定”按钮。

（2）恢复被删除的文件

双击“回收站”图标，打开“回收站”窗口，从其中恢复被删除的文件或文件夹的方法有以下几种：

①如果要还原所有被删除的文件或文件夹，可单击工具栏中的“还原所有项目”按钮，系统自动将所有的文件和文件夹还原到被删除前的位置。

②如果只还原某个被删除的文件或文件夹，可先选定该对象，然后单击工具栏中的“还原此项目”按钮。

③选定要恢复的对象，选择“文件”→“还原”命令。

④右击要恢复的对象，从弹出的快捷菜单中选择“还原”命令。

（3）永久删除磁盘上的文件

永久删除是将文件和文件夹从磁盘上彻底清除，释放其所占用的磁盘空间，因而操作之后无法再用“回收站”进行恢复还原。如果需要永久删除“回收站”中选定的文件或文件夹，可以使用如下操作：

①右击选定的对象，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，即可完成永久删除。

②选定要永久删除的对象，选择“文件”→“删除”命令。

③选定要永久删除的对象，按【Delete】键。

如果需要一次性永久删除“回收站”中所有的文件和文件夹，可单击工具栏中的“清空回收站”按钮。也可以在桌面上或资源管理器中右击“回收站”图标，在弹出的快捷菜单中选择“清空回收站”命令。

5.搜索文件或文件夹

当用户计算机上有大量的文件和文件夹时，迅速、准确地找到要使用的文件会变得比较困难。为此，Windows 7提供了强大的搜索工具，它将搜索文件、文件夹、计算机、网上用户和网络资源的功能集中在一个窗口中，操作更加方便。

（1）打开搜索命令

Windows 7提供了多种方法，让用户执行查找功能，具体方法如下：

①打开“开始”菜单，在“搜索程序和文件”文本框中直接输入。

②打开资源管理器或任意一个文件夹窗口，在搜索栏中直接输入。

打开的搜索窗口如图3-20所示。

（2）设置搜索条件

单击搜索栏输入框，弹出“搜索筛选器”，可以进行搜索条件的设置，如图3-21所示，具体方法如下：

①设置名称条件：在“全部或部分文件名”文本框中输入要查找的对象的名称。名称可以使用通配符“*”和“？”。“*”代表零个或多个字符，“？”代表一个字符。

②设置种类：选择文件种类。

③设置搜索范围：在“在这里寻找”下拉列表框中选择要搜索的范围。缩小搜索的范围，可以提高搜索的速度，因为只搜索指定位置的文件夹及其子文件夹。

④设置日期条件：单击“什么时候修改的？”选项，在列表框中选择一个日期条件，可以按对象的创建、修改和访问日期进行搜索。

⑤设置大小条件：如果记得文件的大致大小，可以单击“大小是？”选项，在列表框中选择一个大小范围的条件。

（3）执行搜索

在上述搜索条件设置完毕以后，单击“搜索”按钮，即可在搜索窗口的右窗格中列出搜索到的文件和文件夹列表。