案例3　印章的制作

情境再现

情景：学生会日常办公。

角色：章伟涛（大三学生）。

故事：自大一进入学生会以来，章伟涛同学把各项工作做得风生水起，大三时被同学一致推选为学生会主席。作为学生会主席每天都有很多的文稿要起草，也经常有同学拿着文件要盖各种印章，这种琐碎的事务经常打断他的正常工作。章伟涛想，我能不能设计一些印章，如个人的印鉴、工作用章等，可以嵌入Word之类的文档中，这样就不需要在每份文档上签名盖章了，这不就可以省去很多麻烦了吗？

大家平时常见的章有公章、财务章、发票章、合同章等，章的形状有圆形、椭圆形、（长）方形、菱形甚至三角形，印章的大小也不尽相同，制章的材料有石、木、铜、钢、橡胶、牛角等。那么作为学生会这样的机构，应该用一些什么样的印章呢？

为此，章伟涛专门去咨询了学校的行政部门。不问不知道，一问吓一跳，原来我国还专门制定了《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理规定》，规定了国家权力、党政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、工会，共青团、妇联等机关、团体，企业事业单位，民政部门登记的民间组织，居（村）民委员会和各议事协调及非常设机构的印章刻制、建档、变更、缴销等管理活动，违反规定构成犯罪的还要依法追究刑事责任。

社团的公章也要遵守相应的规定和制度。学生会是现在学校中的组织结构之一，是由学校组织，学生自我管理的群众性组织，是学校联系学生的桥梁和纽带。学生会公章是学生会组织的标志和权力的象征，它体现着学生会在学校中的组织责任。

章伟涛心想，看来各类印章的使用还真的要注意了，等我把印章设计出来，要给大家好好普及一下这方面的法律规定。

任务分解

说干就干，章伟涛打开计算机，到网上查阅了一些关于印章的介绍以及使用Word制作印章的方法，总结出应该大致包括以下几个操作步骤。

（1）印章的制作需要使用图形、艺术字设计印章的形状轮廓。

（2）不同的印章需要使用不同的字体，安装Office所带的字体不能满足印章设计的需要，可以到网上搜索相应的字体下载、安装。

（3）文本框可以方便地配合图形，组合后实现完美的效果。

任务实现

任务一：制作私人印鉴

常见的私人印鉴一般为正方形，上面刻上持有人的姓名，如图3-1所示。但是章伟涛觉得这种章太普通，他想制作一个外形独特、能体现自己个性的仿古石刻的印鉴。

说明

在Word 2016中可以插入多种多样的形状，包括线条、形状、箭头、标注等。如果绘制的线条不是闭合的，可以对由线条轮廓和起止点构成的区域进行填充；如果绘制的线条是闭合的，可以对由线条轮廓所构成的区域进行填充。

步骤一：勾勒印章轮廓

为了让印章能够看上去是在石材上刻制的，先需要绘制一个石印的轮廓。

打开Word 2016，依次单击“插入”“形状”按钮，选择“线条”下的“曲线”或“自由曲线”，让曲线的起点和终点能够重合，勾勒出一个闭合曲线，如图3-2所示。

步骤二：下载、安装字体

为了使印鉴显得古朴一些，章伟涛没有使用Word中常见的宋体、黑体、楷体等字体，他到网上下载了柳体、魏碑、古篆等字体。安装字体的过程很简单，直接双击相应的字体（字体的扩展名为.ttf）即可，如图3-3所示，安装完成后可以在Windows 7的“控制面板”→“字体”中找到新增的字体。

步骤三：编辑文字

输入文字时，可以在之前绘制的图形上右击，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令，但这样文字的大小、位置会受到图形的限制。例如，文字如果过大，会超出图形的区域，使得文字显示不全。并且，默认情况下，文字是在图形的中央，不方便移动文字相对图形的水平和垂直位置。所以，更好的方式是使用文本框，这样不仅可以方便地调整文字的大小，还可以通过移动文本框的方式来改变文字在图形上的位置。

现在，先插入一个文本框，设置文字的字体为“博洋柳体”，字号为“小初”，并将文本框的“形状填充”改为“无”（使文本框变为透明），文本框的“形状轮廓”也改为“无”（去除文本框的黑色边框）。然后，选择“章”字，使用“审阅”→“中文简繁转换”，将文字转换为繁体。最后，复制、粘贴3次该文本框，把文字相应改为“偉”“濤”“印”，如图3-4所示。

说明

在Word 2016的“审阅”选项卡下还有“语言”栏，可以实现中英文的翻译。

步骤四：组合文本框和图形

由于这些文字需要放置在石材图形上，因此先把4个文本框中文字的颜色改为白色。

拖动“章”、“偉”、“濤”3个文本框，使之纵向排列在图形的右侧。由于很难保证用鼠标随意拖动过来的文本框在垂直方向上对齐在一条纵线上，可以选定这3个文本框，单击“格式”→“排列”→“对齐”→“左右居中”按钮，使之在垂直方向上对齐。同样，由于这3个文本框之间的上下间距也不相同，可以单击“对齐”→“纵向分布”按钮来平均分配它们的垂直间距。接下来再把“印”字拖动到图形的左侧。

最后，将这4个文本框及图形都选中，单击“对齐”→“组合”按钮将这5个图形对象组合，使之成为一个整体的个性化印鉴，如图3-5所示。

这时，章伟涛就可以把这个印鉴用在需要签章的文档中了，还可以通过修改图形的环绕方式，把它放置在文档的任意位置，还可以把它保存为图片，再通过单击“页面布局”→“水印”按钮把它设置为文档的水印。

任务二：制作工作图章

学生会下设有很多社团，如读书社、计算机俱乐部什么的，这些社团虽然都只是学生群体，有时也需要一些部门的工作图章，加盖在部门的介绍或宣传文章中，以便活动的开展。章伟涛想，可以设计一下各部门的图章，就先从读书社开始吧。

公章的中心是五角星，周围环绕着机构名称，外框是一个圆形。章伟涛现在只是借鉴公章的样式制作一个读书社的非正式的图章，需要用到的素材包括读书社的图标、读书社的名称和圆形的外框。

步骤一：制作读书社图标

既然是读书社，设计出来的图章总要突出图书吧。图书的外观，从立体的角度来看，包括封面、书脊和书芯，可以使用Word中的“形状”来进行绘制。

（1）用“插入”→“形状”中的线条画出两条长短不一的斜线，将两条线组合。

（2）将组合后的线复制两份，选定这3个形状后在上方“绘图工具”下单击“格式”→“对齐”下的“左右居中”按钮使得3个形状在垂直方向上对齐，再使用“纵向分布”平均分配3个形状间的垂直间距。

（3）再复制一次之间组合的斜线，取消其组合，将两条斜线移动到另一端。

（4）用“形状”→“弧形”，绘制图书的书芯，拖动弧形的绿色手柄进行旋转，并在弧形上右击，在弹出的快捷菜单中单击“编辑顶点”按钮，使弧形的两端能够连接上下两条斜线的顶点。

上述操作步骤如图3-6所示，最后将所有图形进行组合，把线条的形状轮廓粗细设置为1.5磅，得到如图3-7所示的书籍图标。

步骤二：制作读书社艺术字

读书社的名称需要按圆形进行环绕，这里需要使用到艺术字及相关设置。

（1）单击“插入”→“艺术字”按钮，选择第一种艺术字样式“填充，主题色1”，然后输入文字“江西网络媒体大学”。之后，由于这是一个非正式的图章，因此选择“绘图工具”→“格式”→“文本填充”，将艺术字的文字改为蓝色，字号设置为“小初”，并将“文本轮廓”设置为“无轮廓”，如图3-8所示。

（2）我们需要把文本框中的文字按圆形进行环绕排列，所以先使用“绘图工具”→“格式”→“大小”，把文本框的宽和高均设置为6厘米，此时艺术字会分两行排列。

选择“绘图工具”→“格式”→“文本效果”→“转换”，选择“跟随路径”中的“圆”。此时，由于这些文字排列较为紧密，可在文字间插入空格。继续选择“绘图工具”→“格式”→“旋转”→“向左旋转90°”，操作步骤如图3-9所示。

（3）插入一横排文本框，输入“读书社”3个文字，将字号设置为“小二”，并将文本框的“形状填充”方式改为“无填充颜色”，“形状轮廓”改为“无轮廓”。

步骤三：绘制蓝色圆框

（1）单击“插入”→“形状”→“基本形状”→“椭圆”按钮，在绘制的同时按下Shift键，将得到一个正圆。

（2）单击“绘图工具”→“格式”→“大小”按钮，将该正圆的长和宽均改为6厘米。

（3）单击“绘图工具”→“格式”→“形状填充”按钮，设置为“无填充颜色”。

（4）单击“绘图工具”→“格式”→“形状轮廓”→“粗细”或“虚线”→“其他线条”按钮，或者在正圆上右击，在弹出的快捷菜单中单击“设置形状格式”按钮，在弹出的对话框中单击“线条颜色”按钮，将“颜色”设置为蓝色；选择“线型”，将其中的“宽度”设置为8磅、“复合类型”设置为“由粗到细”的线型。

说明

在绘制形状时，如果同时按下Shift键，将得到一个正圆形、正方形、等边三角形、等边平行四边形。

最终效果如图3-10所示。

步骤四：对齐并组合

（1）选中蓝色圆形外框和“江西网络媒体大学”的艺术字两个对象，单击“绘图工具”→“格式”→“排列”→“对齐”按钮中的“左右居中”和“上下居中”，使这两个对象能够重合在一起，然后继续单击“绘图工具”→“格式”→“排列”→“组合”按钮将这两个对象组合。

（2）将书籍图标和“读书社”文本框移动到前一步的组合对象中，调整图标的大小及相对位置，将这3个对象再次组合，最终效果如图3-11所示。

任务三：制作特殊图章

学生会下属的计算机俱乐部会定期举办各种计算机使用经验交流的活动，也为全院师生提供计算机免费维修的服务，为了更好地宣传计算机俱乐部，提高大家的计算机使用水平，章伟涛决定也为计算机俱乐部的免费维修活动专门设计一枚图章，反正这种图章也没有什么特殊的要求规范，能够表现出活动的主题即可。

具体制作过程如下。

步骤一：绘制椭圆

依次单击“插入”→“形状”→“基本形状”按钮，绘制两个大小不等的椭圆，对两个椭圆都使用“绘图工具”→“格式”→“形状轮廓”设置为红色的形状轮廓，分别单击“绘图工具”→“格式”→“形状填充”按钮将较大的椭圆使用黑色进行形状填充，将较小的椭圆使用白色进行形状填充，并将较小的椭圆置于较大的椭圆之上。然后，选定这两个椭圆，单击“绘图工具”→“格式”→“排列”→“对齐”按钮中的“左对齐”和“上下居中”，组合这两个椭圆，如图3-12所示。

步骤二：组合形状

插入“形状”→“星与旗帜”→“前凸弯带形”，同样使用黑色进行形状填充并设置红色的形状轮廓。选中该形状，调整旋转手柄下黄色菱形按钮，使该形状的弯曲弧度与椭圆接近。将此形状与步骤一中组合后的椭圆设置左右居中对齐后组合，如图3-13所示。

步骤三：插入剪贴画

在“搜索文字”栏中输入“工具”，选择“扳手”。插入“扳手”剪贴画后，先后对其进行“水平翻转”和“垂直翻转”，单击“绘图工具”→“格式”→“颜色”→“重新着色”按钮，将其颜色改为“灰度”，再单击“绘图工具”→“格式”→“位置”→“其他布局选项”按钮，在弹出的“布局”对话框中选择“文字环绕”栏，将其环绕方式设置为“四周型”，调整其大小，将该剪贴画拖入到步骤二结果中合适的位置并组合，如图3-14所示。

步骤四：插入艺术字

单击“插入”→“艺术字”按钮，选择第一种艺术字样式，分别输入“免费电脑维修”和“计算机俱乐部”，得到两个艺术字。

将艺术字“免费电脑维修”的字号设置为三号，并单击“绘图工具”→“格式”→“文本填充”和“文本轮廓”按钮，将艺术字的主题颜色均改为黑色，再单击“绘图工具”→“格式”→“旋转”按钮，将艺术字旋转与扳手的方向平齐，将该艺术字移动到步骤三结果中合适的位置并组合。

将艺术字“计算机俱乐部”的字号设置为二号，并单击“绘图工具”→“格式”→“文本效果”→“转换”按钮，将“跟随路径”设置为“下弯弧”，再单击“绘图工具”→“格式”→“文本填充”和“文本轮廓”按钮，将艺术字的主题颜色均改为白色。将该艺术字移动到步骤二所绘制的“前凸弯带形”之上，单击“绘图工具”→“格式”→“排列”→“对齐”按钮中的“左右居中”将其对齐，然后组合，得到如图3-15所示的效果。

至此，计算机俱乐部用于免费电脑维修的图章制作完成。

知识点小结

各类印鉴的制作实际上就是各种图形对象的组合，如艺术字、形状、图形、剪贴画等，插入这些对象后在Word 2016窗口中会出现“绘图工具”，根据需要设置各类对象的格式，主要包括：

（1）对图片可以设置图片的亮度、对比度、颜色、分辨率、边框及不同的效果。

（2）对艺术字和文本框可以设置形状及文字的填充、轮廓。

（3）对形状可以设置形状、填充、轮廓，还可以添加文字并设置文字效果。

（4）对这些不同的对象可以设置它们的叠放次序及在文档中的位置，根据需要把它们旋转或对齐。

拓展训练

1.请为自己设计一枚私章，所需要的字体可以到网上下载。

2.为自己所在的班级设计一枚椭圆形班级章。

知识链接

中国的雕刻文字，古老的有殷商的甲骨文、周的钟鼎文、秦的刻石等，凡在金铜玉石等素材上雕刻的文字通称“金石”。玺印即包括在“金石”里。玺印的起源一说为商代，至今尚无定论。根据遗物和历史记载，至少在春秋战国时已出现，战国时代已普遍使用。起初只是作为商业上交流货物时的凭证。秦始皇统一六国后，印章范围扩大为证明当权者权益的法物，为当权者掌握，作为统治人民的工具。

印章按其用途分类，可分为以下几类。

1.玺

“玺”是印章最早的名称。秦以前，无论官，私印都称“玺”。不过这“玺”的写法或为“金尔”或为“土尔”，因材料为铜、土不同而名。秦统一六国后，制定一系列等级制度，在少府中设置了专门掌管印章制度的“符节令丞”。当时规定皇帝独称“玺”（从这时“金尔”都写作“玺”），其材料用玉，臣民只称“印”，且不能用玉。汉代基本沿袭秦制，但制度已略放宽，也有诸候王、王太后称为“玺”的。

2.印

“印”最早见于秦官印中，不过都是一些地方官用印才称为“印”。《汉旧仪》中也规定：二百石至六百石的都称为“印”，而一般姓名印都称为“私印”，新莽私印又有称为“印信”或“信印”的。“印”的称呼一直沿用至今。

3.宝

据《旧唐书·舆服志》记载，武则天因觉得“玺”“死”同音，在延载元年（694年）改称为“宝”。后来唐中宗即位，又沿用旧制称玺。唐玄宗时也称宝。唐至明清各代，“玺”“宝”并用。

4.章

汉魏将军印一般称“章”。这些印章往往是在行军中急于临时任命，而在仓促之间刻凿成的，称为“急就章”。这类印是直接以刀在印面上刻凿而成，往往妙趣横生，风格独特，对后世篆刻艺术的发展有很大影响。官印中“太守”“御史”也有称“章”的。

5.记

“记”一般见于唐宋官印中，也有“朱记”名称的印。

6.其他

南宋发行的一种纸币交子，在它的背面都用“合同”印。宋代还出现一种“押”印，到了元代也非常盛行。印章的名称还有“关防”“图章”“图书”“符”“契”“戳子”等。

在现代企业中，常用的印章会包括公章、法人章、合同专用章、财务章和发票专用章等。

（1）公章。制作公章需企业代表持有效证件（如工商营业执照）到当地公安局指定的印章单位刻制。

国有企业、国营股份制企业等公章（包括公司章、部门章）一律为圆形，直径为4.2cm，中央一律刊五角星，星尖直径为1.4cm，圆边宽为0.12cm，五角星外刊单位名称，自左而右环行，或者名称的前段自左而右环行、后段自左而右横行，即单位部门名称放在星下方作横排，印文使用简化的宋体字。

有限责任公司印章一律为圆形，直径为4.0cm，专用章和公司所属部门印章直径为3.8cm，圆边宽为0.1cm，中央刊五角星，五角星外刊企业名称，自左而右环行，或者名称前段自左而右环行，后段自左而右横行，印文使用简化的宋体字。

（2）法人章。法人章实际就是公司法定代表人的个人私章，也就是法定代表人个人印鉴。法人章一律为方形，边宽1.8cm或2.0cm，自右而左排列。法人章对外具有一定的法律效力，可以签订合同、出示委托书等。

（3）合同专用章。合同专用章由公司名称与合同专用章几个字组成，专门用于签订经济合同，有圆形和椭圆形两种。

《中华人民共和国合同法》第三十二条明确规定：当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时成立。对合同当事人而言，合同上加盖合同专用章，表明双方当事人对订立合同的要约、承诺阶段的完成和对双方权利、义务的最终确认，从而确定了合同经当事人双方协商而成立，并对当事人双方发生了法律效力，当事人应当基于合同的约定行使权利、履行义务。

合同专用章要求一律为圆形，印章中心部位空白，上弧为单位名称，自左而右环行，专用章内容放在章的下边作横排，直径为4.0cm，圆边宽为0.1cm，3.8cm×3.8cm印迹样式圆形，外资企业用章印迹样式为椭圆4.5cm×3.0cm，印章文字使用简化的宋体字。

（4）财务章。财务章也称财务专用章，主要用于财务结算，开具收据、发票（有发票专用章的除外），能够代表公司承担所有财务相关的义务，享受所有财务相关的权利。

财务专用章尺寸主要分为3种：正方形，边长为22mm或25mm；圆形，直径为38mm；椭圆，长短轴分别为45mm和30mm。

（5）发票专用章。发票专用章是指用发票单位和个人按税务机关规定刻制的印章，使用简化的宋体，在领购或开具发票时需加盖此印章。

发票专用章尺寸规定：

①形状为椭圆形，长轴尺寸为40mm，短轴尺寸为30mm，边宽1mm。

②中间为税号，18位阿拉伯数字字高3.7mm，字宽1.3mm，18位阿拉伯数字总宽度26mm（字体为Arial）。

③税号上方环排纳税人名称，中文文字高为4.2mm，环排角度（夹角）210°～260°，字与边线内侧的距离0.5mm（字体为仿宋体）。

④税号下横排“发票专用章”文字高4.6mm，字宽3mm，延章中心线到下横排字顶端距离4.2mm（字体为仿宋体）。

⑤发票专用章下横排号码字高2.2mm，字宽1.7mm，延章中心线到下横排号码顶端距离10mm（字体为Arial），不需编号时可省去此横排号码。