1.4　输入公式和插入工作表函数

公式是Excel工作表的核心，公式的作用就是完成计算，完全可以取代手工或计算器计算，甚至可以取代一些需要用程序设计语言编写程序进行的计算。在Excel中可以创建许多种公式，其中既有进行简单代数运算的公式，也有完成复杂计算的公式，如财务、统计及科学计算等。

既可以在“公式编辑”栏中输入公式，也可以在单元格里输入公式。注意：必须以等号开始，然后用数字、运算符、单元格引用、函数及单元格名称等构成公式，以便得到想要的计算结果。

1.运算符

运算符用来对公式中的各种元素进行运算操作。Excel包含算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符4种。

（1）算术运算符

算术运算符的功能是用来完成基本的数学运算，如加、减、乘、除和乘方等运算。算术运算符有+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、％（百分比）、^（乘方）等。

（2）比较运算符

比较运算符用来对两个数值进行比较，其产生的结果为逻辑值：TRUE（真）或FALSE（假）。比较运算符有=（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于）。

（3）文本运算符

文本运算符“&”用来将两个或多个文本连接成为一个组合文本。例如，="因为"&"x>0"的结果是“因为x>0”。

（4）引用运算符

引用运算符用来将单元格区域进行合并运算。引用运算符有：

①区域（冒号）：表示对两个引用之间，包括两个引用在内的区域的单元格进行引用。

②联合（逗号）：表示多个引用合并为一个引用，例如=SUM（B2，D2，C3，E3）。

③交叉（空格）：表示对隶属于两个引用的公共单元格的引用。例如，某单元格输入的公式为“=B1∶B6 A2∶D2”，结果为两个引用的公共单元格B2单元格的值，相当于“=B2”。

2.运算符的运算顺序

运算符的优先级顺序为（冒号）、（逗号）、（空格）、负号（取负）、％（取百分数）、^（乘幂）、*和/（乘和除）、+和-（加和减）、&（连接符）、比较运算符。

3.在“公式编辑”栏或单元格内输入公式

（1）在“公式编辑”栏内输入公式

①选中要输入公式的单元格。

②输入“=”或单击“公式编辑”栏中的按钮。

③输入公式。

④按【Enter】键或单击“公式编辑”栏中的按钮结束并退出该次公式输入。

（2）在单元格内输入公式

①双击要输入公式的单元格或选中要输入公式的单元格再按【F2】键。

②输入“=”。

③输入公式。

④按【Enter】键或单击“公式编辑”栏中的按钮结束并退出该次公式输入。

4.插入工作表函数

Excel提供的工作表函数相当多，大约320个。附录A列出了常用的工作表函数。在后面的各章中，对于用到的工作表函数，均给出了较详细的说明。

插入工作表函数时，选中要插入工作表函数的单元格，单击按钮，在“粘贴函数”对话框中选中所要插入的函数，然后在出现的“公式选项”板中填入有关参数，单击“确定”按钮即可。或在“公式编辑”栏中依次输入“=”、函数名称和“（”，然后参照光标下方的提示信息填入有关参数，直接按【Enter】键即可（可以不输入“）”）。

5.显示工作表中的公式

显示工作表中的公式，按【Ctrl+～】组合键进行切换。