从零开始学采购
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2.1.3 学会利用采购的利润杠杆效应

所谓利润杠杆,是指企业通过以小博大的方式,以较少的成本支出,来获取较大的利润提升。将利润杠杆放在采购工作中,就是采购人员通过节省采购成本,为企业获取较大利润提升空间的过程。具体来说,采购的利润杠杆效应主要体现在以下3个方面。

◆节约实际成本,直接显著提高营业利润。

◆通过合理的管理和物流,实现企业更高、更快的资本周转。

◆通过实现产品的标准化、降低质量成本和缩短产品交货时间等间接方式来提升公司的竞争力。

利润杠杆效应是衡量采购工作绩效最直接的一种手段,好的采购人员能为企业创造利润,获得潜在的市场资源。质量过关且具有价格优势的产品必然有着非常广阔的市场前景,因此很多企业都将采购作为重要的利润源之一。因此,作为采购人员,也必须充分认识并利用这一点,向部门或企业负责人展示自己的能力,为自己赢取更大的发展空间。

为了帮助采购人员更好地理解利润杠杆具体通过怎样的方式发挥作用,下面通过一个例子来说明。

某公司销售额为2000万元,利润率为15%,采购成本占销售额的60%,那么其采购成本降低1%会有什么影响呢?利润是不是也增长了1%呢?其利润杠杆效应是怎样发挥作用的呢?

采购成本=2000×60%=1200(万元)

利润=2000×15%=300(万元)

采购成本降低1%后,采购成本节约额、利润增长额以及利润杠杆率的计算分别如下:

采购成本节省额为:1200×1%=12(万元)

利润增长额为:12/300=4%

利润杠杆倍数为:4%÷1%=4

这意味着,采购成本每降低1%,利润就会增长4%。

而在高成本、低利润的行业,这个杠杆效应的作用将会更明显,杠杆倍数会更大。

所以,采购工作在企业中是极其重要的,采购人员的能力会很大程度地影响公司的营业利润,要让采购部门成为企业赚钱的部门而不是花钱的部门。要做到这一点,就需要采购人员明确自身的职责,不断增强自身能力,尽可能地为企业节省成本,创造利润,熟练利用采购的利润杠杆效应。