第1章 数据处理与分析基础
1.1 认识工作簿、工作表和单元格区域
1.1.1 工作簿、工作表和单元格区域
安装Office办公软件以后，单击任务栏左下角的“开始”按钮（或“图形视窗”），选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2010”，启动Excel2010，打开Excel 2010应用程序。应用程序窗口由选项卡、名称框、编辑栏、文档窗口和状态栏等组成。一个文档窗口打开一个工作簿，如图1.1所示。
图1.1 Excel应用程序窗口
1. 应用程序窗口、工作簿、工作表
（1）应用程序窗口与工作簿：一个Excel应用程序中可以打开多个Excel工作簿。默认的Excel工作簿扩展名为“.xlsx”。一个Excel文件也称为一个工作簿。一个工作簿由一个或多个工作表组成。
（2）工作表与工作表标签：一个工作簿包含的工作表数量受可用内存的限制（默认值为3个工作表）。工作表标签是工作表的名字，在工作表的下方。单击工作表标签，使该工作表成为当前工作表。
2. 名称框、编辑栏、对话框启动器、单元格
（1）名称框：用于显示活动单元格的地址、定义单元格区域的名字或选定单元格区域等。
（2）编辑栏：用于输入、编辑和显示活动单元格的数据或公式。
（3）对话框启动器：单击“对话框启动器”可以快速打开相应的对话框。
（4）单元格：一个工作表由单元格、行号、列标、工作表标签等组成。工作表中的一个方格称为一个单元格，每个单元格都有一个名称，名称由行编号和列编号组成。行编号范围为1～1048576（1048576行），列标的范围为A～Z、AA～AZ、……XAA～XFD（16384列）。一个工作表由1048576×16384个单元格组成。
按Ctrl键+箭头键，可快速移动当前焦点（光标）到数据区域的边缘。例如，新建的工作簿的每张工作表均为空。以下操作可以快速查看表格的边缘。
• 按【Ctrl+→】组合键，移到最右侧的列（XFD列）。
• 按【Ctrl+↓】组合键，移到最大行（1048576行）。
• 按【Ctrl+Home】组合键，移到A1单元格。
每一个单元格名称也称为单元格地址。单元格地址的正确表示是：列标在前，行号在后。
例如，第2行，第3列（C列）的单元格的地址是“C2”。
用鼠标单击C2单元格，该单元格被选定为当前（或活动）单元格。同时名称框显示单元格的地址，编辑栏显示单元格的内容。
3. 单元格区域的表示
一个单元格区域由多个连续的单元格组成。在表示单元格区域时，用冒号、逗号或空格作为分隔符的含义是完全不同的，在书写时一定要注意。
（1）表示单元格区域用冒号、逗号
冒号转为逗号。例如，SUM（B2:C4）等价于SUM（B2,B3,B4,C2,C3,C4）
如果要引用两个单元格区域的“并集”，用“，”分隔两个区域。“并集”是包含两个单元格区域的所有单元格。例如，SUM（B2:C4，C3:D4）等价于SUM（B2,B3,B4,C2,C3,C4,C3,C4,D3,D4）。
一个单元格区域也可以采用其他表示形式。例如，SUM（B4:C2）、SUM（C2:B4）或SUM（C4:B2），系统自动为SUM（（B2:C4）。
（2）空格的使用
如果要引用两个单元格区域的“交集”，用空格分隔两个区域。“交集”是两个单元格区域的公共单元格区域。例如，B2:C4 C3:D4表示C3和C4两个单元格。
这是因为：B2:C4等价B2,B3,B4,C2,C3,C4
C3:D4等价C3,C4,D3,D4
它们的交集是C3,C4。
如果在B2:C4和C3:D4区域的单元格分别输入数字1，则：
在B5单元格输入公式：=SUM(B2:C4,C3:D4)，结果显示10，即重复计算C3和C4。
在B5单元格输入公式：=SUM(B2:C4 C3:D4)，结果显示2，即两个区域的交集。如图1.2所示。
图1.2 单元格区域表示
1.1.2 选定/插入/删除/重新命名工作表
1. 选定/放弃选定工作表
如果同时选定了多个工作表（其中只有一个工作表是当前工作表，当前工作表也称为活动工作表），对当前工作表的编辑操作，也会作用到其他被选定的工作表。
例如，在当前工作表的某个单元格输入了数据，或者进行了格式修饰操作等，实际上是对所有选定工作表的相同位置的单元格做同样的操作。
（1）选定一个工作表
常用的操作有：
• 单击工作表的标签，该工作表为选定状态，并成为当前工作表。
• 按【Ctrl＋PageUp】组合键：选定当前工作表标签左侧的工作表，使它成为当前工作表。
• 按【Ctrl＋PageDown】组合键：选定当前工作表标签右侧的工作表，使它成为当前工作表。
（2）选定相邻的多个工作表
操作步骤：单击第1个工作表的标签，按【Shift】键的同时单击最后一个工作表的标签。
（3）选定不相邻的多个工作表
操作步骤：按【Ctrl】键的同时，鼠标单击要选定的工作表标签。
（4）选定全部工作表
操作步骤：鼠标右键单击某个工作表标签，弹出快捷菜单，选择“选定全部工作表”。
（5）放弃选定工作表
操作步骤：单击另一个非当前工作表的标签，同时放弃在这之前选定的工作表。
若放弃选定的多张工作表，可鼠标右键单击工作表标签，选择“取消组合工作表”。
2. 插入空白工作表
插入一张工作表的操作步骤为：单击工作表标签最右侧的“插入工作表”按钮，插入一个工作表。
插入多个工作表的操作步骤：
（1）选定多个工作表标签。
（2）鼠标右键单击选定的工作表标签，弹出快捷菜单，选择“插入”，弹出对话框，单击“确定”。
如果事先选定多个工作表，则插入与选定同等数量的工作表。新插入的工作表的位置默认在选定的工作表左侧。
3. 删除工作表
操作步骤：
（1）选定一个或多个要删除的工作表。
（2）鼠标右键单击选定的一个工作表标签，弹出快捷菜单，选择“删除”。
4. 重新命名工作表
操作步骤：双击工作表标签，输入新的名字即可。
1.1.3 移动、复制工作表
1. 在一个文档内（即一个工作簿内）“移动/复制”工作表
若在一个工作簿内移动工作表，可以改变工作表在工作簿中的先后顺序。复制工作表，可以建立工作表的备份。
移动工作表的操作步骤如下。
（1）选定要移动的一个或多个工作表标签。
（2）鼠标指针指向选定的工作表标签，按住鼠标左键，沿标签向左或向右拖动工作表标签。在拖动鼠标的同时会看到鼠标指针头上有一个黑色三角指针（见图1.3（a）），当黑色三角指针指向要移动到的目标位置时，松开鼠标按键，被拖动的工作表移动到黑色三角指针所指的位置。
复制工作表的操作步骤与移动工作表的操作类似。只是在拖动工作表标签的同时按住【Ctrl】键。当鼠标指针移到要复制的目标位置时，先松开鼠标按键，后松开【Ctrl】键即可。
2. 在不同的工作簿之间“移动/复制”工作表
在两个不同的工作簿之间移动/复制工作表，要求两个工作簿文件都必须在同一个Excel应用程序窗口下打开，允许一次移动/复制多个工作表。
操作步骤：
（1）在一个Excel应用程序窗口下，分别打开两个Excel文档（源工作簿和目标工作簿）。
（2）使源工作簿成为当前工作簿。
（3）在当前工作簿选定要复制或移动的一个或多个工作表标签。
（4）鼠标右键单击选定的工作表标签，弹出快捷菜单，选择“移动或复制工作表”，弹出“移动或复制工作表”对话框（见图1.3（b））。
图1.3 “复制”/“移动”工作表
（5）单击“工作簿”的下拉列表，从中选择要复制/移动到目标的工作簿。
（6）在“下列选定工作表之前”的列表中，选择插入目标工作簿的位置。
（7）如果移动工作表，放弃选中“建立副本”选项；如果复制工作表，一定要选中“建立副本”选项，单击“确定”后，实现选定的工作表移动/复制到目标工作簿，当前工作簿为目标工作簿。