Part 2 Purchase Order
The purchase order（as example 2）is made out by Purchasing Department.It should contain the following information.
（a）Ordered date；
（b）Contract number；
（c）Production order number；
（d）Delivery date；
（e）Company division；
（f）Full descriptions on color，style，quantity and specifications；
（g）Prices and terms；
（h）Where and how to be shipped together with packing instructions.
5copies of purchase order are distributed to Purchasing Department，Vendor，Account Department，Shipping Department and Sales Department.Advantages of this form are easy to follow up and complain or claim according to the purchase orders specification.If the details are not clearly shown on purchase order，company would sometimes get lost.
Example1
We，Hong Da Trading Ltd.，Hong Kong，hereby agrees to buy and the Seller/Manufacturer agrees to sell and/or manufacture the following merchandise（s）on the terms and conditions that stipulated in the General Conditions of Purchase and/or Sub-contraction：
STYLE，SIZE AND ASSORTMENT BREAKDOWN AS PER PRODUCTION INFORMATION SHEET WHICH ARE INTEGRAL PARTS OF THIS CONTRACT.
DESCRIPTION：MEN'S L/S SHIRT CATEGORY NO.：USA CAT.640
FABRIC：T/R BENGALINE WOVEN FABRIC
COLOR/PATTERN：WHITE #8JS0165
SIZE BREAKDOWN：
TERMS：FOB
LABEL：“EXCETERA”
SHIPMENT：ON/BEFORE 1-OCTOBER-2007 EX-CHINA BY SEA TO USA PORT.
PAYMENT：BY T T PAYMENT ONE WEEK AFTER RECEIVED FULL SET OF NEGOTIABLE SHIPPING DOCUMENT.
REMARKS：1.SHORT SHIPMENT OVER +/-5% PER COLOR & PER SIZE IS NOT ALLOWED.
2.HANGER PACK，EACH PIECE ON HANGER IN A POLYBAG，
SIX PCS.TO A INNER CASE IN SOLID STYLE ASSORTED SIZES，
TWELVE PCS.TO A MASTER CARTON IN SOLID STYLE ASSORTED SIZES.
*** NO PINS，NO CLIPS，NO INDIVIDUAL POLYBAGS，NO TISSUE PAPER
***
3.PAYMENT WILL BE DELAYED IF THIS CONTRACT IS NOT SIGNED & RETURNED TO US BEFORE SHIPMENT.
4.SAMPLES：
PRE-PRODUCTION SAMPLE：TWO PCS.IN SIZE M
MUST BE SUBMITTED BEFORE PRODUCTION.
SHIPMENT SAMPLE：2 PCS.IN SIZE L
MUST BE SUBMITTED BEFORE 9/15.
* ALL SAMPLES SHOULD BE SUBMITTED BY HONG DA TRADING LTD.AT FREE OF CHARGE BASIS.*
Example 2
HONG WEI CORP.PURCHASE ORDER
Continued
Continued
New Words and Expressions
break down 分析；分类
instructions 指令；命令
purchase 购买
vendor；vender 卖方；卖主
advantage 益处；优点
follow up 追逐；追求
complain 抱怨；不满；控诉
claim 根据保险合约所要求的赔款；要求权
Hereby 借此；由此
merchandise 商品
stipulate 规定；约定
sub-contraction 外协加工；次加工
assortment 搭配；配套商品
integral 构成整体所需要的
category （整个系统或组合中的）部门；范畴
bengaline 罗缎
pattern 花样；式样
FOB（Free On Board） 离岸交货价；船上交货价
negotiable 可商议的；可谈判处理的
document 文件；公文；证件
polybag 胶袋
solid 纯的；全部一样的
assorted 各种各样的；混合的
pin 大头针；扣针；包装针
clip 胶夹；别针；首饰别针
tissue paper 拷贝纸；薄纸
submit 建议；主张；服从；批准
shipment sample 装船样板（船样）
free 免费的
on behalf of 为了……的利益；代表
authorize 批准；许可
pants 裤子；长裤
average 平均数；平均的
CTNS.（cartons） 箱数
polyester 涤纶
acrylic 腈纶
cancel 删去；注销；取消
ratio 比；比率
plain 平纹的；素色的；平纹布
logo 标识
hang-tag 吊牌
tack 粗缝；假缝；松散或临时性的系、扎、扣、栓
range 范围；色阶；色程
Exercises
1.List the content of manufacturing contract.
2.List the content of the purchase order.
3.Design a manufacturing contract.
参考译文 第四课 加工合同和采购订单
第一部分 加工合同
加工合同（例1）必须包括下列内容：
（a）序号；
（b）订单签订日期；
（c）交货日期和订购总额；
（d）交货的地点和方式；
（e）价格和条件；
（f）尺寸和颜色搭配；
（g）包装和装运要求。
第二部分 采购订单
采购订单（例2）由采购部门开出。采购订单应包括下列内容：
（a）订单签订日期；
（b）合同号；
（c）制造通知单号；
（d）交货日期；
（e）公司负责部门；
（f）有关颜色、款式、数量和规格尺寸的要求；
（g）价格和条件；
（h）装运的地点和方式。
五份采购订单复印件将分派给采购部门、卖方、财务部门、运输部门和销售部门。这种表格的好处是易于进行进度检查和投诉，或依据订单索赔。如果采购订单上的资料不清楚，可能会导致公司遭受损失。
例1
我方，香港宏达贸易有限公司同意购买，卖方/制造商同意出售和（或）加工下列商品，并执行约定的采购和（或）委托外加工的一般条件。
生产信息单中显示的款式、尺码和搭配等都是此合同的构成部分。
款式：男式长袖衬衫 种类编号：USA CAT.640
布料：涤纶/黏胶丝 罗缎机织布
颜色/花样：白色 #8JS0165
尺码搭配：
运输条款：离岸交货价
商标：“EXCETERA”
交货期：在2007年10月1日或之前海运到美国港口。
付款方式：收到整套的装运文件后一星期内按TT方式付款。
备注：1.每种颜色和每码短装或溢装超过5%的不能接受。
2.带衣架包装，每件挂于衣架上并装入胶袋。
六件单款分码装入一内箱。
十二件单款分码装入一外箱。
***不用包装针、胶夹、另外的胶袋及拷贝纸***
3.如果装运之前此合同未签署并返回我方，将延迟付款。
4.样板（样衣）：
开工板（产前样）：M码2件，大货生产前必须提交确认。
装船样板（船样）：L码2件，9月15日前须提交确认。
*所有样板（样衣）须经宏达贸易有限公司确认，样板（样衣）免费。
例2
宏威有限公司采购订单
续表
续表
练习题
1.加工合同包含什么内容（用英文作答）？
2.采购合同包含什么内容（用英文作答）？
3.拟制一份英文加工合同。