第3章 会计对经济活动的记录——会计账簿

3.1 会计账簿的种类

会计账簿是指由一定格式账页组成的，以经过审核的会计凭证作为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。设置和登记账簿，是编制会计报表的基础，在会计核算中具有重要的意义。在会计核算中应用的账簿有很多种，不同的账簿，其形式、用途、内容和登记方法也各不相同。因此，为了更好地了解和使用各种账簿，从比较实用和常见的角度，对账簿进行必要的分类。

3.1.1 会计账簿按性质和用途分类

会计账簿按照性质和用途来划分，可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三种。

3.1.1.1 序时账簿

序时账簿又称日记账，是指按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。在我国，大多数单位一般只设现金日记账（表3-1）和银行存款日记账（表3-2）。

表3-1 现金日记账

表3-2 银行存款日记账

3.1.1.2 分类账簿

分类账簿是指对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。分类账簿按其所反映内容的详细程度不同，又可以分为总分类账簿和明细分类账簿。

1.总分类账簿

总分类账簿是按照总分类账户设置的，用于反映和登记经济业务的账簿，简称为总账。如表3-3所示。

表3-3 总账

2.明细分类账簿

明细分类账簿是指按照明细分类账户分类登记经济业务的账簿，简称为明细账。分类账簿提供的核算信息是编制会计报表的主要依据，如表3-4所示。

表3-4 明细分类账

3.1.1.3 备查账簿

备查账簿通常简称备查簿，是指对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中未能登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记的账簿。例如，租入固定资产登记簿（表3-5）、委托加工材料登记簿（表3-6）、应收票据备查簿（表3-7）等。备查账簿一般无须使用格式账页。

表3-5 租入固定资产登记簿

表3-6 委托加工材料登记簿

表3-7 应收票据备查簿

3.1.2 会计账簿按账页格式分类

会计账簿按照账页格式来划分，可以分为两栏式、三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式五种。

3.1.2.1 两栏式账簿

两栏式账簿是指只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。普通日记账和转账日记账一般采用两栏式，表3-8为普通日记账的格式。

表3-8 普通日记账

3.1.2.2 三栏式账簿

三栏式账簿是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账均可采用三栏式账簿。表3-9“明细分类账”即为三栏式账簿。

表3-9 三栏式账簿

3.1.2.3 多栏式账簿

多栏式账簿是指在账簿的两个基本栏目借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。收入、成本、费用、利润和利润分配明细账一般均采用这种格式的账簿。表3-10“生产成本明细账”和表3-11“本年利润明细账”均为多栏式账簿。

表3-10 生产成本明细账

表3-11 本年利润明细账

3.1.2.4 数量金额式账簿

数量金额式账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，都分设数量、单价和金额小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量。原材料、库存商品、产成品等明细账通常都采用数量金额式账簿。表3-12为数量金额式账簿的格式。

表3-12 _______明细账

3.1.2.5 横线登记式账簿

横线登记式账簿是指在同一张账页的同一行，记录某一项经济业务从发生到结束的相关内容的账簿。表3-13的“其他应收款——备用金明细账”为横线登记式账簿。

表3-13 其他应收款——备用金明细账

3.1.3 会计账簿按外在形式分类

会计账簿按照外在形式来划分，可以分为订本账、活页账和卡片账三种。

3.1.3.1 订本账

订本账是指将账页固定装订成册的账簿。这种账簿既可避免账页散失，又可防止抽换账页，易于归档保管。因此，一般规定总分类账簿、现金日记账、银行存款日记账等均采用订本账。

3.1.3.2 活页账

活页账是指将账页装订在账夹中的账簿。此账簿可以根据需要增加账页，以便于记账工作的分工，但易于散失或被抽换。这种账簿在使用前要连续编号，并在登记使用完后装订成册。各种明细分类账多为活页账。

3.1.3.3 卡片账

卡片账是指将账卡装在账卡箱中的账簿。其特点是比较灵活，可根据实际需要增添、调整，但也易散失。一般固定资产的核算采用卡片账形式。如表3-14所示。

表3-14 固定资产卡片账