小企业会计真账实训步步通(实战详解版)
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1.1 你了解你家庭的财产状况吗

你打算成家吗?学会计,做会计,就如一个人成家及未来的生活。成家时,男孩子要考虑自己手里有多少钱,置办多少必需的生活用品,如果男方手里有10万元,而结婚时必需要准备30万元,这时如果女方还能提供8万元,那么其余缺的资金就需要向亲朋好友借了。这样一个家庭的组建过程,与一个企业的成立过程惊人的相似。

组建一个一定规模的企业,如果需资金30万元,其中一个投资人能提供资金10万元,另一个投资人提供8万元,那么资金缺口也只有向银行等金融机构借了。

无论是家庭组成时还是企业组建时,家庭(企业)的总财产都是30万元,可真正属于自己的只有18万元,其余的12万元都是借来的。

会计上,把日常生活中人们普遍接触到的资金问题学术化,即把总财产叫做资产,把借来的部分叫做负债,真正属于自己的叫做所有者权益。

1.1.1 资产——你家的财产总和

知道吗,学术化了之后,就需要在理论上加以规范它,但无论如何其本质是不会变的。

会计上说:“资产是由过去的交易或者事项形成的,企业拥有或者控制的,预期能给企业带来未来经济利益的资源。”这里的重点是“过去”、“拥有或者控制”、“预期能”。“过去”是说形成资产的行为已经结束;“拥有”是说这种行为结束之后你会拥有了一项资产的所有权,如你结婚时花费10万元购置的新车;“控制”是说这种行为结束之后你拥有了一项资产的使用权,而且这项使用权带来的收益或者损失会由你控制,如你结婚时分得的有购买选择权的公租房就有这种性质;“预期能”是说只要是资产,预期一定会给你带来好事(经济利益),如经营赚钱或出租赚钱,如果预期不能,则就不可以称其为资产了(如车辆被撞报废)。

企业的资产主要是用在生产经营过程中耗费、出售和使用的。耗费的快慢和出售最终实现经济利益(变成现金:即变现)的速度是不同的,一些资产在很短的时间内就被耗费,如生产过程中准备的材料;一些资产很快就被出售,如待售的商品;还有一些资产很快就会变现,如其他企业欠我企业的销货款、投资购买的一些短期债券、股票等,会计上只要在一年(或一个营业周期)以内变现或者耗费的资产,都叫流动资产。还有一些资产,耗费或者变现的速度很慢,如厂房、设备、专利权等,其耗用时间都超过一年(或一个营业周期),这样的资产,会计上称为非流动资产。当然,这样的分类是视企业经营的需要而定的,不同的企业,不同的管理目的,也会有不同的划分。

资产的构成如图1-1所示。

图1-1 资产的构成

1.1.2 负债——你所欠他人的资金

负债是由过去的交易或者事项形成的现实义务,履行该义务会导致经济利益流出企业。“过去”是说形成债务的行为事项已结束,即将会、未来发生的行为都不会形成;“现实义务”是过去的必然后果,如果你向他人(银行)借钱,你朋友(其他企业)为你作担保,款项已借到手(过去事项),这时你(企业)所负担的债务就是现实义务,同时你的朋友(其他企业)所承担的连带义务也是现实义务。会导致流出这是负债成立的必须条件,如果一项负债未来无须用经济利益偿还,那对你(企业)无疑是一项意外收益。

企业的负债,是企业形成资产过程中的一种资金来源渠道。形成负债之后,企业都需日后用自己的经济利益加以偿还,即好借好还,再借不难。负债形成时企业一般会根据自身经营情况和可能确定其归还期限,欠债期限可长可短。一般在一年以内(含一年)须归还的债务叫做流动负债,如所欠的工资、所欠的税款、所欠的货款、短期借款等;一年以上归还的债务叫做非流动负债,如长期借款等。

负债的构成如图1-2所示。

图1-2 负债的构成

1.1.3 所有者权益——真正属于自己的财富

所有者权益是指企业所有者在企业资产中享有的经济利益,其数额为资产减去负债后的余额。

作为组建企业(成家)时所有者(双方)拿来的资金,除了减资、清算(离婚)外是无须归还的;而组建企业(成家)时借来的资金却需要按期偿还;即使企业破产清算(家庭破裂)清偿(财产分割)时,也需要在负债清偿之后才能返还所有者权益(分割财产)。由于企业清算时不一定是盈利的,更多情况下也许是经营亏损,因此,企业所有者所拿出的资金,清算时不一定能如数回收,因而,所有者的经营风险是非常高的。由于风险高,所有者一般都参与企业经营管理,以便于最大限度控制风险;要求高回报,所有者都有权利参与企业利润的分配。而债权人相对于所有者,债权人由于资金有归还期,且清算时其求偿权在所有者之前,因此,其投资风险相对比较小;不能参与企业的经营管理,也不能要求分配利润,只能获得事先约定的利息。这就如同你家的债权人不能与你一同过日子,不承担你的生活艰辛,也不分享你生活的所得一样,你只需要按期还钱和支付约定利息即可。

企业的所有者权益,既包括了企业组建时所有者从家里拿来的,也包括了日后经营过程中积累下来的。就如你婚后属于自己的家庭财产中既有成家时双方拿来的,也有日后积攒的一样。

所有者权益的构成如图1-3所示。

图1-3 所有者权益的构成

1.1.4 收入——经营家庭必须关注的

家庭的组建是日后生活的起点,日后生活的延续是需要相关收入和费用的支撑。家庭生活若想正常进行下去,就一定会有费用发生,没有收入的补充,就会坐吃山空,所以,人人都关注自己家庭收入的情况,企业也是如此。

一个普通的双职工家庭,丈夫月工资5000元,妻子月工资3000元,家里两套房子,居住一套,出租一套,出租月收入1000元,今年由于孩子考入了理想大学,孩子的姑姑和舅舅分别给了2000元和3000元。这个家庭今年的进账是多少呢?无论你是否具有会计知识,相信你很快就会算出11.3万元;如果还想做一下明年的支出预算,那你可以预计的明年收入又是多少呢?显然你只能预计10.8万元,今年收到的5000元“捐赠”款项你是不会预计在其中的。

会计上,收入包括经营收入和营业外收入两大类。经营收入指企业在销售商品(工业、商业企业)、提供劳务(建筑、交通、服务等行业)和让渡资产使用权(银行、租赁等)等日常活动中所形成的经济利益总流入。经营收入的关键特征是“日常”和“利益流入”,日常表明的是一种经常性的行为,是可以预计的,而不是偶发的、一次性的,如上述的工资收入和租金收入,而偶发收入只能作为营业外收入,如上述说的接受捐赠所取得的收入,这是区别经营收入和营业外收入的标志;利益流入是指收入的结果会导致所有者权益的增加,且增加的表现形式是资产的增加或者负债的减少或者两者兼有,如上述进账都使家庭的自有财产增加,表现为资产(资金)的增加。在计算收入时需注意的问题是:替他人收的款项不能作为企业的收入。

经营收入按照其性质,可区分为主营业务收入(如上述工资收入)和其他业务收入(如租金收入)。当然,对于不同的企业可能会有不同的划分,但主营业务收入永远是企业的主要业务活动产生的,是企业的支柱性收入;其他业务收入是企业的附属业务产生的收入,经常发生却非支柱性收入。

收入的构成如图1-4所示。

图1-4 收入的构成

1.1.5 费用——家庭生活的必要开支

费用是维持家庭生活的必要支出。企业也是一样,要想维持正常的生产经营,产生相应的收入,也必须有一定的费用发生。

与收入相对应,企业发生的支出中,主要是为了维持正常的经营活动而发生的,如为生产产品而耗费的材料以及出售时交付给他人的产品,生产经营过程中水、电的耗费,人工费用支出,广告费用支出,借款利息支出,支付的税金等;也有违约罚款,灾害损失以及对外捐赠等不可预测事件导致的损失。会计上,前者称为费用,后者称为损失。损失也称为营业外支出,由于是营业外,顾名思义,它主要产生于非日常活动。而费用,是指企业为销售商品、提供劳务等日常活动中所发生的经济利益的总流出。它的主要特征同收入一样,一方面体现在日常性,另一方面体现在经济利益的流出对所有者权益的减少,并且表现在资产的减少和负债的增加上,或者两者兼有。

支出的构成如图1-5所示。

图1-5 支出的构成

1.1.6 利润——收支相抵后的结余

利润是家庭收支相抵后的结余,也是企业经营的目标,利润是企业一定期间的经营成果,如一个月的利润、一个季度的利润、一年的利润等,一般企业都按年计算利润。利润按计算的内容不同,可分为营业利润、利润总额和净利润。

营业利润=经营收入-营业成本-营业税金及附加-期间费用+(或-)投资净收益

利润总额=营业利润+营业外收入-营业外支出

净利润=利润总额-所得税费用

投资净收益是企业将资金用于对外投资而形成的收益或损失的净额。

利润的构成如图1-6所示。

图1-6 利润的构成

1.1.7 会计科目——对会计要素的详细解读

企业的资源,本质上都是资金,但是却表现为不同的形态;作为企业资金来源的权益,虽都是权益,但其来源渠道也各不相同。其他要素也是如此。这就如家庭中的几个孩子,虽说都是孩子,但是为了方便认识和区别,需给出不同的名字,对六大会计要素,也需要根据其自身的特点和需要进行进一步的分类,对会计要素所做的分类就是会计科目,详见表1-1。

任何父母给孩子所取的名字,都有其特定的依据,会计科目的设置也要依据一定的原则:

(1)合法性原则。所设会计科目符合国家统一会计制度的规定。

(2)相关性原则。会计科目的设置,既要能满足企业对外报告的需要,又要考虑不同行业的共通性。

(3)实用性原则。会计科目的设置,既要考虑不同行业经营内容及业务种类的区别,又要能满足企业管理的需要,使科目设置既实用又稳定。

表1-1 小企业会计科目

续表

续表

由表1-1我们可以看出,会计科目按会计要素性质的不同划分为五类,即将资产、负债、所有者权益分别划分为一类;由于利润归所有者所有,因此也将利润并入所有者权益类;由于收入、费用只有配比才能计算经营成果,因此将收入、费用归为一类,称为损益类;而资产当中的一些特殊资产,必须经过一定的生产加工过程才能形成,其加工过程便被独立出来,设置了成本类。

表中列示的所有会计科目,都是财政部在制定会计准则时以附录的形式规定并予以公布的,是各企业必须使用的合法的会计科目。从统御关系上讲,其级别最高的,称为一级科目,一级科目是企业设立总账的依据,因此又叫总账科目。一级科目企业只能根据企业自身需要选择使用,但不可更改。在一级科目之下,企业可以根据自己行业的特点和需要,设置二级、三级、四级等科目进行详细核算,这些企业自行设置的二、三等类科目是企业建立明细分类账核算的依据,因此又叫明细科目。如服装企业的成衣都叫库存商品,从性质上说是资产类科目,从统御关系上说是一级科目。为详细核算不同的库存商品,在库存商品之下,可以设置男、女成衣为二级科目,在男、女成衣下设置不同规格为三级科目等,如图1-7所示。

图1-7 库存商品的科目分级