聪明人都在用的时间管理法
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08.对自己负责的人,不会为没有意义的事浪费生命

社会学家发现:人们经常会去做一些看似没有必要去做的事,即便他们自诩是一个坚定的工作者,内心充满了责任感,可依然还是会被一些没意义的小事吸引,难以自控地去做那些事,无形中浪费大量的时间。

为什么会出现这样的情况呢?就是因为,许多人没有时间观念,尚未真正了解时间的重要性,把时间随意消耗在任何一件事上,无论它有没有意义,有没有价值,有没有必要。比尔·盖茨曾经说过,给所有人无限长的时间,都会成为世界首富。可惜,时间是有限的,多做无意义的事就会少做许多有意义的事,所以请对自己负责。

时间和生命都是自己的,做什么样的事,对等地就创造出什么样的价值。如果想让工作和生活有所改观,就要作出一些必要的调整和疏离,尽量过滤掉那些没有任何意义的事情,特别是在工作时间内,更要保证自己花掉的每一分钟都物有所值。

如何才能避免在一些没有任何意义的事情上浪费时间呢?换而言之,如何区分哪些事情是没有任何意义,需要果断拒绝和过滤的呢?

·没有必要去做的事

每个人都有自己的职责,也都在自己的职责范围内做事,如果总是去做别人该做的事,就会破坏工作原有的部署和计划。所以,在工作时,尽量专注于自身的岗位和工作,这才是你创造价值的地方,贸然插手别人的事,或是去做别人该做的事,没有任何意义。管好自己的事,不做没必要的事,是节省时间的重要方法。

·没有任何价值的事

谁都希望自己的付出能够创造价值,倘若无法实现这个目标,那就没必要浪费时间了。就像工作中偷偷玩手机游戏、聊天、刷微博一样,这些都是无法带来成就和实际利益的,应当果断地抛弃。

·会带来消极影响的事

有些事情不但无法带来益处,还会造成麻烦,这样的事一定要避免。比如,工作期间被一些琐事打扰,这些事没有任何意义,只会打乱工作节奏,破坏工作状态。所以,对于这些琐事要果断“隔离”,防止工作受到影响。

·成本大于收益的事

任何时间都是成本,我们在某一段时间内投入的精力和成本,一旦超出了该工作所能带来的收益,就证明这件事亏了,且通常都没有做的必要,最好拒绝。

·已经完成了的事

如果自己或他人已经做好了某件事,且结果还不错,那就证明这项工作能够榨取的价值已经很低了,或者说没有太多价值了。此时,就没必要再重复地做一次,不如用这个时间去做其他更有意义的事。

·错过最佳时间段的事

很多事都是有时效性的,只有在对的时间去做,才能产出最大效益。如果此前错过了这些事,已经产生无法挽回的结果,那就没必要再去刻意把握一次了,因为就算做成了这件事,也得不到什么收益了。

·风险大收益小的事

在选择做某件事时,我们都会考虑到风险和收益,并倾向于选择收益大、风险小的事,这样付出的时间和精力才更有价值。如果一个任务在执行的过程中,风险很大,收益很小,那就没有必要去冒险挑战,以免得不偿失。

对任何人而言,要明确每天该做什么、不该做什么,完全可以借助价值体系来评判,在这个体系中,最直接的一条就是效益(包括工作效益和时间效益),如果效益不好或没效益,那就要拒绝在这样的事情上浪费时间。

总之,不管做什么事,都应当坚持一点:这件事必须有意义,在它身上花费的时间必须有价值,或是物质的收获,或是思想的提升,如果做了和没做一样,倒不如把时间省下来,留给那些有意义的事情。