1.1 Excel是会计信息化工作的重要工具
随着信息技术的发展和应用，人们用“信息革命”来概括信息技术对现代社会的重要性和影响。作为“商业语言”的会计，其发展深刻地受到信息技术的影响。20世纪80年代“会计电算化”概念的提出，标志着我国现代信息技术与会计实现了结合；20世纪90年代“会计信息化”概念的提出，标志着我国企业会计信息化的工作开始走向成熟。
2013年12月，财政部颁布了《企业会计信息化工作规范》（以下简称《规范》），为未来我国企业会计信息化的进一步发展提供了指导框架。与以往的会计信息化相关规范不同，《规范》第一条明确指出：“会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。”
当代企业的经营，离不开各种各样的信息系统每天提供的各式各样的数据。这些数据反映了企业的日常经营活动。甚至，在某些行业内，数据就是企业的生命，数据已经取代实物资产与现金资产而成为企业最重要的资产。
因此，熟练掌握企业的信息系统和数据处理分析软件是现代会计的一项必备技能，否则其将难以展开工作。Microsoft Excel就是最常用和功能最强大的数据处理分析软件之一。
在会计信息化的日常工作中，通常需要将Excel与财务软件及企业资源管理系统（Enterprise Resource Planning，ERP）有机地结合起来，发挥各自的优势。一般而言，结合Excel和ERP的处理流程如图1-1所示。
图1-1 处理流程
1.采集原始数据
采集原始数据即由相关责任部门提供原始经营数据和原始凭证，或者会计人员根据需要直接从公司的信息系统中取得所需的数据。
2.会计核算处理
会计核算处理即根据会计准则以及企业的财务制度，对原始数据进行处理与加工，转变为按照财务会计部门统计口径来使用的数据。例如，有的公司规定，某些公共支出项目（如公司车队的公务用车费用）需要按照实际用途归集到具体部门，那么每次核算公共支出项目的时候，就需要根据用车记录表进行费用分摊，然后才能得到每个部门的费用数据。
在这个过程中，经常需要使用Excel。
3.编制会计凭证
编制会计凭证即使用财务软件，将经过基本会计核算的数据进行凭证编制。
4.生成账簿报表
在财务软件中，只要录入了会计凭证，所有对应的账簿与标准会计报表都可以自动生成。
5.导出会计数据
尽管很多财务软件支持自定义报表，但是这些报表受数据源和软件功能的限制，无法满足更多维度的实际分析需要，所以需要导出到Excel中，成为二次报表开发的数据源。
6.自定义经营分析
借助 Excel，我们可以根据包括财务软件导出数据在内的各种数据，完成企业经营分析所需的各项报表的编制。
从以上流程可以看出，财务会计人员学习Excel，不是为了将来用Excel去开发企业的会计软件及完成证、账、表的编制工作，而是为了与财务软件和企业信息系统相结合，完成各类数据的处理与分析工作，从而实现会计信息化。