1.4 行、列和单元格区域

1.4.1 行、列的概念和范围

在Excel工作表中，由浅灰色横线间隔出来的区域被称为“行”，由浅灰色竖线间隔出来的区域被称为“列”。行列交叉形成的一个个的格子被称为“单元格”。Excel窗口左侧的一组垂直标签中的数字被称为“行号”。Excel窗口上部的一组水平标签中的字母被称为“列标”。行号类似于二维坐标中的纵坐标轴，列标类似于二维坐标中的横坐标轴，单元格就相当于二维坐标轴中的某个坐标点，如图1-35所示。

在Excel 2010中，工作表的最大行号为1 048 576（即1 048 576行），最大列标为XFD（即16 384列）。

1.4.2 选中行、列

单击某个行号标签或者列标标签时，可以选中对应的整行或整列。

如果需要选中相邻的连续多行，单击某行的行号标签后，按住鼠标左键不放，向上或向下拖动即可。选取相邻的连续多列时，单击某列的列标标签，按住鼠标左键向右或向左拖动即可。

拖动鼠标时，在行号标签或者列号标签旁边会出现一个带有数字和字母的提示框，显示当前选中的区域中包含多少行或多少列。如图1-36所示，第5行下方的提示框内容为“3R”，表示当前选中的是3行。D列右侧的提示框内容为“2C”，表示当前选中的是两列。

如果需要选择不连续的多行，则先选中行号标签，然后按住<Ctrl>键不放，再单击其他行号标签，最后松开<Ctrl>键即可。选定不相邻多列的方法与之类似。

1.4.3 设置行高和列宽

用户可以根据需要，在一定范围内调整Excel中的行高和列宽。一般使用以下3种方法对行高进行设置。

方法1 选中行标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【行高】命令，打开【行高】对话框，在【行高】编辑框内可输入0～409的数值，如图1-37所示。

方法 2 将鼠标指针移至两个行号标签中间的位置，按住鼠标左键拖动，即可调整行高，如图1-38所示。

方法3 将鼠标指针靠移至两个行号标签之间的位置，双击，可根据单元格中的内容自动调整行高为最适合的行高。

在调整行高时，如果同时选中多个行号标签，所做的调整可应用到全部所选行。调整列宽的方法与之类似，列宽的可调整范围为0～255。

1.4.4 插入行、列

插入行或列有两种方法。

方法1 使用快捷菜单插入行、列

单击行号标签选中整行，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令，即可实现插入行的操作。插入列的操作方法与此类似。

方法2 使用功能区命令插入行、列

在【开始】选项卡上依次单击【插入】→【插入工作表行】命令，即可完成插入行的操作，如图1-39所示。插入列的操作方法与此类似。

1.4.5 行、列的移动和复制

1.移动行、列

步骤1 选定需要移动的行，在【开始】选项卡上单击【剪切】按钮，也可以单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【剪切】命令，或者是在键盘上按<Ctrl+X>组合键，此时选定的行就会有虚线边框。

步骤2 选定需要移动的目标位置行的下一行，在【开始】选项卡上依次单击【插入】→【插入剪切的单元格】命令，也可以单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【插入剪切的单元格】命令，或者是在键盘上按<Ctrl+V>组合键，即可完成移动行的操作。

移动列的操作方法与此类似。

2.复制行、列

步骤1 选定需要复制的行，在【开始】选项卡上单击【复制】按钮，也可以单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【复制】命令，或者是在键盘上按<Ctrl+C>组合键，此时选定的行就会有虚线边框。

步骤2 选定需要移动的目标位置行的下一行（选定整行或者此行的第一个单元格），在【开始】选项卡上依次单击【插入】→【插入复制的单元格】命令，也可以单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【插入复制的单元格】命令，即可完成复制行插入至目标位置的操作。

除此之外，在复制选定数据行后，单击【开始】选项卡中的【粘贴】按钮，也可以单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【粘贴】命令，或者按<Ctrl+V>组合键，即可将目标行的内容覆盖替换。

复制列的操作方法与此类似。

1.4.6 删除行、列

对一些不再需要的行列，用户可以选择删除整行或者整列来进行清除，操作步骤如下。

选定目标行的整行或者多行，在【开始】选项卡中依次单击【删除】→【删除工作表行】命令，或者单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令。

如果选定的目标是部分单元格，在【开始】选项卡中依次单击【删除】→【删除单元格】命令时，会弹出图1-40所示的【删除】对话框，在对话框中选择【整行】单选按钮，然后单击【确定】按钮，即可完成目标行的删除。删除列的操作方法与此类似。

1.4.7 隐藏和显示行、列

如需对现有表格部分的行进行隐藏，可以使用以下方法。

选中要隐藏行的行号标签，单击【开始】选项卡中的【格式】下拉按钮，在下拉菜单中依次单击【隐藏和取消隐藏】→【隐藏行】命令。或是单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【隐藏】命令，隐藏行操作完成后，工作表的行号将不再连续显示，如图1-41所示。

如需取消隐藏的工作表行，可以先选中与隐藏行相邻的上下两行的行号标签，按图1-41所示的步骤，在下拉菜单中单击【取消隐藏行】，或是单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】命令。

隐藏与显示工作表列的操作方法与之类似。

用户也可以参考1.4.3所示的方法，设置行高、列宽为0，如此便可以将选定行列隐藏。反之，将行高、列宽设置为大于0，则可将隐藏的行列变为可见的。

1.4.8 区域的概念

在工作表中，多个单元格构成一个“区域”。构成区域的多个单元格通常是连续的，它们所构成的区域就是连续区域，连续区域的形状总是矩形。多个单元格之间也可以是彼此不连续的，它们所构成的区域就被称为不连续区域。

对连续区域，Excel 使用矩形区域左上角和右下角的单元格地址进行标识，形式为“左上角单元格地址:右下角单元格地址”。例如，连续单元格地址为“A1:C5”，则表示此区域包含了从A1单元格到C5单元格的矩形区域，矩形区域的宽度为3列、高度为5行，总共包含了15个连续单元格。

与此类似，“A5:XFD5”则表示区域为工作表的第5行整行，在公式中要引用第5行整行区域时表示为“5:5”。“C1:C1048576”则表示区域为工作表的C列整列，在公式中要引用C列整列区域时表示为“C:C”。

1.4.9 单元格区域的选取

在工作表中选择单元格区域后，可以对区域内所有单元格同时执行命令操作，如设置单元格格式、复制粘贴、清除内容等。选择的区域中总是包含一个活动单元格，活动单元格的地址会在名称框中显示。选中的单元格区域会加亮突出显示，而活动单元格仍然保持正常显示，以此标识活动单元格的位置，如图 1- 42 所示，在选中 C3:E8 单元格区域时，活动单元格为该区域左上角的C3单元格。

1.连续区域的选取

对连续单元格，可以先选中目标区域的左上角单元格，按住鼠标左键不放，在工作表中拖动至目标区域的右下角单元格，完成对连续区域的选取。

如果要选取的目标区域范围比较大，可以先选中目标区域的左上角单元格，按住<Shift>键不放，再单击目标区域的右下角单元格，完成对连续区域的选取。

2.不连续区域的选取

对不连续区域的选取，可以先选取一个单元格（或单元格区域），按住<Ctrl>键不放，然后单击其他单元格（或拖动鼠标选择其他单元格区域），完成不连续区域的选取。

扩展知识

A1引用样式和R1C1引用样式

在Excel 2010中，一张工作表由1 048 576×16 384个单元格组成。单元格是工作表的最小组成元素，以工作表左上角第一个单元格为原点，向下向右分别为行、列坐标的正方向，由此构成单元格在工作表上所处位置的坐标集合。在公式中使用坐标方式表示单元格在工作表中的“地址”，实现对存储于单元格中的数据的调用，这种方法称为单元格引用。

Excel中的引用方式包括A1引用样式和R1C1引用样式两种。

1.A1引用样式

在默认情况下，Excel 使用 A1 引用样式，即使用字母 A～XFD 表示列标，用数字 1～1 048 576表示行号。通过单元格所在的列标和行号可以准确地定位一个单元格，单元格地址由列标和行号组合而成，列标在前，行号在后。例如，A1即指该单元格位于A列第1行，是A列和第1行交叉处的单元格。

如果要引用单元格区域，可顺序输入区域左上角单元格的引用、冒号（:）和区域右下角单元格的引用。不同A1引用样式的示例如表1-1所示。

2.R1C1引用样式

除了A1引用样式之外，还有一种R1C1引用样式。如图1- 43所示，依次单击【文件】→【选项】按钮，在【公式】选项卡中勾选【R1C1引用样式】复选框，可以启用R1C1引用样式。

在R1C1引用样式中，Excel使用字母“R”加行数字及字母“C”加列数字的方式指示单元格的位置，如R8C9。

与A1引用样式不同，使用R1C1引用样式时，行号在前，列号在后。R1C1即指该单元格位于工作表中的第1行第1列，如果选择第2行和第3列交叉处的位置，则名称框中即显示R2C3。

其中，字母“R”“C”分别是英文“Row”“Column”（行、列）的首字母，其后的数字则表示相应的行号、列号。R3C2等同于A1引用样式中的B3单元格，如图1- 44所示。