009　供应商免费增开模具，好事还是坏事

作者：姚何

有异常情况，需要及时反馈，这是责任也是义务。

对于产品数量较大的公司，模具是非常重要的生产工具，模具状况的好坏、模具的数量多少等，都直接关系到产品的品质和生产的秩序。

作为采购的你，假如有一天遇到如下问题，你会怎么处理？

某个产品只有一副模具，经过批量生产，模具寿命即将到期，可你没有关注到这个问题，供应商自己用以前的资料及钢材等增开了一副新模具，生产没有受到任何影响。

直到有一天，你突然意识到，哎呀，这副模具已经过期了，赶紧增开一副吧，供应商这时告诉你，我们早就开好了，要不然早就停产了！

作为采购的你，会怎么看这个问题？

“这个供应商好，干活积极主动，要不是他主动开模，估计早就停产了，真要那样，我就该被干掉了。”我不知道你的想法是什么，如果你真有这样的想法，那就该检视一下自己，是不是不适合做采购管理这项工作了。

为什么？听我慢慢道来。

作为一名采购管理人员，你的职责就是保证生产物料按时、按质、按量供应，还要保证有竞争优势的采购成本，这些职责的核心就是供应商管理，也就是说采购就是管理好供应商。

但上面的案例表现出来的是供应商管理已经失控，乍一看，在这件事情中供应商帮了采购的大忙。可你仔细想一下，如果供应商在开模之前知会你一下，不管你的决定是不是在他们家增开模具，是不是也能保证生产的正常进行？

再有，假如已经决定要在另一家供应商增开一副模具以形成竞争，那在这样的情况下，既定的策略如何实施？

假如本打算新开模具时要做些设计变更，那变还是不变？

还有将来涉及移模或者一些纠纷的时候，这副模具的所有权是谁的？公司要停产这款产品，供应商能否利用这套模具给别的公司加工产品？

这些问题看似吹毛求疵，但真的发生时，你就体会到什么叫郁闷之极了！

案例中的情况，在采购管理的工作当中，应该被禁止。采购与供应商之间应该保持良好的沟通，有异常情况，要及时反馈，这是责任也是义务。

比如在这个案例中，模具寿命快到了，采购不说，供应商应该主动告知，沟通接续事宜。如果案例中的情况发生，那就说明采购对供应商的管理已经失控。表面上看是好事，并不一定真的是好事。类似的事情必须立即严厉制止，以防止其他供应商效仿，确保供应商管理落到实处，而不是畏首畏尾，担心风言风语不敢行动。

上面这个案例并不是我杜撰出来的，而是我曾经在实际工作中遇到的情况。在把供应商斥责一番后，我修订了模具合同的标准模板，增加了一条：“在未得到我司书面许可的情况下，供应商禁止增开模具，即使是免费增开，一旦发生此类情况，供应商也需支付我司违约金10万元，且该模具的所有权无条件归属我司。”

当时很多人不理解，但后面的事实证明，不允许供应商私自增开模具没有给生产造成任何影响。相反，供应商都知道了有什么情况要及时沟通，否则就算做了好事，也会被责罚，后面的工作也就更加顺畅了。在平时的采购管理当中，采购管理者不管怎么做，都会有人说闲话，因此采购管理者不用太在意别人说什么，而要关注问题的本质。采购工作的本质就是管好供应商，重点在“管”，如果连“管”都失去了，那采购工作如何能做得好呢？