1.5.2 电子邮件的使用_计算机应用基础（任务引领型）-QQ阅读男生历史网

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1.5.2 电子邮件的使用

电子邮件（标志：@）是一种用电子手段提供信息交换的通信方式，是互联网应用最广的服务。

1.电子邮件的原理

电子邮件可以形象地用我们日常生活中邮寄包裹来形容。当要寄一个包裹时，我们首先要找到任何一个有这项业务的邮局，在填写完收件人姓名、地址等之后包裹就寄出，而到了收件人所在地的邮局，那么对方取包裹的时候就必须去这个邮局才能取出。

同样，当发送电子邮件时，这封邮件是由邮件发送服务器（任何一个邮箱地址所在的服务器都可以）发出，并根据收信人的地址判断对方的邮件接收服务器而将这封信发送到该服务器上，收信人要收取邮件也只能访问这个服务器才能完成。

2.电子邮件地址

电子邮件地址的格式由三部分组成，如niezhe@szpt.edu.cn。第一部分“niezhe”代表用户邮箱的账号，对于同一个邮件接收服务器来说，这个账号必须是唯一的。第二部分“@”是分隔符，@是“at”的符号，表示“在”的意思。第三部分“szpt.edu.cn”是用户信箱的邮件接收服务器域名，用以标志其所在的位置。

3.电子邮件协议

Internet上传送电子邮件是通过一套称为邮件服务器的程序进行硬件管理并储存的。与个人计算机不同，这些邮件服务器及其程序必须每天24小时不停地运行，否则就不能收发邮件了，简单邮件传输协议SMTP（simple mail transfer protocol）和邮局协议POP3（post office protocol 3）是负责用客户机/服务器模式发送和检索电子邮件的协议。

（1）SMTP协议

SMTP是用于从源地址到目的地址传输邮件的规范，它帮助每台计算机在发送或中转信件时找到下一个目的地。SMTP 服务器就是遵循SMTP协议的发送邮件服务器。

（2）POP3协议

POP3协议规定怎样将个人计算机连接到Internet的邮件服务器和下载电子邮件的电子协议。POP3允许用户从服务器上把邮件存储到本地主机（即自己的计算机）上，同时删除保存在邮件服务器上的邮件，而POP3服务器则是遵循POP3协议的接收邮件服务器。

（3）IMAP协议

交互式邮件存取协议IMAP（internet mail access protocol）是跟POP3类似的邮件访问标准协议之一。不同的是，支持IMAP协议的邮件服务器，在电子邮件客户端收取的邮件仍然保留在服务器上，同时在客户端上的操作都会反馈到服务器上，如删除邮件，标记已读等，服务器上的邮件也会做相应的动作。所以无论从浏览器登录邮箱或者客户端软件登录邮箱，看到的邮件及状态都是一致的。

4.电子邮件收发

如果邮箱地址为niezhe@szpt.edu.cn，则可以在浏览器中访问email.szpt.edu.cn邮件服务器，直接输入邮箱用户名和邮箱密码，就可以进行电子邮件的收发了。

（1）邮件抄送

抄送（carbon copy，CC）就是将邮件同时发送给收信人以外的人，所以收信人都能看到该邮件发送给了哪些人。一般来说，多人抄送的电子邮件地址使用“；”分隔。

（2）密件抄送

密件抄送（blind carbon copy，BCC）又称“盲抄送”，和抄送的唯一区别就是它能够让各个收件人无法查看到这封邮件同时还发送给了哪些人。

除了可以通过浏览器访问邮箱，如果邮件服务器支持POP3和SMTP协议，也可以通过第三方软件（如Out Look，Foxmail等）将邮件收发到自己的计算机上，便于随时查阅。要使用第三方软件将邮件收发到自己的计算机上，需要获知发送邮件服务器和接收邮件服务器。如发送邮件服务器SMTP为email.szpt.edu.cn，接收邮件服务器POP3为email.szpt.edu.cn。

5.用Foxmail收发邮件

Foxmail邮件客户端软件是中国最著名的软件产品之一，中文版使用人数超过400万人，英文版的用户遍布20多个国家和地区。

访问www.foxmail.com，下载并安装软件后，进行Foxmail的设置。操作如下。

STEP 1 在Windows 7系统中，选择【开始】【所有程序】【Foxmail】，启动Foxmail。