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1.5 矩阵型组织中的PMO
矩阵型组织兼具职能型组织和项目型组织的特征。根据职能经理和项目经理之间的权力和影响力的相对程度,矩阵型组织可分为弱矩阵、平衡矩阵和强矩阵型组织。弱矩阵型组织保留了职能型组织的大部分特征,其项目经理的角色更像协调员或联络员。项目联络员作为工作人员的助理和沟通协调员,不能制定决策。项目协调员有权力做一些决策,有一定的职权,向较高级别的经理汇报。强矩阵型组织则具有项目型组织的许多特征,拥有掌握较大职权的全职项目经理和全职项目行政人员。平衡矩阵型组织虽然承认全职项目经理的必要性,但并未授权其全权管理项目和项目资金。
在矩阵型组织中,项目的实施需要大量的跨部门协作,与把PMO 放在项目实施部门相比,把PMO 设置在高于各个部门的位置更有好处。即使在强矩阵组织中,项目经理属于专门的项目实施部,资源仍然属于职能经理,项目经理的权力仍然需要与职能经理分享。PMO 负责项目的审批,保证项目与战略的一致性,以及每个项目均有合理可靠的预期收益。同时,PMO 对所有项目进行监管,站在战略高度,把有限的资源分配给更为重要的项目,并且及时终止那些不再符合战略的项目。在矩阵型组织中,PMO 负责横向协调各个部门之间的关系,保证以最高效的方式完成项目。图1-4说明了强矩阵型组织中的PMO 位置。