1.2.3 自定义表格视图

在Excel的视图栏中单击视图按钮组中的相应按钮，或在【视图】→【工作簿视图】组中单击相应的按钮都可控制工作簿视图。不同的工作簿视图，其作用也不同，下面分别介绍每个工作簿视图的作用。

◎ 普通视图：普通视图是Excel中的默认视图，如图1-16所示，用于正常显示工作表，在其中可以执行数据输入、数据计算、图表制作等操作。当切换到其他视图后，要返回普通视图，可在视图栏中单击按钮，或在【视图】→【工作簿视图】组中单击“普通”按钮。

◎ 页面布局视图：在视图栏中单击按钮，或在【视图】→【工作簿视图】组中单击“页面布局”按钮，可切换到页面布局视图，在该视图模式下每一页都会同时显示页边距、页眉、页脚，如图1-17所示，用户可根据需要在其中编辑数据、添加页眉和页脚，并通过拖动上边或左边标尺中的浅蓝色控制条设置页边距。

图1-16 普通视图

图1-17 页面布局视图

◎ 分页预览视图：在视图栏中单击按钮，或在【视图】→【工作簿视图】组中单击“分页预览”按钮，可切换到分页预览视图，在该视图模式下可以显示蓝色的分页符，如图1-18所示，用户可用鼠标拖动分页符以改变显示的页数和每页的显示比例。

◎ 全屏显示视图：要在屏幕上尽可能多地显示文档内容，可切换到全屏显示，在【视图】→【工作簿视图】组中单击“全屏显示”按钮，即可切换到全屏显示，在该视图模式下，Excel将不显示功能区和状态条等部分，如图1-19所示。

图1-18 分页预览视图

图1-19 全屏显示视图