1.2.6 课堂案例1——自定义适合的工作界面
本案例将练习启动Excel 2010、自定义快速访问工具栏、显示或隐藏表格选项、自定义功能区和退出Excel 2010等,自定义工作界面后的参考效果如图1-23所示。
视频演示 光盘:\视频文件\第1章\考勤卡.swf
图1-23 自定义的工作界面
(1) 在桌面左下角单击按钮,选择【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Excel 2010】菜单命令启动Excel 2010,如图1-24所示。
(2) 在快速访问工具栏右侧单击按钮,在打开的下拉列表中选择“电子邮件”选项,如图1-25所示,即可将“电子邮件”命令按钮添加到快速访问工具栏中。
图1-24 启动Excel 2010
图1-25 添加“电子邮件”命令按钮到快速访问工具栏
(3)选择【文件】→【选项】菜单命令,如图1-26所示。
图1-26 选择菜单命令
(4)在打开的“Excel选项”对话框中单击“高级”选项卡,然后向下拖动右侧的滚动条,分别在“显示”栏、“此工作簿的显示选项”栏和“此工作表的显示选项”栏中撤销选中“显示编辑栏”“显示工作表标签”“显示网格线”复选框隐藏Excel中的选项,如图1-27所示。
(5) 单击“自定义功能区”选项卡,在右侧的“主选项卡”列表框中选择新建选项卡的位置,这里默认选择“开始”选项卡,然后单击按钮在“开始”选项卡下新建选项卡,如图1-28所示。
图1-27 隐藏Excel表格选项
图1-28 新建选项卡
(6) 选择“新建选项卡(自定义)”选项,单击按钮,在打开的“重命名”对话框的文本框中输入文本“常用”,完成后单击按钮,如图1-29所示。
(7) 选择“新建组(自定义)”选项,单击按钮,在打开的“重命名”对话框的“符号”列表框中选择“”符号,然后在其下的文本框中输入文本“打印”,完成后单击按钮,如图1-30所示。
图1-29 为新建选项卡重命名
图1-30 为新建组重命名
(8) 在中间的列表框中选择命令按钮,如选择“设置打印区域”选项,然后单击按钮,将其添加到右侧的列表框中。用相同的方法添加其他命令按钮,完成后单击按钮,如图1-31所示。
(9) 返回工作簿中,可看到“开始”选项卡后多了一个“常用”选项卡,且其中包含了添加命令按钮的“打印”组。完成后在标题栏右侧单击“关闭”按钮退出Excel 2010,如图1-32所示。