1.3.2 保存工作簿

在Excel中，创建的工作簿必须通过保存操作才能存储在计算机中，否则退出Excel后其中的所有内容将消失。若对已新建的表格进行了修改，也要进行保存，否则所做的修改无用。因此在编辑Excel表格时必须养成保存工作簿的习惯。

1.直接保存工作簿

为了方便以后查看和编辑Excel表格数据，可将新建工作簿保存到计算机中的指定位置，并为其输入容易记忆的文件名。其具体操作如下。

（1）选择【文件】→【保存】菜单命令。

（2）在打开的“另存为”对话框左侧的列表框中依次选择保存路径，在顶端左侧的下拉列表框中可查看保存路径，在“文件名”下拉列表框中输入文件名称，如图1-35所示。

（3） 完成后单击按钮应用设置。

2.另存工作簿

若需对已保存过的工作簿进行编辑，但又不想影响原来工作簿中的内容，可以将编辑后的工作簿保存到其他位置，或以其他的名称进行保存。其具体操作如下。

（1）选择【文件】→【另存为】菜单命令。

（2）在打开的“另存为”对话框左侧的列表框中依次选择保存路径，在顶端左侧的下拉列表框中可选择保存路径，在“文件名”下拉列表框中输入文件名称。

（3） 完成后单击按钮应用设置。

3.自动保存工作簿

为了避免在编辑表格数据时遇到停电或死机等突发事件造成数据丢失的情况，可以设置自动保存工作簿，即每隔一段时间后，Excel将自动保存所编辑的数据。其具体操作如下。

（1）选择【文件】→【选项】菜单命令。

（2） 在打开的“Excel选项”对话框中单击“保存”选项卡，在右侧单击选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，在其后的数值框中输入相应的时间，如图1-36所示， 完成后单击按钮应用设置。