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1.3.3 打开与关闭文档
打开文档是指将Word软件生成的文件重新再打开进行浏览和编辑;关闭文档则是关闭当前的Word文档对象但不退出Word。下面分别介绍这两种操作的实现方法。
1.打开文档
打开文档有以下几种常用方法。
◎ 通过“打开”菜单命令打开:【文件】→【打开】菜单命令。
◎ 通过快速访问工具栏打开:单击快速访问工具栏中的“打开”按钮。
◎ 通过快捷键打开:按【Ctrl+O】组合键。
执行以上任意操作后,都将打开“打开”对话框,在列表框中通过双击文件夹找到需打开的Word文档(也可利用上方的“路径”下拉列表框选择文档所在的位置),选择文档并单击按钮,如图1-32所示。
图1-32 选择需打开的Word文档
2.关闭文档
关闭文档是指在不退出Word 2010的前提下,关闭当前正在编辑的文档,其方法为:选择【文件】→【关闭】菜单命令。
知识提示
按照本章前面介绍的退出Word 2010的方法也可同时实现文档的关闭操作,需要注意的是,当关闭未及时保存的文档时,Word会自动打开提示对话框,询问关闭前是否保存文档。其中单击按钮可保存后关闭文档;单击按钮可不保存直接关闭文档;单击按钮取消关闭操作。