1.4.1 设置操作界面并使用帮助系统

1.练习目标

本练习的目标是进一步熟悉Word 2010操作界面的组成，并巩固自定义操作界面和使用帮助系统解决操作问题的能力。其中在设置操作界面时，应遵循个人的使用习惯和实际操作需要，以使用Word提高操作效率为最终目标，不宜将操作界面设置得过于“花枝招展”来体现所谓的“个性化”，这样反而不利于实际操作。

视频演示

光盘：\视频文件\第1章\设置操作界面并使用帮助系统.swf

2.操作思路

本次练习首先需要对Word 2010的操作界面进行设置，其中主要是设置快速访问工具栏和功能区，之后再利用帮助系统来查询相关操作的解决方法和技巧，具体操作思路如图1-42所示。

图1-42 设置操作界面和使用帮助系统的操作思路

（1） 启动Word 2010，利用快速访问工具栏右侧的下拉按钮添加“绘制表格”按钮。

（2） 单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“其他命令”选项，在左上方的下拉列表框中选择“审阅选项卡”选项，将下方列表框中的“新建批注”按钮添加到右侧的列表框。按相同方法将“视图”选项卡中的“100%”和“双页”按钮添加到右侧列表框。

（3） 在功能区上利用右键菜单中的“自定义功能区”命令自定义功能区，在右侧列表框中选择“开始”复选框对应的选项，然后利用下方的按钮新建组并重命名为“表格”，利用列表框右侧的按钮将新建的组移到“开始”选项卡的下方。

（4） 将左侧主选项卡中“插入”选项卡的“表格”组中的“插入表格”“文本转换成表格”“Excel电子表格”按钮添加到新建的“表格”组。

（5） 启动帮助系统，进入到“来自此计算机的内容”范围下的“Word 帮助”系统，通过目录方式查询保存文件的相关内容。