2.2.1 设置字符格式

在Word文档中文本内容包括汉字、字母、数字、符号等。设置字体格式即更改文字的字体、字号、颜色等，通过这些设置可以使文字效果更突出，文档更美观。Word 2010中设置字符格式可通过以下方法完成。

1.通过浮动工具栏设置

选中一段文本后，将鼠标光标移到被选择文本的右上角，将会出现浮动工具栏。该浮动工具栏最初为半透明状态显示，将鼠标光标指向该工具栏时会清晰地完全显示。其中包含常用的设置选项，单击相应的按钮或进行相应选择即可对文本的字符格式进行设置，如图2-19所示。

其中相关选项含义如下。

◎ 字体：指文字的外观，如黑体、楷体等字体，不同的字体，其外观也不同。Word默认的中文字体为“宋体”，英文字体为“Calibri”。

◎ 字号：指文字的大小，默认为五号。其度量单位有“字号”和“磅”两种，其中字号越大文字越小，最大的字号为“初号”，最小的字号为“八号”；当用“磅”作度量单位时，磅值越大文字越大。

2.利用功能区设置

在Word 2010默认功能区的【开始】→【字体】组中可直接设置文本的字符格式，包括字体、字号、颜色、字形等字符格式，如图2-20所示。

选择需要设置字符格式的文本后，在“字体”组中单击相应的按钮或选择相应的选项即可进行相应设置。

在【字体】组中除了有与浮动工具栏中部分相同的格式按钮外，还有以下设置选项。

◎ 文本效果：单击按钮右边的按钮，在打开的下拉列表中选择需要的文本效果，如阴影、发光、映像等效果。

◎ 下标与上标：单击按钮将选择的字符设置为下标效果；单击按钮将选择的字符设置为上标效果。

◎ 更改大小写：在编辑英文文档时，可能需要对其大小写进行转换，单击“字体”组的按钮，在打开的下拉列表中提供了全部大写、全部小写、句首字母大写等转换选项。

◎ 清除格式：单击按钮将清除所选字符的所有格式，使其恢复到默认的字符格式。

3.利用“字体”对话框设置

在【开始】→【字体】组中单击其右下角的按钮或按【Ctrl+D】组合键，打开“字体”对话框。在“字体”选项卡中可设置字体格式，如字体、字形、字号、字体颜色、下划线等，还可即时预览设置字体后的效果，如图2-21所示。

在“字体”对话框中单击“高级”选项卡，可以设置字符间距、缩放大、字符位置等，如图2-22所示。

其中设置功能如下。

◎ 字符缩放：默认字符缩放是100%，表示正常大小，比例大于100% 时得到的字符趋于宽扁，小于100%时得到的字符趋于瘦高。

◎ 字符位置：指字符在文本行的垂直位置，包括“提升”和“降低”两种。

◎ 字符间距：Word中的字符间距包括“加宽”或“紧缩”两种，可设置加宽或紧缩的具体值。对于末行文字只有一两个字符时可通过紧缩方法将其调到上一行。