1.2.2 制作会议记录的基本要求

会议记录人员作为会议中的特殊部分，具有特定的职能。在制作会议记录的过程中，需要根据一定的要求进行，下面将对会议记录的基本要求进行介绍。

● 准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。

● 详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只需记录参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果是某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

● 重视记录会议上的议题、发言、有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声、临时中断以及其他重要的会议会场情况等，也应对其进行记录。

● 记录会议的结果，如会议的决定、决议、表决等情况。会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

职业素养

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只需记录发言要点，即把发言者讲的每个问题、每个问题的基本观点与主要事实、结论、别人发言的态度等，做摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；若没有录音，应由速记人员担任记录；若没有速记人员，可以多配几个记录速度快的人担任记录，以便会后互相校对补充。