1.1 传统办公到远程办公
传统办公的办公场景比较单一,主要是在办公室中进行工作,难以解决外勤业务、紧急事务处理等多样的场景需求。同时,因使用场景的局限,导致邮件、审批等批复不及时,过于注重流程和规范,反而造成工作效率低下。
在传统企业管理模式下,信息交流方式通常是上传下达,各办公系统相对独立。员工办公过程中只会涉及与自己业务密切相关的部分,不同办公系统之间互不了解,互不沟通,导致企业资源无法实现共享,仅在部门内流动,无法突破空间的各种限制最大化地利用企业资源。
传统的办公模式主要是通过人力来解决企业各种办公事务,员工不得不为解决各种沟通上的问题而四处奔波,这就导致在工作过程中大量的时间都浪费在了路上,很多需要紧急处理的事情无法得到及时解决,在一定程度上会造成信息的处理和反馈不及时。
在传统办公过程中,为了满足企业即时沟通的需求,很多企业只能选择微信、QQ等即时通信工具,导致员工的工作和生活难以分开,而且在通信工具中传输公司的各种文件和资料也使得公司内部的信息无法得到安全保障。
随着信息技术的飞速发展,经济全球化趋势的不断加强,企业需要优化管理模式。越来越多的企业为了适应新经济时代的生存环境,对企业管理模式进行改革,尤其是互联网企业,现在已经呈现远程办公、家庭办公和分散办公的趋势。
一方面,随着企业规模的扩大,走上国际化道路,企业的分支机构、合作伙伴遍布全球,各种业务往来,使异地办公方式大行其道,员工需要频繁的出差,这就使人们对移动通信、移动办公的需求越来越强烈。另一方面,企业规模的扩大必然会导致人员冗余,为精简机构、提高工作效率、降低办公成本,越来越多的企业开始选择让员工在家办公。个人电脑和互联网应用技术的普及,也为远程办公提供了必要的条件。
综上所述,远程办公将是未来企业管理、公司办公模式的一种不可避免的发展趋势。