1.6 调整单元格大小
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输入内容后,要适当地调整单元格大小,以使数据全部显示。
1.6.1 调整单元格行高
设置标题和表头字体大小时,Excel能根据输入字体的大小自动调整行的高度,使其能容纳行中最大的字体。当然,也可以根据需要手动调整单元格行高。
1选择【行高】菜单命令
选中标题行后,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【行高】选项。
2单击【确定】按钮
在弹出的【行高】对话框中,在【行高】文本框中输入合适的行高,如“38”,单击【确定】按钮。
提示
除了输入数值来精确地调整行高,还可以直接用鼠标拖曳来调整行高。使用这种方法调整行高速度快,但是不精确。
1.6.2 调整单元格列宽
在“报到登记表”中输入表头行后,可以看到有的单元格内容被截断显示,有的占用了其右侧的空白单元格,这是由单元格的列宽不足引起的。
1移动鼠标指针
将鼠标指针移动到D列与E列的列标之间,当鼠标指针变成形状时,按住鼠标左键向左拖动可以使列变窄,向右拖动则可使列变宽。拖动时将显示出以点和像素为单位的宽度工具提示。
提示
使用此种方法可以快速地调整列宽,但是不能精确地调整列宽。对列宽没有严格数据要求时,可以使用此种方法调整列宽,非常便捷。
另外,选择多列后,拖动最右边的列边框,也可将选中的多列调整为相同的列宽。
2单击【确定】按钮
选中E列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【列宽】选项,在弹出的【列宽】对话框中输入合适的列宽,如“10”,然后单击【确定】按钮。
提示
使用此种方法不但可以精确地调整单列列宽,也可以调整多列列宽。选中多列后,单击鼠标右键,在弹出的【列宽】对话框中输入合适的列宽数值即可。
1.6.3 合并标题行单元格
合并标题行单元格,并设置标题单元格,可使报到登记表更美观。
1单击【合并后居中】按钮
选择A1:H1单元格区域后,单击【开始】选项卡【对齐方式】选项组中的【合并后居中】按钮。
2单击【确定】按钮
选择A1:H1单元格区域后,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】选项,在弹出的【设置单元格格式】对话框中选择【对齐】选项卡,在【文本控制】选项组中勾选【合并单元格】复选框,然后单击【确定】按钮。