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案例一制作个人简历——Word进阶操作

任务一制作个人简历

【情景导入】

毕业在即，校园招聘、网络招聘如火如荼地展开了。小A作为一名毕业生也将离开校园踏入职场，他该如何找到一份心仪的工作呢？根据学校的毕业生就业指导，结合师兄师姐的经验介绍，小A认真分析了招聘信息，根据自己的专业方向、实际能力以及就业愿景，确认了几家和自己目标相近的公司，开始有针对性地准备自己的个人简历。因为第一次参加招聘，小A没有撰写个人简历的经验，简历应该包含哪些内容，怎么制作呢？小A通过查阅资料、咨询老师，了解到求职简历可以通过表格的形式呈现，于是开始制作人生中的第一份个人简历，让我们跟着小A一起来完成吧。

1．学习目标

• 掌握表格中行（列）的插入和删除。

• 掌握单元格的合并与拆分、表头设置。

• 掌握表格底纹和表格线的设置。

2．预备知识

熟悉Word 2013工作界面。打开Word 2013工作界面的操作方法为：通过“开始”菜单，在菜单中选择“Microsoft Office”—“Word 2013”即可启动Word 2013。我们可以看到，Word 2013的工作界面如图1-1所示，主要由快速访问工具栏、标题栏、“帮助”按钮、“窗口控制”按钮、“文件”选项卡、功能选项卡、功能区、文本编辑区、状态栏、视图栏等部分组成，各自的作用如下。

①快速访问工具栏：默认情况下，快速访问工具栏中只显示“保存”按钮、“撤销”按钮、“恢复”按钮，单击其中某个按钮，可快速对文档进行相应的操作。

②标题栏：用来显示文档名和程序名，新建的文档默认名称为“文档1”。

③“帮助”按钮：单击“帮助”按钮，可打开相应组件的帮助窗口。

④“窗口控制”按钮：通过窗口右上侧的“窗口控制”按钮可控制窗口大小和关闭窗口。其中，单击“功能区显示选项”按钮，在弹出的下拉列表中可设置功能区的显示或隐藏。

⑤“文件”选项卡：对文档执行操作的命令集。单击“文件”选项卡，在弹出窗口的左侧是功能选项卡，右侧是预览窗格，无论是查看或编辑文档信息，还是进行文档打印，都能在同一界面中查看到最终效果。

⑥功能选项卡：Word工作界面中显示了多个选项卡，每个选项卡包含了Word可执行的一组核心任务，并将其按不同功能分成若干个组，如“开始”选项卡中有“剪贴板”组、“字体”组、“段落”组、“样式”组等。

⑦功能区：功能选项卡与功能区是对应的关系，单击某个选项卡即可展开相应的功能区，在功能区中有许多自动适应窗口大小的工具栏，每个工具栏为用户提供了相应的组，每个组中包含了不同的命令、按钮或下拉列表框等。

⑧文本编辑区：用来输入和编辑文本的区域。

⑨状态栏：用来显示当前文档页数、总页数、字数、当前文档检错结果、语言状态等内容。

⑩视图栏：用来切换视图模式和设置当前页面的显示比例，方便用户查看文档内容。

图1-1 Word 2013工作界面

3．回到场景

小A通过了解制作个人简历的要求和查看相关实例，了解到公司的HR看一份求职人员的简历时一般首先关注的是他（她）的基本资料（姓名、年龄、联系方式等）、实习经历和主要业绩，其次关注的是他（她）所受教育及培训、主要技能、职业目标等。所以，小A决定先根据这些内容制作一份个人简历的表格，内容包括：个人信息（姓名、年龄、电话、邮箱、实习经验、现住城市），求职意向（从事职业、月薪），教育背景（学校名称、就读时间、所学专业），证书，实习经历，学校经历以及自我评价。简历样稿如图1-2所示。

图1-2 简历样稿

制作简历的操作步骤如下：

步骤1：新建空白文档。

启动Microsoft Word 2013，新建一个空白文档。如图1-3所示。

图1-3 新建Word文档

步骤2：插入表格。

第一步，单击“插入”菜单，再单击“表格”菜单下的倒三角符号，在弹出的下拉菜单内选择“插入表格”。如图1-4所示。

图1-4 插入表格

第二步，在弹出的对话框中输入表格的行数和列数后，单击“确定”按钮生成表格，如图1-5（a）所示。生成表格效果图如图1-5（b）所示。

图1-5 设置表格的行列数生成表格

步骤3：单元格的合并（拆分）。

第一步，把光标移至预拆分单元格，依次选择“布局”—“合并”—“拆分单元格”。如图1-6所示。

图1-6 拆分单元格

第二步，在弹出的对话框中输入需要拆分出的行数和列数，单击“确定”按钮生成新的单元格，如图1-7（a）所示。拆分单元格效果图如图1-7（b）所示。

图1-7 设置拆分单元格的行列数生成新的表格

第三步，合并单元格。选中预合并单元格，依次选择“布局”—“合并”—“合并单元格”，如图1-8（a）所示。合并单元格效果图如图1-8（b）所示。

图1-8 合并单元格

第四步，根据图1-2所示，把表格中第4行拆分为2行3列，如图1-9所示。

图1-9 拆分单元格

步骤4：行（列）的插入和删除。

第一步，光标移至第6行，依次选择“布局”—“在上方插入”或“在下方插入”，在表格中插入新的一行。如图1-10所示。

图1-10 插入新的行

光标移至第6行，依次选择“布局”—“删除”—“删除行”，从表格中删除选中的该行。如图1-11所示。

图1-11 删除表格中的行

光标移至表格第一列顶部，单击选中第一列，依次选择“布局”—“在左侧插入”，则在表格左侧增加新的一列，如图1-12（a）所示。插入新的列效果图如图1-12（b）所示。

图1-12 插入新的列

光标移至表格第一列顶部，单击选中第一列，依次选择“布局”—“删除”—“删除列”，从表格中删除选中的该列，如图1-13（a）所示。删除表格中列的效果图如图1-13（b）所示。

图1-13 删除表格中的列

第二步，为表格增加八行，再根据图1-2对表格进行合并拆分得到个人简历的表格结构，如图1-14所示。

图1-14 个人简历表格结构

步骤5：表格文字的处理。

第一步，根据图1-2在表格相应的单元格内输入相应的文字。如图1-15所示。

图1-15 输入表格文字

第二步，修改表格中文字的字体、大小、对齐方式。如图1-16所示。选中需要修改的文字，在“开始”—“字体”的下拉菜单中选择字体，在“开始”—“字号”的下拉菜单中选择文字大小，同时可以设置文字的修饰，例如加粗、倾斜、加下划线等。请根据图1-2，把第4、第6、第10、第14行的文字设置为“微软雅黑”“四号”字体、加粗，其余文字设置为“微软雅黑”“五号”字体、加粗。

图1-16 文字的处理

步骤6：表格底纹和表格边框线的处理。

第一步，根据图1-2对表格中的第四行添加底纹。选中第四行，依次单击“设计”—“底纹”，在弹出的颜色选框中，选中合适的颜色作为该单元格的底纹，如图1-17（a）所示。显示效果如图1-17（b）所示。

图1-17 表格的底纹设置

第二步，根据图1-2分别给表格中的第6、第10、第14行添加相同颜色的底纹。

第三步，根据图1-2修改表格边框线。首先单击表格左上角的图标，选中整个表格。依次单击“设计”—“边框”，在下拉菜单中，我们可以修改设置表格的边框样式，如图1-18所示。单击“边框线型”下拉菜单可设置边框线的线型，如图1-19所示。单击“边框线宽度”下拉菜单可设置边框线的粗细，如图1-20所示。单击“边框”下拉菜单可选择具体的边框线对象，如外侧框线、内部框线、左侧框线等，如图1-21所示。我们将外侧框线设置为“实线”“2.25磅”“黑色”，将内部框线设置为“实线”“0.75磅”“黑色”。