演说之禅:职场必知的幻灯片秘技(第2版NEW)
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3 一切从构思开始

在准备演说时,切记要远离电脑。许多人犯的一个根本性错误就是,大部分时间都坐在电脑前面,琢磨着怎么讲,讲什么。其实在设计之前,首先要做的是对演说全盘考量,并确定主旨,只有心绪平静才可能做到。如果注意力都在幻灯片制作上,那么心思是难以平静下来的。

大多数人从一开始就喜欢使用软件去构思演说中要用的幻灯片。实际上,这是软件开发人员乐意看到的,而我并不推荐这样做。我认为在设计前期用笔在纸上“模拟”出构思的做法更好,那样思路会更清晰。在我们随后将其“数字化”时,一些富有创意的想法便会自然涌现。通常人们使用软件来制作幻灯片,在电脑前一坐就是很长时间。我把抛开电脑构思演说的做法称为“模拟化构思”,用以对应在电脑上进行的“数字化构思”。

自行车式还是汽车式

软件公司向我们提供了不计其数的幻灯片制作模板,虽然有时候会派得上用场,但更多的时候只会干扰我们,起到适得其反的作用。视觉设计专家爱德华·塔夫特(Edward Tufte)对此有一个很中肯的评价,他曾说,对于PowerPoint 我们要认识到,它会造成内容过于空泛,同时使传递的信息杂乱无章。诸如PowerPoint 和Keynote 这些幻灯片制作软件的确会对我们的演说起到辅助作用,可是如果使用不当或不慎则会产生副作用。

大约20多年前,在硅谷,史蒂夫·乔布斯(Steve Jobs)曾和其他人士谈到个人电脑的巨大潜能以及如何设计并使用电脑才可以最大限度地发挥人类的才能等问题。他在纪录片《回忆和想象》(Memory and Imagination)中说到:

“我认为,电脑是人类有史以来最伟大的工具。有了它,人类的心智好比骑上了一部单车,可以任意驰骋。”

人类算不上移动能力最强的动物。但是有了自行车,情况可就不同了。自行车使我们的移动能力无限扩大。这难道不是电脑――当今最强大的工具――应该起到的作用吗?

在演说的设计阶段,电脑所起的作用是如载你自由驰骋的“自行车”还是将你限制其内的“汽车”呢?前者会令你思维开阔,而后者已有的功能只会禁锢你的思想。自行车式地使用电脑,思维会得到开发;而汽车式地使用电脑,只会使思维困钝。

仅仅了解幻灯片制作软件中的条条框框的使用方法和某些演示技巧是不够的,你还需要充分认识演说的创作和设计原理。一个理想的软件并不会给你设定太多条框和规矩,相反它会激发你的创意,提升你的才干。为了使电脑和制作软件为展示我们的才思发挥最大的效力,请关闭电脑,离开它一小会儿。等你准备充分了再打开它也不迟。

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图片来自iStockphoto.com