第二课 应用文的写作要求及表达方式

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（1）明确应用文写作的基本要求。

（2）掌握撰写应用文常采用的表达方式。

知识探究

一、应用文的写作要求

1.材料真实典型

材料是构成应用文的基本要素之一。在搜集的众多材料之中，作者必须选择真实、典型、具有代表性的材料写入文章，材料符合表达主旨的需要，不得有失实和浮夸的现象，写入的数字、文字资料必须准确无误。

2.观点正确鲜明

观点是作者对客观事物的看法、认识、判断或评价，它是构成应用文的主要因素。应用文的观点应该是非分明，既要符合事物的客观规律，又要符合有关方针、政策的基本精神。应用文中提出的措施和办法要从实际出发，具有可行性。

3.结构严谨

应用文结构的基本内容包括层次和段落、过渡和照应、开头和结尾等几部分，要想写出结构严谨的应用文就应该从这几部分入手。

（1）层次清楚、段落分明。应用文的层次是指应用文主旨的表现次序，它体现了应用文内容间的逻辑关系。写作应用文一定要弄清楚先讲什么后讲什么，做到层次清楚。段落是写作中在表达主旨时由于转换、强调、间歇等造成的文章停顿，它以另起一行空两格为标志。在应用文写作中应该根据不同类别应用文的要求，做到段落分明。

（2）过渡自然、前后照应。过渡，是文章层次与层次、段落与段落之间连接、转换的方式，它有承上启下的作用。过渡的形式有过渡词语、过渡句、过渡段。比如，常见的过渡词语有“综上所述” “总之” “因此” “会议认为” 等；常见的过渡句有“现将有关事项通知如下” “我们的主要做法是” “今年下半年应做好以下几项工作” 等。

照应是指文章前后的关照呼应。照应在应用文中最常见的是首尾的呼应、行文与标题的呼应、前后内容的呼应。它能使表述的问题互相补充。

（3）开头和结尾简洁明了。应用文的开头方式不尽相同，但必须做到中心突出，不绕圈子。最常见的就是开门见山，直接提出文章的主要内容，统领全文。应用文的结尾方式总体来说都要求简明扼要地收束全篇，不拖泥带水、画蛇添足。

（4）语言得体。对应用文语言总的要求是庄重、平实、概括。语言功夫的核心是选词。选词要考虑所反映的客观实际需要，要符合明晰、确切、简练的标准，还要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及的对象和阅读对象。尽量多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语或口语，要特别注意不使用方言土语。

知识链接

应用文中专用词语举例如下。

判定词——是、系、以……论等。

承转词——为此、据此、有鉴于此、综上所述、总之等。

追叙词——经、业经、并经等。

时态词——兹、届时、行将、值此、如期、按期、亟待等。

领叙词——根据、本着、奉、为……特、现……如下、兹介绍、兹定于、关于、为了、遵照等。

告诫词——不得有误、以……为要、引以为戒等。

表态词——应、理应、 同意、 准予、 拟于、 缓议、 暂缓、 可行/不可行、 以……为妥/为宜等。

询问词——当否、是否妥当、可否、是否可行、是否同意、意见如何等。

结尾词——此致敬礼、特此报告/公告、谨此、望……执行、自……执行、请予批准等。

二、应用文的表达方式

表达方式是撰写文章时所采用的表述形式与方法。应用文常用的表达方式有叙述、说明和议论。

1.叙述

叙述是对人物的经历和事物发展变化的过程做出介绍和交代的一种方式。这是最基本的、使用频率最高的表达方式。在应用文体的写作中，叙述应该具备6要素，即时间、地点、人物、事件、原因、结果。叙述的方式有顺叙、倒叙和夹叙夹议3种。

2.说明

说明就是用简洁明了的语言把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功能等解说和介绍清楚的表达方式。说明的对象可以是具体的事物，也可以是抽象的事理。说明的方式有定义说明、分类说明、举例说明、比较说明、数字说明、引用说明、图表说明等。

3.议论

议论就是作者对客观事物的评论，是通过剖析事实材料及逻辑推理来阐发道理、表明见解的一种表达方法。议论包括论点、论据和论证3个要素。论证的方式有归纳论证、举例论证、比较论证、引证论证及反证论证。

总之，叙述、说明和议论是应用文常见的3种表达方式，在写作中往往是以一种表达方法为主，结合运用其他表达方式。

知识拓展

学以致用

1.什么是应用文？

2.应用文一般有哪些特点？

3.应用文写作的结构要求包括哪些内容？

4.应用文写作的语言要求有哪些？

5.谈谈应用文写作与其他文学体裁在表达方式上有什么不同。