上篇 必修内容

项目准备 了解应用文写作基础知识

任务一 了解应用文与其他文体的区别

【情景导入】

12月底，某局局长计划召开部门负责人会议，回顾一年来的工作，为此责成在办公室工作一年多的大学毕业生小林着手起草准备上报的年度工作总结。

小林文笔不错，但是没有写过公文，她把这个任务当作展示才华的好机会。她认为，工作总结不仅要有说服力，还要用生动的语言吸引人。于是，她利用休息日闭门谢客，埋头构思，拟定了写作大纲。在举例说明人和事的时候，她对某位领导的形象着力描写：“他身体魁伟，前额宽大，双鬓微霜，目光深沉，那炯炯有神的双眼，传递着泰山压顶腰不弯的坚毅品格和一身正气。穿着那件好长时间没有洗过的褪色的工作服，他一天到晚地奔走在建设工地上。”为了突出领导形象，她虚构了领导不徇私情的事迹，进行了动作描写和心理刻画，还把领导狠抓工程管理而节约的100多万元资金改成了1000多万元。她认为领导的形象一定会感动不少人的。

几天后，小林信心满满地交稿了。在部门负责人会议上，局长顺便让大家传阅了这篇工作总结。看过的人不是摇头，就是撇嘴，有的没看完就放下了。局长对正在做会议记录的小林说：“看得出，这几天你没怎么休息，下了很多的工夫，文笔也不错，可是有的地方像是在写小说呀。”应用文写作不同于文学创作，既不能虚构，也不能夸张，要写实际情况，要按照应用文的写作要求撰写工作总结。

【布置任务】

（1）请阅读、比较、分析《关于加快秋收进度的紧急通知》和《秋收》两篇文章，讨论交流，阐述应用文与其他文体的区别。

（2）写出过去你在学习生活中已经接触到的应用文文种，以及将来一定会用到的或有可能用到的应用文文种。

【任务要求】

（1）掌握应用文的含义、作用和特点。

（2）了解应用文与其他文体的不同。

（3）认识学习应用文的目的和重要性。

【例文借鉴】

【例文一】

关于加快秋收进度的紧急通知

各县（市）区人民政府：

今秋，由于遭受台风、秋涝影响，农作物倒伏严重，大部分田间地块存在积水，严重影响了我市秋收工作的正常进行。为加快秋收进度，确保全市粮食丰产丰收，颗粒归仓，经市政府同意，现就有关事宜通知如下。

一、提高认识，积极抢收

秋收工作时间紧、任务重，形势严峻。各县（市）区要高度重视，科学组织调配力量，积极采取有效措施，全力做好秋收工作。要采用人工收割与机械收割相结合的方式，全力加快收获进度。要积极动员组织外出务工人员尽快返乡，增加秋收人力投入，集中精力重点攻克倒伏严重地块，确保在下雪前完成收获任务，避免雪捂丢粮。

二、科学调配，提高效率

要科学调整作物收获顺序，按照先水稻，后大豆，再玉米的收获顺序，调配好人力、物力、财力，确保以最小的投入赢取最高的工作效率和最大的生产效益。

三、搭建平台，引进外力

各县（市）区要立即与外埠联系，搭建好对外协调机制的平台，积极协调外埠机械力量前来作业，增强机械实力。特别是要针对水稻倒伏严重、田地积水、履带式收割机车不足这一突出问题，着重加大履带式收割机的引入力度，全力加快收割进度。

四、强化惠农，加大扶持

各县（市）区要从产粮奖励基金或地方财政中拿出一部分资金对倒伏重、积水多、收获难的人工收割水田地块予以适当的经济补贴，充分调动农民积极性，营造和谐、顺畅的秋收环境。

五、科学组织，加强领导

各县（市）区要切实加强对秋收工作的领导，积极组织各级领导干部及技术人员立即深入到秋收一线，现场指挥指导，帮助农民解决秋季收获面临的实际困难。切实抓好秋收各项工作任务的落实，打胜秋收这一硬仗，确保粮食丰产丰收。

××市人民政府办公室

2014年10月9日

【例文二】

秋收

时间就像汽车的两个轮子一样飞快地向前旋转着，转眼间秋收时节就要到了。九月的阳光下，饱满而金黄的稻谷害羞地低垂着头，那样子就像是一个成熟期的女子，丰满而性感，充满了诱惑。楚老汉站在田埂上，眼睛都笑成了豌豆角。他心里想，托老天的福，今年风调雨顺，至少比去年多收几百斤稻谷吧。他甚至想，幺儿上大学的学费有着落了。

正在楚老汉高兴地想着的时候，村长来到他身边，向他传达了村委会的一项决定。村里接到乡里的电话，说县长要来参加他们村的秋收，要他们选取一片稻田，一是要稻谷长得好；二是要靠近公路边；三是要集中连片，视野开阔。因此，村里经过反复研究，选中楚老汉的这片稻田。村长说，这是他们村里的大事，也是全村的光荣。

听村长这么说，楚老汉也有些激动。他说：“村里选中我的地，是组织对我的信任，我一定配合好组织，完成这次光荣的任务。”看到楚老汉觉悟这样高，村长满意而去。很快，县长要来村参加秋收的事，就传遍了全村的角角落落。特别是楚老汉的地被选中为县长劳动的地方，更使很多人羡慕得不得了。

这一天，乡长带着几个人来到村里，说县长马上就要下来了，让村长领着他去看看稻田的位置。乡长对村里的安排十分满意，临走时叮嘱村长：不光是楚老汉的稻田不急着收割，他家周围稻田里的稻谷也不要急着割，一定要等县长来。听了乡长这样说，村长禁不住问：我不明白，你们要我们选取稻田那三个条件有什么深意呢？乡长微微一笑，低下声音说：“稻谷长得好，说明丰收啊，说明县长领导有方嘛；靠近公路主要是考虑县长是千金之躯，他能受得了山路之苦吗？至于集中连片，是为了摄像的需要，有气势嘛。”村长听了，佩服得五体投地，说：“到底是乡长啊，一件小事都安排出学问来！”

送走了乡长，村长回到村委会，立刻在广播里通知：“靠近公路的稻谷，不管是谁家的，一棵也不能收割，啥时候割等乡里的通知！”于是，大家都怀着幸福而激动的心情等待着县长的到来。可是十天过去了，二十天过去了，县长还没有来。楚老汉有些沉不住气了，就找到村长，说：“县长到底啥时候才会来啊？这稻谷可是我的命根子呢，我幺儿还得靠它交学费呢！”村长也是急得像要跳墙的狗一样，看见楚老汉气冲冲的样子，把眼一瞪，说：“县长啥时候来，我管得了吗？你的党性哪里去了？说这样的话！”其实村长心里也没底。

又过了几天，眼看着天气要变化了。村长终于忍不住给乡里打了个电话，问县长到底啥时候下来。乡政府办公室一位同志说：“县长突然有急事到外地出差去了，秋收的事明年再说吧。”听完这话，村长差点没气晕过去，他说：“既然是这样，你们应该早点告诉我们啊，如果抢收不及时，稻谷烂了可怎么办。”那人回答：“我们也是刚接到的通知，有牢骚找县政府办公室发吧！”说完，也不等村长说话，电话就放下了。村长嘴里吐出了一个脏字，愣愣的，手里的电话半天也没放下来。

无奈之下，村长只好把村里八大组织成员召集起来，一起商量对策。大家在一起骂了一番娘后，最后决定第二天组织劳力为楚老汉家抢收稻谷。

然而，天不尽如人意，就在这天夜里，下了一场暴雨。已经熟透了的稻谷经暴雨的袭击，估计不会好到哪里去。

【必备知识】

一、应用文的含义、作用

写作是人们用语言符号把感受、认识主观世界和客观世界的思维结果有选择地记录、表述出来的精神性活动。

应用文写作是写作学科的一个重要分支，它以应用文书（应用文）为学习和研究对象，是以实用性为明确目的的写作。应用文书是应用文写作的文字表现形态。

应用文是国家党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中使用的，用以处理公私事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一定惯用体式的实用性文章。

应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层以及每个个人。例如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关开展工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同、商务信函等；打官司，需要用诉状……相对于其他文体来说，应用文的使用频率要高得多。许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌和散文，但在工作、生活与学习中却免不了要写应用文，小到写请假条、借条，大到计划、总结、论文或经济报告等。教育家叶圣陶指出：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”

可以这么说，应用文使用的范围，已经到了无所不在的程度。应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。随着信息社会、知识经济时代的发展，应用文与社会发展、人们生活之间的关系越来越密切，使用频率也越来越高，发挥着越来越重要的作用。

二、应用文的特点

1.直接的功用性

直接的功用性即实用性，实用性是应用文最大、最本质的特点。它为解决实际问题或达到某种目的而写，对象明确。这也是它区别于其他文体的主要标志。写一篇请示，是为了向上级请求指示或批准办理某一事项；写一篇民事诉状，是为了解决所发生的纠纷。而文学作品则不同，文学作品以审美为宗旨，关注的是人的精神与灵魂，内容上重创新，形式上不拘一格，多数作品都是超越功利性和实用性的。

2.内容的真实性

文学作品的真实是艺术的真实。它源于生活，而又高于生活。应用文则为解决实际问题而写，真实是应用文的生命。一切从实际出发，按照客观规律行文，事实确凿可信，统计数据准确无误，有根有据，这是应用文书写作对真实性的基本要求。

3.思维的逻辑性

思维的逻辑性，是指在撰写应用文时，要讲究逻辑。体现在文章的结构上，要求条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系；陈述的事项界限清晰，不交叉；内容前后讲究因果，材料能够证明观点。

虽然应用文在撰写过程中也有运用形象思维的时候，但多数文种是以具体的事件（或问题）为中心的，在阐述观点，分析前因后果、现象和本质时，采用的多是逻辑思维的方式。例如，写请示，要讲清请示事项和请求批准的原因；写总结，则应在陈述具体成绩和存在问题的基础上，分析说明取得成绩和存在问题的原因；科技论文的结论，则来自于对材料的分析和对问题的推断等。

4.格式的稳定性

格式是在长期的写作实践中形成的，如果逐渐为大家所接受，约定俗成，就成为惯用格式；如果格式被法定固化，就成为规范格式。应用文多数有惯用格式，如国家行政机关公文具有规范格式。应用文格式的稳定性，使不同的文种清晰醒目，便于写作、阅读、承办、归档、查询、利用，达到行文的目的。而文学作品一般没有固定的格式规定。可以说，格式的稳定性是应用文特有的属性之一。

三、应用文的写作要求

概括而言，应用文的写作要求是：内容真实具体、适应时代和阅读对象、符合规范格式、文字浅显简洁。

四、提高应用文写作能力的方法

应用文写作如此重要，与人们工作和生活的关系如此密切，使许多人想尽快提高写作的能力。这个愿望是良好的，也是不难达到的。同其他能力的提高一样，应用文写作能力的提高也须经历一个实践积累的过程。想一口吃成个胖子是办不到的。但也不能将此视为畏途，而失去信心。要想提高应用文写作能力，主要可从以下几个方面努力。

（1）加强自我综合素质修养，提高自己的理论思维能力。要想写好应用文，就要能对客观事物进行准确的分析与判断，能够正确把握客观事物的本质。不少应用文，特别需要写作者有较高的理论思维能力。例如，要写好一个总结，就不能停留在对事实的罗列上，而是需要从事实中提炼出观点，要做到有较强的理论色彩。一个理论思维能力不强的人是很难写好总结的。

（2）学会积累素材，特别要训练在较短时间内搜集资料、整理资料的能力。应用文建立在客观真实的基础之上，要靠事实说话，这就需要有志于写好应用文的人平时就善于积累各种相关的素材。并且在特定的情况下，要在较短的时间内搜集、整理素材。例如，要写好一篇调查报告，就特别需要此种能力。

（3）多阅读一些优秀的应用文，从中分析、体悟应用文写作所应注意的要点和相关的技巧。简单地说，就是“多看”。学习应用文写作，在很大程度上，就是要学会“依葫芦画瓢”。那些成功的应用文，在立意、选材、用材、布局谋篇上，都提供了很好的样板，初学者要动脑筋去分析别人的长处，要能“悟”出一些方法与技巧来，这样能较快走向成熟。

（4）反复进行写作实践，从实践中不断提高应用文写作的能力。这就是说，学应用文写作，最后要落实到“多写”上。毛泽东同志提出了“从战争中学习战争”的光辉思想，这对学习其他一切知识都是有指导意义的。我们应“从写作中学习写作”。只阅读写作理论知识，不动手写作，是绝对学不好应用文写作的。要把“勤动手”放在学习应用文写作的第一位。

如果我们做到了上述四点，提高写作能力就指日可待了。

【实训任务演练】

1.阅读下面两段文字，运用学习的有关知识，指出哪个属于应用文，哪个不属于应用文。

（1）中央有关部门规定，选聘对象为30岁以下应届和历届毕业的全日制普通高校专科以上学历的毕业生，重点是应届毕业和毕业1～2年的本科生、研究生，原则上为中共党员（含预备党员），非中共党员的优秀团干部、优秀学生干部也可选聘。另外，参加人力资源和社会保障部、团中央等部门组织的，到农村基层服务的“三支一扶”“志愿服务西部计划”等活动期满的高校毕业生，本人自愿且具备选聘条件的，经组织推荐可作为选聘对象。各省（区、市）此前已经选聘到村的大学生“村官”，通过组织考察推荐，可转为选聘对象。

选聘工作坚持公开、平等、竞争、择优的原则，严格按照中央有关部门确定的选聘条件和发布公告、个人报名、资格审查、考试考察、体检、公示等基本程序进行。

（2）我最想感谢的人是我的老师，但我不只感谢一位老师，而要感谢所有教育我的老师，是你们陪着我们走过了整整六个春秋。在这六年里，我们学到了很多，也懂得了很多。在你们的指导下，我们学到了有用的知识、应有的技能、做人的道理。我能清清楚楚地记得：语文胡老师那精彩绝伦的授课，数学王老师为我们把心中的疑惑解答，英语刘老师那手漂亮的好字和标准的发音，美术魏老师那丰富的想象力和完美的艺术表达……老师们用知识浇灌着我们心灵的幼苗。在通往成功殿堂的道路上，我们用老师教给我们的知识过五关、斩六将。在这里，我也代表全班同学谢谢你们。

2.阅读下列两段文字，分析两段文字的不同。

（1）《红楼梦》中的王熙凤是这样出场的：这个人打扮与众姑娘不同，彩绣辉煌，恍若神妃仙子：头上戴着金丝八宝攒珠髻，绾着朝阳五凤挂珠钗，项上戴着赤金盘螭璎珞圈，裙边系着豆绿宫绦双衡比目玫瑰佩，身上穿着缕金百蝶穿花大红洋缎窄裉袄，外罩五彩刻丝石青银鼠褂，下着翡翠撒花洋绉裙。一双丹凤三角眼，两弯柳叶吊梢眉，身量苗条，体格风骚，粉面含春威不露，丹唇未启笑先闻。

（2）而在一篇调查报告中，介绍一位工程师时，却用的是另一种语体：“张××，男，现年四十二岁，一九六二年清华大学机械系毕业，可阅读英、日外语专业资料，工作勤勤恳恳，积极努力。近年来，工厂的几项重大技术课题都有他参与或是在他主持下攻克的，被公认为‘全厂一号技术尖子’。”

【相关链接】

应用文写作与文学写作的区别

1.社会作用不同

应用文：治理国家、管理社会、规范行为。

文学：服务社会、教育人民、感化行为。

2.适用范围不同

应用文：相当广泛，而且有很具体的对象。

文学：显得宽泛，但是无确定的具体对象。

3.思维方法不同

应用文：逻辑思维。

文学：形象思维。

4.修辞方式不同

应用文：科学修辞。

文学：艺术修辞。

5.语体风格不同

应用文：准确、简明、平实、得体。

文学：鲜明、生动、精练、含蓄。