03 不依赖公证人，商人开始自己做记录

威尼斯和佛罗伦萨的不同组织

中世纪时期的意大利是分裂城邦的集合体。威尼斯、佛罗伦萨、米兰、那不勒斯、日内瓦各自为政。意大利菜中“那不勒斯风味比萨”“米兰风味炸猪排”“日内瓦风味意面”这样带有地名的菜品非常多。这些正是当时留下的痕迹。

意大利各城邦，各自有着独特的氛围。

生意人在组织形态和活动内容上，有很大的不同。

威尼斯组织VS佛罗伦萨组织

以组织来举例，日内瓦是基于家族、亲属的“家庭”组织比较多；但是在佛罗伦萨，与没有血缘关系的“朋友”组织起来做生意的情况渐渐增多。

在做生意的方法上，也有很大的差别。威尼斯“一次性”的生意比较多；与之相对，佛罗伦萨“持续性地”做生意的情况比较多。

威尼斯的船员们基本上以项目为基础进行航海。每个项目都要召集人，筹措并运用资金，项目结束后将所有的东西换成现金，最后解散。这是一种非常原始也非常单纯的贸易方式。

但是这种方式每一次都要从头开始来一遍，做了太多无用功，因此渐渐地变成了“长时间持续的买卖”。

这种趋势在定居后才能够做生意的内陆地区更强一些，因此，在佛罗伦萨，持续性的组织渐渐变多了。

资产负债表右下方的主人公

资产负债表(Balance Sheet)

从威尼斯型的“以家族、亲属为中心”，到佛罗伦萨型的“以朋友为中心”的组织，其中的合伙关系是一个从“家族、亲属”到“搭伙别人的朋友”而逐渐开放的过程。这一点从资产负债表上来看的话，就有着下方的出资者从“家族、亲属”向“朋友”变化的意义。

不依赖公证人，学习簿记自己记账

在中世纪的佛罗伦萨等内陆城市看来，公司是在贸易活动持续地进行后渐渐出现的。这个词转变一下，就成了后来意为“公司”的“company”一词。

原本 “com”意为“一起”；“pan”意为“吃面包的人们”。“company”原本的意思是“一起吃面包的伙伴”。

“和朋友一起组成队伍”是公司的一种原始的组织方式。除此之外，还有多种组织和组合，基本上都可以称为“合伙关系”。

这里本应由“朋友们”共同出资建设事业，但在城市的公司中产生了新问题。在依赖于家族、亲属羁绊的公司中，很少出现背叛者。贸易转移到城市后，背叛者和不能遵守约定的同伴有所增加。

因为有这样的问题，商人也开始留心起“要留下书面记录”这件事。这种情况下，“公证人”就变得不可或缺了。重要的约定事宜不能靠口头约定，而要留下文字“记录”。对城市中充满不安的人们而言，公证人就是定心丸。

在《威尼斯商人》中，与安东尼奥约定“不能还钱，就要给我一磅肉”的夏洛克，也在约定一成立的时候就这样喊道：

“好了，我们快点去公证人那里吧。”

中世纪后期的意大利商人非常热衷于“留下记录”这件事，所有记录的正当性都要依赖于公证人。这样一来，花费的工夫和金钱也太多了。不久，商人开始考虑“自己留下记录”了——这与“簿记”是密不可分的。

在意大利，记账的习惯在12世纪至13世纪就已经存在了。只是分散无序。将簿记做了整理并表现出来，作为“正确的簿记记录方法”，使其起到指南作用的，正是卢卡先生的《数学大全》中所写的“27页”内容。

这本书里写到的，是在威尼斯商人之间广泛流传的“威尼斯式簿记”的基础上，加入了“佛罗伦萨式”的内容。对商人来说，成了非常可靠的“武器”。

商人记账的两个好处

在黑手党电影中，背叛者出现的时机，必定是“刚刚成功实施抢劫之后”。

争吵、背叛、同伙之间的分裂……这些必然发生在“抢了钱以后”。

这在会计界，可以看作是围绕“利润分配”产生的问题。

即使是在志同道合的“伙伴”之间，一起做生意的时候，也会发生各种各样的问题。其中最大的问题，就是围绕“利润分配”而产生的混乱。为了避免同伙之间分裂和争吵，就要好好地进行“结算”，将“利润”进行分配。

无论是黑手党的强盗也好，威尼斯的船员也好，还是佛罗伦萨的贸易商也好，只要合理地进行“结算”，合理地分配“利润”，就能避免纠纷。

当时，威尼斯的船员们每进行一次航行，就结算一次。

另一方面，定居后进行持续性贸易的佛罗伦萨商人，则随心所欲地进行着结算。

意大利的组织和行会以3年为限划分了长短不等的结算周期，实行到期后自动延续的制度。这种情况下，渐渐就出现了不是每年都进行结算的商人。

再说说结算时间。比如朋友之间，某人说“我要回老家了”。这种时候，就会一边为他开送别会，一边进行结算，确定至今为止的赢利，归还他出的本金，偿付与本金对应的赢利。

对于这些只在“必要的时候”才进行结算的懒散的商人，卢卡先生使他们了解到“每年都要认真进行结算比较好”。这才是友谊保持长久的秘诀。

学习簿记、记录正确的账簿有两个好处。

首先，它对外发挥着“证据”的作用。例如在交易发生问题的时候，如果每天都记账，就能作为证据提交给法院，也就能以保存下来的交易记录来和对方对抗。这样，就算不依靠公证人，也能减少对外纠纷。

其次，能够使赢利透明化。如果记录下每天的交易，就能了解这一时期的赢利。每年进行一次结算，然后使赢利公开透明，将赢利基于出资比例进行分配，能预防伙伴之间的决裂。这样一来，簿记对内也可以减少围绕“利润分配”而产生的问题。

以流通量和库存来表示“原因和结果”的财务报表

商人是各小城邦的集合体，同时也让在政治上并不安定的意大利各城邦变得热闹起来。

支持他们活动的是簿记无疑。簿记帮助商人摆脱了“以赢利为中心”的混乱。

原始的账簿中写有交易人的“人名”。就算不去公证人处签合约，也可以自己预先准确地记录“借、贷，卖出、买进”等，从而使其成为证据。后来，账簿中不仅出现了人名，还出现了“货物名称”。

然后，按照卢卡先生所教的，每天认真记录交易，再合计一年的账本，就可以计算出“一年之间的赢利”。这表示一段时间内的正、负流通情况。

另外，如果在结算日进行盘货，就可以知道以结算日为节点的“财产内容”，这就是库存情况。这一流通和库存情况就是财务报表的原型。

卢卡·帕乔利先生所做的，是总结整理了威尼斯商人和佛罗伦萨商人所使用的簿记技术，而并非发明了簿记。威尼斯、佛罗伦萨的商人也并非自己开发了账簿的技术，也有可能是从东方商人那里学到的这种方法。

原本，簿记就是一种无法说清“什么时候，在哪里，谁发明”的技术。它是由所有时代的商人努力完成的。

但是，从卢卡先生出版《数学大全》的1494年开始，簿记确实被“推广了开来”。从这一意义上来考虑，我们不妨将这一年称为“簿记元年”。

《数学大全》所写的“27页”的簿记内容，从意大利各城邦传播到了欧洲各国。在欧洲各地开办了许多以《数学大全》为教科书的“簿记课堂”。在那里，商人和孩子都踊跃地学习账簿的记录方法。

这段时期，所谓“数学的力量”，除了掌握“记账”技术之外别无其他了。

这并不是为了别的谁，而是“为了自己”所必需的技术。做了名为“账簿”的记录后，商人就能从纠纷中明哲保身，防止伙伴之间的决裂。

每天记账，在结算日盘货，从而制作流通的损益表(原因)和库存的负债资产表(结果)这两种财务报表——可以说这种架构的原型是在意大利完成的。

财务报表的基本：流通和库存