前言

随着企业信息化的不断发展，办公软件已经成为公司日常办公中不可或缺的工具。使用Word、Excel、PowerPoint可以进行各种文档资料的管理、数据的处理与分析、演示文稿的展示等。目前办公软件已被广泛地应用于财务、行政、人事、统计和金融等众多领域，为此我们组织多位办公软件应用专家和资深职场人士精心编写了本书，以满足企业实现高效、简捷的现代化管理的要求！

本书打破了传统的按部就班讲解知识的模式，以实际应用为出发点，通过大量来源于实际工作的精彩实例介绍了Office 2016商务办公方方面面的知识。第1章～第3章主要讲解使用Word软件进行文档、图形与图表对象编辑，表格优化，排版与加密等操作；第4章～第7章主要讲解使用Excel软件进行表格编辑，公式计算与保护，数据透视表，数据排序、筛选、汇总，以及数据处理与分析等操作；第8章～第9章主要讲解使用PowerPoint软件进行幻灯片编辑，动画制作与放映等操作，第10章主要讲解使用Outlook软件进行电子邮件收发与管理等操作。本书内容全面、步骤详尽，涵盖了读者在使用Office 2016进行商务办公所必须掌握的基础知识、操作方法和应用技巧。

本书特色

■ 实用至上：以解决问题为目标，通过典型的Word、Excel、PowerPoint、Outlook 2016应用实例，全面涵盖了读者在学习Office 2016所遇到的问题及解决方案。

■ 实例为主，易于上手：全面突破传统的讲解模式，模拟真实的办公环境，将读者在工作过程中遇到的问题以及解决方法充分地融入案例讲解中，以便读者轻松上手，解决各种疑难问题。

■ 高手过招，专家解密：通过“练兵场”栏目提供精心筛选的Word、Excel、PowerPoint、Outlook 2016使用技巧，以专家级的讲解帮助读者掌握职场中广泛应用的办公技巧。

■ 提示技巧，贴心周到：对读者在学习过程中可能遇到的疑难问题都以“提示”“技巧”的形式进行了说明，使读者能够更快、更熟练地运用各种操作技巧。

■ 一步一图，图文并茂：在介绍具体操作步骤的过程中，每一个操作步骤均配有对应的插图，使读者能够在学习过程中直观、清晰地观看操作的过程及其效果，学习更轻松。

■ 微课视频，即用即学：本书所有操作讲解内容均配备视频，读者扫描二维码即可观看并进行学习。

■ 资源丰富：本书不仅提供所有实例的原始文件和最终效果，同时赠送以下3部分内容。

（1）2小时高效运用Word、Excel、PowerPoint视频，8小时财会办公、人力资源管理、文秘办公、数据处理与分析实战案例视频，帮读者拓展解决实际问题的思路。

（2）918套Word、Excel、PowerPoint实用模板，含1280个Office应用技巧的电子书，300页Excel函数使用详解电子书，帮助读者全面提高工作效率。

（3）多媒体讲解打印机、扫描仪等办公设备及解/压缩软件、看图软件等办公软件的使用，300多个计算机常见问题解答，有助于读者提高计算机综合应用能力。

为方便教师教学，我们将为授课老师免费提供电子教案及教学素材，有需要者请登录人邮教育社区（www.http://www.ryjiaoyu.com）免费下载。限于编者水平，书中难免有不足与疏漏之处，敬请读者批评指正。

编者

2018年5月