4.3 成交确认书

4.3.1 含义与特点

成交确认书是指在商务活动中，货物买卖交易成立后，可由买方也可由卖方根据交易内容制作确认书。由买方制作的，称为购货确认书或订单；由卖方制作的，称为成交确认书或售货单。

在对外贸易中，买卖双方对交易意图的表达，常常通过电话、电报、信函等各种形式进行。为了避免日后发生争执，买卖双方多在接受报价或交易成交后，另以书面形式相互确认，或另签书面协议，以证明交易的内容，便于双方共同遵守。

成交确认书一般只言及交易商品的名称、品质、数量、价格、装运期及协议书中未规定的事项，这种成交确认书必须辅以协议书，这样才能成为一个完整的契约。

成交确认书也是办理进出口签证手续的重要文书，成交确认书在各国法律上有其特别效力，如发生涉外贸易纠纷，可以以此为依据，维护自己的权益。

4.3.2 格式与写法

成交确认书一般由首部、正文、落款三部分组成。

1.首部

首部包括成交确认书的名称、编号，双方当事人的名称、地址，签约日期和签约地点等。

2.正文

正文一般包括商品名称、规格、数量、单价、总值、装运期、装运港和目的地、付款条件、付款方式、包装、保险等条款。

成交确认书的各项条款是一个有机的整体，各项条款之间应前后呼应、相互衔接、保持一致，不应出现相互矛盾的内容，如商品名称应前后一致，不能使用不同的名称。单价、总值中的货币必须相同。应详细列明双方投保的金额、险别等内容。成交确认书各条款还要明确、完整，防止错列和漏列主要事项。文字要简练、严肃、明确，忌使用模棱两可或含混不清的词语，防止发生涉外贸易纠纷。

3.落款

注明买卖双方单位的全称以及代表的姓名，并签字盖章。

4.3.3 范文模板

××××公司成交确认书

编号：××××

签约日期：××××年××月××日

签约地点：××市

买方：××××有限公司

地址：××国××市××区××路第××号

卖方：××国××××公司××省分公司

地址：××国××省××市××路第××号

买卖双方同意根据下列条件进行交易：

商品名称：××××

规格：一级

数量：××××公斤（数量及总值均可有××%的增减，由卖方酌定。）

单价：每公斤××美元

总值：××××美元

包装：用木箱装，外封草席，每箱净重××公斤

装运期：××××年××月××日前

装运港和目的地：由××市运至××市

保险：由买方负责投保

付款条件：买方须于××××年××月××日前将保兑的、不可撤销的、可转让的和可分割的即期信用证开给卖方。信用证议付有效期延至上述装运期后××天，在××月到期。

装运标记：由卖方决定

品质、数量、重量均以××国出入境检验检疫局或卖方所出具的证明书为最后依据。

买方（盖章）：××××有限公司 卖方（盖章）：××国××××公司××省分公司

代表（签字）：×××代表（签字）：×××