第四节 用经营会计链接阿米巴经营
提示:本节是从思维层面帮助企业建立经营会计思维,并用经营会计与企业管理的方方面面链接,提升企业的经营效率。
一、持续改进,建立及时反馈平台和机制
阿米巴经营是一种能让每个阿米巴的巴长和成员根据精细化的阿米巴经营会计报表做出判断,及时采取改正措施的制度。只有及时展现一级阿米巴、二级阿米巴、三级直至最细小阿米巴的数据,并建立统一的数据交换和反馈平台,才能使阿米巴巴长及时发现问题,并采取有效措施。因此,企业需要规定,三级阿米巴需建立每日核算报表,并反馈至二级阿米巴汇总;二级阿米巴需建立每周核算报表,并交由一级阿米巴汇总对比。各级阿米巴组织每日、每周、每月的会计核算,反映了阿米巴模式的绩效核算过程,更体现了阿米巴经营模式下,会计报表在企业财务管理过程中的运用。
组织内的各级成员可清晰知道本日、本周或本月的业绩情况,随时反思为完成计划采取的措施是否合理等问题,令全体成员参与计划制订,监控计划实施,主动改进计划;通过反复进行这种工作流程,提高绩效,提升全员参与意识。
二、规避损失,引发阿米巴组织之间利益链的连锁反应
只有建立精细化的阿米巴会计,并建立每日、每周的会计报表,各阿米巴领导人才能及时发现问题。一个阿米巴的改进提速迅速反映在报表上,引发其他阿米巴组织连锁提速反应。
三、阿米巴报表体现全员参与机制
阿米巴的创新主要是将成本中心、收入中心通过内部转移定价转化为利润中心。其对利润的计量不仅关注阿米巴整体所创造的利润,而且精细到每个阿米巴成员的单位时间附加价值。
例如,制造型企业里,传统的成本中心思维模式让管理层中间负责人更注重产品的质量、产量以及成本;阿米巴则通过建立与市场挂钩的机制,促使管理层中间负责人更加关心市场价格,将成本中心转变为利润中心。
在阿米巴经营体系里,企业在管理过程中要将权力下放给最了解经营状况的“巴长”,企业管理者可以充分利用经营会计工具更有效快捷地做好管理工作。同时,员工也能够了解企业的经营状况,这样可以调动起员工的积极性,有利于实现全员参与经营。
阿米巴经营使得企业组织、项目管理更加清晰化,加强了细分经济责任制,提高了客户满意度和经济效益。以客户、项目、事业部、产品线等多维度为考核对象的阿米巴经营,让全员个人的绩效与各项财务、非财务考核挂钩程度更紧密,全员参与程度及业绩考核可衡量度得到了有效提高。
思考 为什么阿米巴报表体现全员参与?
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四、通过经营报表有效建立压力与收益传导机制
当前,一些企业没有很好地抓住阿米巴经营的本质,又缺少透明及时的经营分析决策体系以及相应的管理手段或工具,故阿米巴经营在企业中很难得到有效的实施。
有效实施阿米巴的关键就在于如何解决核算、管理与控制的问题。确保阿米巴成功实现需要构建以科目界定、公共费用分摊、内部定价、经营目标、费用预算等方面为重点的会计核算体系,建立与市场挂钩的核算制度。
阿米巴经营单元数量多、分类复杂、关联性强、信息交互频繁、工作效率高等特点,使得企业需要建立以价值链为基础,以短流程、高效果、强监督为理念的价值内控体系。让各个阿米巴组织都有“成本—产出—业绩—利润”意识,并将“成本—利润”的压力与收益传导到企业组织的每一个阿米巴组织或个人。
思考 为什么要通过经营报表建立压力与收益传导机制?
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五、阿米巴经营通过经营会计落地生根
经营会计实质上就是企业经营管理的重要工具,因此更应该充分地发挥经营会计工具的作用,改善并提高企业经营管理的水平,创造更大的价值。
阿米巴经营模式虽然对大、中、小企业均适合,但企业应根据自身规模和业务特征决定划分阿米巴组织的数量。
阿米巴经营模式仅仅拥有令其落地生根的企业土壤是不够的,还要注意方式方法。企业首先要把阿米巴经营理念导入,学习阿米巴经营模式,通过互联网平台等手段宣传成功案例;其次试点推进,由点至面,全面推进;最后划分阿米巴组织和内部定价,设计经营会计核算表。通过这三个关键性步骤让阿米巴经营模式更好地落地生根,同时,还要在此基础上进行经营模式的创新,使其实现本土化。
思考 阿米巴经营如何通过经营会计落地生根?
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六、阿米巴经营会计思维,让财务工作者创造更多价值
阿米巴经营会计在企业得以落地,财务部门的角色定位需要发生根本性转变。企业财务部门的定位将不再是“成本中心”,而是“财务专家,业务合作伙伴”,参与企业战略管理;强化预算、考核及管控,做好分析决策,提升企业价值;全面参与对下属投资企业的管理和资本运作工作;强化核心流动资产管理等。
通过阿米巴经营会计,财务人员可在更广的范围内和更深的层次上为企业创造更多价值。传统财务部门大多从事的是低价值的工作,通过推进阿米巴经营会计工作,会计工作者在企业财务转型中的领导作用将更加明显。例如,通过“战略地图”,将财务指标与非财务指标更紧密地结合起来;通过平衡计分卡,将战略与包括财务和非财务在内的短期业绩指标更紧密地结合起来;通过作业成本法、标杆法,使战略思想嵌入到企业财务的方法和技巧之中。阿米巴经营会计将使财务管理工作脱胎换骨,焕发出勃勃生机。
思考 经营者为什么要具备阿米巴经营会计思维?
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七、会看经营会计报表的巴长,才能帮公司赢利
公司产生阿米巴经营会计报表,只要稍微比较一下,就会发现许多问题,如果有什么异常的变化也能立刻采取行动。再者,每个阿米巴单元每个月都拟定预算,再与实际运营数值作比较,就能看出更多状况。懂报表的巴长的运营计划更科学,决算也能做到又快又准确。想要知道会计数字的变化,掌握原始数据很重要,可是事实上有很多公司并没有做到这一点。
思考 巴长为什么一定要会看经营会计报表?
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八、看阿米巴经营会计报表的数字,能马上知道经营成果
阿米巴经营的过程中,若不能觉察到伴随而来的风险,并且从错误中吸取教训,就无法持续发展下去。这时候,如果用阿米巴经营会计思维,将会有不一样的结果。用阿米巴经营会计思维思考、考量一家企业,所得到的数字非常有帮助。每天阅读阿米巴经营会计报表的数字,能马上知道经营成果,有效地帮助经营者进行科学决策。
思考 为什么看阿米巴经营会计报表的数字,就能马上知道经营结果?
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