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2.1.3 人员定岗管理
定岗就是采取一定的程序和科学的方法对确定的岗位进行各类人员的数量及素质配备。
2.1.3.1 员工定岗原则
员工的定岗是根据岗位要求和个人状况来决定的。根据岗位质量要求的特点,可以把员工的岗位区分为重要岗位和一般岗位;根据岗位劳动强度的大小,可以将员工的岗位区分为一般岗位和艰苦岗位。根据员工的身体状况、技能水平、工作态度,以保证质量、产量和均衡生产为目标,可按照下述原则进行定岗安排。
(1)“适所适才”原则,根据岗位需要配备适合的人员。
(2)“适才适所”原则,根据个人状况安排适合的岗位。
(3)“强度均衡”原则,各岗位之间适度分担工作量,使劳动强度相对均衡。
2.1.3.2 员工定岗好处
(1)员工在一段时间内固定在某个岗位作业,能尽快熟练作业技能,并熟能生巧。
(2)员工定岗有利于保证管理的可追溯性,能够责任到人,做到业绩好管理、问题好追查。
(3)员工定岗有利于提高和稳定员工技能,确保安全、质量和产量。
(4)员工定岗有利于提高工作安排和人员调配的效率。
2.1.3.3 未实施定岗的危害
员工定岗后,其操作岗位必须相对固定,不允许随便换岗。
但在实际工作中经常出现员工串岗和换岗的现象。串岗是指一般员工未经批准在一个班次之内短、频、快地在不同岗位交替作业;换岗是指一般员工在一段时间内无组织、无计划地随意变换工作岗位。串岗和换岗都属于无管理行为,极易带来现场管理的混乱,其带来的危害是比较大的。
(1)岗位变换快,员工作业技能不稳定。
(2)易出安全和质量事故,质量和产量难稳定。
(3)责任不清,问题难以追溯,业绩难以管理。
(4)岗位变动大、变动快,处于无序状态,人员难管理。
随着用工制度和用工结构的变化,企业开始出现临时工、季节工、劳务外包等用工形式,班组长根据岗位特点和需要,明确区分岗位性质和用工要求,有针对性地做好定岗定员和人员管理工作,对保障班组目标的实现起着很重要的作用。