把目标分解,逐个完成任务
一般来说,人们更容易接受短期的、具体的东西,而对于那些长期的、模糊的东西则难以接受。再远大的目标,如果不能分割成一个个小的目标,就很难实现,即使真的实施起来,也容易让人因看不到曙光而情绪懈怠。所以,在实施目标的过程中,我们需要将目标分解,逐个完成任务。
把大目标分成小目标就像减肥一样,如果让你从300斤一下子减到100斤,你会觉得这是一个非常艰巨的任务,会感到压力巨大。但如果你能将这个任务按阶段划分,一开始只给自己减5斤的任务,那么慢慢你就会觉得,减肥其实并不是件多么难的事情。这种将目标一点点分割,直到彻底实现的方法叫“逐步逼近思维法”。虽然目标可以分解,但对于不同的人来说,分解的方法也不尽相同,下面我们来介绍两种比较常见的。
1.剥洋葱法
剥洋葱,毋庸置疑,就是将大目标一层一层剥开,分成若干个小目标,然后再将小目标分解成若干个更小的目标,直到剥开洋葱的心,清楚地知道自己目前该做什么。
2.多杈树法
如果将树干比作总目标的话,那么连着树干的分枝就代表一个个分解的目标,分枝上长出的小枝干代表小目标,而树枝上的叶子代表即时目标,也就是我们现在要去做的事情。我们现在要做的就是去完成那一个个小目标。在目标实施过程中,你可以通过画多杈树的方式一点点向总目标靠近。
●写下你的总目标。
●写出实现这个总目标所有的必要条件和充分条件,这些条件就是第一层树杈。
●写出实现每个小目标所需要的必要条件和充分条件,这些条件就是第二层树杈。
●依此类推,直到画出所有的树叶,这些树叶就是你的即时目标。这时,你的多杈树分解图也就基本完成了。
●最后检查一遍,看看还有没有需要补充的。
通过分解一个个小目标,也可判断大目标的可行性。
一个从事保险行业的业务员的目标是年赚百万元,他能否实现这个目标呢?我们来帮他算一笔账。要想一年赚百万元,根据这名业务员的现有提成比例,他必须在一年内完成300万元的业绩。
根据多杈树法,一年300万元的业绩,平均每个月就要完成25万元的业绩,那么一天就是大概8300元的业绩。要想完成每天8300元的业绩,大概要拜访50个人,那么一个月就要拜访1500个人,一年拜访1.8万个客户。那么,这位业务员现在就需要1.8万个A类客户。可以想象,这个难度其实是非常大的。假如没有这么多A类客户,就要不断拜访陌生客户。假设每个客户平均要谈上20分钟的话,一天要谈50个客户,就需要每天花16个小时以上与客户交谈,还不算路途时间。显然,这也是很难做到的。
通过这个小故事,我们就会明白,目标不是凭空想象出来的,需要依靠一个个能完成的小目标来确立。如果这些小目标都没有实际可操作性,那么大目标自然也无法完成。因此,在平时的工作中,要想提高工作效率,就要学会将目标分解,逐个完成任务。同时,你也可以通过分解目标来验证总目标的可行性。