高效能人士的100种工作方法(畅销3版)
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第一章 管理好你的时间,去做更多的事

每天挤出一小时

有一个名叫托马斯·华生的人,最早领导了IBM电脑公司走向成功。他曾有一条著名的格言,这条格言只有一个词——“思考”。“思考”一直被他在工作中奉为圭臬,在他看来,员工越能开动脑筋思考,公司就越容易获得成功。

在我们平时的生活中,忙碌成了常态,我们很少花时间去思考事情。然而,如果不进行思考,我们的工作和生活将会是什么样子呢?我们会迷失在充满各类问题的日常生活中,在各种业务间忙忙碌碌,疲于奔命,依靠幻想实现自己的未来。久而久之,我们变得浑浑噩噩,我们的工作效率低下,更谈不上人生价值的实现了。

其实,我们每天只要花一点时间思考一下当天需要做的事,就能从迷茫与疲惫中抽离出来。事实上,有些成功者并不是天赋异禀,也不是在专业上比我们多么厉害,他们只是善于利用时间,是巧妙利用时间的高手。

休格·布莱克是一个从未受过高等教育的人,但他非常热爱学习。他每天都会从枯燥的工作和生活中挤出一小时到美国国会图书馆去看书。数十年如一日的勤奋耕读,使他后来成了美国最高法院的法官,也成了最高法院中知识最渊博的人士。

世界织布业的巨头之一威尔福莱特·康,在事业如日中天的时候,突然喜欢上了绘画。尽管工作十分忙碌,但他仍渴望继续这项兴趣爱好。在很多人看来,他不可能有时间做这件事,但他坚持无论付出多大牺牲,每天一定要抽出一小时来画画。他每天清晨5点前就起床,一直画到吃早饭。后来,他多次举办个人画展,其中有几百幅画被一些收藏家以高价买走。

富兰克林·费尔德曾发表过一番精辟的论述:“成功与失败的分水岭可以用这五个字来表达——‘我没有时间’。”是的,那些成功人士在工作中之所以看起来非常高效,不是因为他们有多少空闲时间,而是因为在忙碌的日子里,他们也会要求自己每天抽出那么一点点时间,做自己希望做的事,即使每天只有一小时,如果持之以恒,也一样可以有很大的成就。

那么,如何在忙碌的生活中挤出一小时的时间呢?只要你愿意,有很多办法可以一试。

1.最大限度地利用过渡时间

从早晨起床到上班以及从下班到回家的这段时间,我们称为过渡时间。你可以在刮胡子时进行头脑风暴,捕捉创意,在穿衣服时思考一天要做的事情,在等车或上班途中,借助收音机、手机等工具听新闻、听讲座、看电子书、看视频教程或了解自己感兴趣的事情。只要你懂得利用,每一刻时间,你都能同时进行两到三件事。

2.喝咖啡时间的正确用法

你可以利用这段时间好好放松一下,顺便处理下你的日常杂事。

3.会利用等待时间

在等地铁或公交的时候,你可以利用等候时间来处理那些一直困扰你的问题。不妨对问题进行深入思考,或许你并不能解决问题,但至少可以找到突破点,打开一些思路。

4.正确使用睡眠时间

医学家曾研究发现,很多人实际上并非需要那么多的睡眠时间。当我们发现自己在少睡一些的情况下,仍然可以精神百倍地处理工作,并且不影响身体健康时,何不尝试将自己的睡眠时间减少半小时呢?这样算下来,一年之内我们可以为自己节约出将近一个星期的时间。

5.打破帕金森定律

帕金森定律是英国政治学家西里尔·诺斯古德·帕金森为揭露英国政治社会制度中官僚主义组织结构的弊端而提出来的,意在嘲讽政治机构的臃肿和低效。它的含义是:在工作中,只要还有时间,就将工作不断扩展下去,不管是否有效率,直到将所有的时间用完为止。由此产生的不良现象是:人浮于事,相互扯皮,工作效率低下。其实,你完全可以利用工作中空闲的时间看看相关专业的书,拓展自己的知识面,提升自己的业务能力。

时间是挤出来的,只要我们愿意,总能为自己寻找到机会,每天安排出一小时来学习。即使每天看起来没有做出多大的事情,但假以时日,你就会看到前所未有的收益。每天抽出一小时,去做你想做的任何事,抓住这一点时间,使你的心灵变得更美丽,生活更有情趣,生命更有意义。