2.1 项目群与项目群管理
项目群既有大项目的含义,又指一组相互联系的项目或由一个组织机构管理的所有项目。它是对现有的和将要开展的一些项目进行集群的一种组织框架,这些项目具有共同的目标体系,最终创造超出集群个体项目总和的价值。项目群的建立并非多项目的简单组合,而是通过对多项目的目标进行平衡和协调建立共同的目标体系。
一般来说,项目群具有以下三个主要特征:
1)由若干个同时发生或部分搭接的项目构成。这些项目相互之间具有一定的逻辑关系。
2)拥有一个明确的目标。多个项目虽然各自拥有具体目标,但总体上都是为项目群的统一目标服务。
3)统一配置资源。由于目标的统一性,需要在单个项目资源合理配置的基础上,从项目群系统角度出发,在不同项目之间合理调配资源。
根据Mark Lycett(2003)对项目群管理的定义,项目群管理是指为了实现一定利益,对一组相关的项目进行集成(Integration)和管理(Management),而当对单个项目采取独立的项目管理时,这一利益将无法实现,同时这些单个项目是互相联系的。一般认为,我国工程项目管理大都属于面向约束型(Restraint-oriented program)的项目群管理。所有项目受共同约束限制,通过对项目的协调,以改善项目的履行。这里的约束包括合同约束、资源约束等,期望达到合同的更好履行、资源的更优利用,以及新技术、新方法的研究和推广应用。
从项目和项目群的关系角度看,项目群管理不直接参与对每个项目的日常管理,所做的工作侧重在整体上进行规划、控制,指导各个项目的具体管理工作。项目群为项目提供执行环境,在一个项目群的生命周期中,一个一个的项目被启动、执行、收尾,项目群为包括在其中的项目提供一致的指导、管理、交付、报告等原则和规范。也就是说,项目群管理和项目管理互相联系,但又各具特征,即项目群管理是对多个项目进行的总体控制和协调,更侧重于总体目标实现,通过对项目的孤立性、模糊性的改善,获得更大的利益;而项目管理注重计划和执行并提交最终成果,即运用各种相关技能、方法与工具,为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望,开展计划、组织、领导、控制等方面的各种活动。