——阿尔伯特·爱因斯坦(Albert Einstein)
在20世纪90年代初,一位雄心勃勃的中情局分析师卡门·梅迪纳(Carmen Medina)赴西欧进行为期3年的工作。当她返回美国,她发现,出国工作耽误了她的职业生涯。她陷入一个又一个不适合自己技能和愿望的工作,于是她寻找出另一种做贡献的方式——她开始参加关于情报工作未来发展的工作组。
在中情局的职业生涯中,梅迪纳认识到在情报界通信的一个基本问题。默认的信息共享系统通过“成品情报报告”(finished intelligence reports)这一方式,每天发布一次,但在不同机构之间很难协调。当分析师有想法产生时,他们没有办法进行分享。由于知识在不断变化发展,所以要让恰当的人了解到重要的信息,这种方式花费的时间太长。由于涉及个人生命以及国家安全,每一秒都十分紧要。由于每个机构都有效地生产自己的日报,梅迪纳认为需要一个完全不同的系统,该系统将允许机构间实现信息更新的实时共享。为打破孤岛,加快沟通,她提出极其反传统的疯狂想法:情报机构不用在纸张上打印报告,而应该立即将他们的发现发布并传递在Intelink上,这是情报界的机密网络。
她的同事们很快否决了她的建议。梅迪纳提出的这种计划之前从未有人尝试过,因为人们认为互联网会对国家安全构成威胁,而没有把它视作资源。情报有充分理由进行秘密的服务。在现行体制下,他们可以确保打印的文档到达需要得到情报的指定接收人那里;而电子通信并不安全。如果情报信息落在错误的人手中,那么所有人都将处于危险之中。
梅迪纳不肯让步。如果这些组织的全部目的是探索未来,而她不能向当权者说真话,那她还能在哪里说真话呢?目睹了传真机是如何转变通信,使信息能够更有效分享的过程后,她相信,数字革命最终将撼动情报世界。她继续倡导建立一个互联网平台,使中情局可以同联邦调查局和国家安全局等其他机构之间来回传递情报,并传递给客户。
梅迪纳继续发表她的意见,但没有人听。一位资深的同事告诫她:“小心你在这群人中说的话。如果你太诚实了,说出你的真实想法,那会毁了你的职业生涯。”很快,甚至连她的好朋友也开始疏远她。最后,由于忍受不了别人对她的不尊重,梅迪纳大怒一场,和同事发生了口角。这迫使她休了3天病假,然后开始寻找新的工作。
那时梅迪纳已经得罪了很多人,她试图离开中情局。当她找不到其他工作时,最后她做了一个远离执行部门的工作——这几乎是她在中情局中能找到的唯一工作。她保持安静了一段时间,但3年之后,她决定再次倡导建立在不同机构进行连续报道的实时在线系统。
不到10年,一个情报机构之间互相沟通联络信息的内部“情报百科”(Intellipedia)平台创立,卡门·梅迪纳在其中扮演了不可或缺的角色。这与中情局的传统做法大相径庭,用一位观察员的话说:“这就像是在得克萨斯州推行素食主义。”[15]
截至2008年,Intellipedia是情报机构用于应对广泛挑战的重要资源,例如保护北京奥运会和识别孟买恐怖袭击事件背后的恐怖分子。几年之内,该网站在情报界累积了50多万注册用户,有超过100万网页和6.3亿的页面浏览量,并获得了“服务美国国土安全”奖章。一位高层领导人表示:“毫不夸张地说,他们几乎一夜间做出了一个重大变革,没有花一分钱,而其他投资数百万美元的项目也没有实现这些成果。”
为什么梅迪纳在第一次发表想法时遭到失败,而她学到了什么使她能够在第二次提出想法时被接受?
在某些时候,我们都想过提出一个少数者的意见,抗议某一项没有意义的政策,倡导一种创新的办事方式,或者支持一个弱势群体。在这一章中,我将谈到应该何时发表意见,以及如何在不危害我们的事业和人际关系的情况下有效地做到这一点。什么时候是发表意见的恰当时机?我们可以采取哪些步骤才能获得倾听?随着我们叙述卡门·梅迪纳的故事,你将从一个反向推销自己公司的企业家以及一个挑战史蒂夫·乔布斯的公司主管身上学到一些道理。你会明白为什么最支持你的管理者有时能给你的帮助却是最少的,性别和种族如何影响我们意见的发表,以及为什么我们在评判自己的照片和别人的照片时,标准有差异。我的目标是说明我们如何减少发表意见的风险,并获得发表意见的潜在好处。