前言

PREFACE

随着计算机软件及硬件应用的深入，各大公司、企业的办公已基本实现了计算机操作无纸化应用。而在办公中，使用最多、也最常见的软件就是Office的三大组件，即Word、Excel、PowerPoint（简称PPT）。Office从诞生之初至今已发展多年，现在主流版本为Office 2013。Word、Excel、PPT 各有所长，对于文本型内容，如通知、招聘启事、规章制度等文件一般使用Word制作美化；如果是公司的产品生产数据、产品销售数据、员工业绩数据等则可使用Excel来管理、计算和分析；而PPT则用于制作演示文稿，如涉及公司形象、产品发布、营销策划、旅游宣传、员工培训等，即可使用PPT制作演示文稿进行演讲展示，从而满足公司各种不同的办公需求。因此熟练掌握和使用Word、Excel、PPT，可以保证日常办公业务的顺利开展和进行，从而提高办公效率。

■本书内容

本书每篇内容安排及结构设计，都充分考虑读者的需要，具有实用性、条理性等特点。

本书讲解了Office 2013三大组件的基础知识，其中Word部分包括Word文档的基本操作、在文档中插入并编辑图片、Word文档美化与排版、模板的使用等；Excel部分包括表格的基本操作、表格的数据计算、管理和分析、图表的插入及美化等；PPT部分包括PowerPoint演示文稿的基本操作、幻灯片的美化、母版的应用、设置与放映PPT等。

通过学习本书，读者可对Office的功能有一个整体认识，并可制作常用的各类型办公文档。为帮助读者更好地学习，本书在以案例为主讲解的同时，辅以正文描述、项目列举，同时穿插了“操作解谜”“技巧秒杀”和“答疑解惑”等小栏目，不仅丰富了版面，还让知识更加全面。

■平台支撑

人民邮电出版社充分发挥在线教育方面的技术优势、内容优势、人才优势，潜心研究，为读者提供一种“纸质图书+在线课程”相配套，全方位学习Word、Excel、PPT三大办公软件的解决方案。读者可根据个人需求，利用图书和“微课云课堂”平台上的在线课程进行碎片化、移动化的学习，以便快速全面地掌握Word、Excel、PPT三大办公软件。

“微课云课堂”目前包含近50000个微课视频，在资源展现上分为“微课云”“云课堂”这两种形式。“微课云”是该平台中所有微课的集中展示区，用户可随需选择；“云课堂”是在现有微课云的基础上，为用户组建的推荐课程群，用户可以在“云课堂”中按推荐的课程进行系统化学习，或者将“微课云”中的内容进行自由组合，定制符合自己需求的课程。

“微课云课堂”主要特点

微课资源海量，持续不断更新：“微课云课堂”充分利用了出版社在信息技术领域的优势，以人民邮电出版社60多年的发展积累为基础，将资源经过分类、整理、加工以及微课化之后提供给用户。

资源精心分类，方便自主学习：“微课云课堂”相当于一个庞大的微课视频资源库，按照门类进行一级和二级分类，以及难度等级分类，不同专业、不同层次的用户均可以在平台中搜索自己需要或者感兴趣的内容资源。

多终端自适应，碎片化移动化：绝大部分微课时长不超过十分钟，可以满足读者碎片化学习的需要；平台支持多终端自适应显示，除了在PC端使用外，用户还可以在移动端随心所欲地进行学习。

“微课云课堂”使用方法

扫描封面上的二维码或者直接登录“微课云课堂”（www.ryweike.com）→用手机号码注册→在用户中心输入本书激活码（29dc2217），将本书包含的微课资源添加到个人账户，获取永久在线观看本课程微课视频的权限。

此外，购买本书的读者还将获得一年期价值168元的VIP会员资格，可免费学习50000微课视频。

■本书配套资源

本书配有丰富多样的教学资源，可以通过扫二维码及网上下载等方式提供，使学习更加方便快捷，具体内容如下。

视频演示：本书所有的实例操作均提供了视频演示，并以二维码和云课堂两种形式提供给读者。

素材、效果和模板文件：本书不仅提供了实例需要的素材、效果文件，还附送了公司日常管理Word模板、Excel办公表格模板、PPT职场必备模板以及作者精心收集整理的Office应用精美素材。

海量相关资料：本书配套提供Office办公高手常用技巧详解（电子书）、Excel常用函数手册（电子书）、十大Word/Excel/PPT最强进阶网站推荐以及Word/Excel/PPT常用快捷键等有助于进一步提高Word/Excel/PPT应用水平的相关资料。

为了更好地使用这些内容，读者也可以登录人邮教育社区（http://www.ryjiaoyu.com）下载资源。

■鸣谢

本书由刘惠民、简超、严欣荣任主编，李海龙、谢丽丽任副主编，高志清、蔡飓、刘伟丽等参与编写，由互联网+计算机教育研究院策划并开发全部资源。

编者

2017年10月