1.3 年度人员结构对比图表
“年度人员结构对比图表”是有助于相关人员对企业几年间的人员结构的相关数据进行趋势分析的图表组合，它能够反映企业几年间的人员流动情况。例如，通过对员工学历的分析，企业可以了解各层次员工的学历水平；通过对员工职称的分析，企业可以了解员工在工作之余是否进行过提升工作能力方面的学习；通过对员工工龄的对比，企业可以了解员工的稳定性等。这些人员结构对比数据，可以直接反映企业的整体情况，可以为人力资源部门对企业未来的发展进行的规划提供很好的依据。
本实例主要介绍“年度人员结构对比图表”的制作流程和具体方法。
效果欣赏
“年度人员结构对比图表”的最终效果如图1-48所示。
图1-48 年度人员结构对比图表
技术点睛
1.整理并对比两年间企业人员的相关数据，做好数据资料的统计工作。
2.在Excel中输入两年间企业人员的性别、年龄、司龄、职位等信息。
3.运用Excel中的IF函数，分析企业两年间人员的发展趋势。
4.运用Excel中的图表功能，分析企业两年间人员的学历结构情况。
1.3.1 创建年度人员结构对比表
在创建“年度人员结构对比表”之前，用户首先需要准备好企业两年间人员的相关档案信息，然后将信息内容录入Excel工作表，再设置表格的格式等。下面介绍创建“年度人员结构对比表”的操作方法。
步骤01 新建一个Excel工作簿，将sheet1工作表重命名为“年度人员结构对比表”，如图1-49所示。
步骤02 在工作表中，输入“年度人员结构对比表”的相关数据内容。选择A1:G21单元格区域，在“字体”选项板中单击“边框”右侧的下三角按钮，在弹出的列表框中选择“所有框线”选项，效果如图1-50所示。
图1-49 新建并重命名工作表
图1-50 设置单元格边框后的效果
步骤03 选择A1:G1单元格区域，在“开始”面板的“对齐方式”选项板中，单击“合并后居中”按钮
，将单元格内容合并后居中，效果如图1-51所示。
步骤04 用上述方法，对单元格中的其他相关区域进行“合并后居中”，效果如图1-52所示。
图1-51 单击“合并后居中”按钮
图1-52 对其他区域进行“合并后居中”
步骤05 选择第1行，设置其行高参数为“50.25”，选择第2~21行，设置其行高参数为“14.25”，设置表格行高后的效果如图1-53所示。
步骤06 继续选择C~F列，设置其列宽参数为“10”，设置表格列宽后的效果如图1-54所示。
图1-53 设置行高后的效果
图1-54 设置列宽后的效果
步骤07 选择A1:G1单元格区域，设置“字体”为“黑体”、“字号”为“20”，设置字体格式后的效果如图1-55所示。
步骤08 选择A2:G3单元格区域，设置“字体”为“黑体”、“字号”为“12”，设置字体格式后的效果如图1-56所示。
图1-55 设置A1:G1单元格区域的字体格式后的效果
图1-56 设置A2:G3单元格区域的字体格式后的效果
1.3.2 对比分析年度人员发展趋势
每一家企业每年的人数都在不停地变化，人力资源部门需要根据人员数量的变化趋势作出相关分析，以适应企业业务的发展。
步骤01 选择F4单元格，在单元格中输入公式“=IF(D4>E4,"↓",IF(D4<E4,"↑",""))”，如图1-57所示。
步骤02 按【Enter】键，可以看出企业两年内男性职工数量呈下降趋势，如图1-58所示。
图1-57 在单元格中输入公式
图1-58 男性职工数量的发展趋势
步骤03 选择F4单元格，将鼠标指针移到F4单元格右下角，指针呈
形状，如图1-59所示。
步骤04 按住鼠标左键并向下拖曳鼠标至F21单元格，释放鼠标左键，即可得出年度人员结构对比的结果，如图1-60所示。
图1-59 移动鼠标指针位置
图1-60 年度人员结构对比的结果
1.3.3 图表分析年度人员学历结构
人力资源管理人员在分析年度人员学历结构时，可以使用Excel的图表功能，对比展示两年内企业人员的学历结构。下面介绍用图表分析年度人员学历结构的操作方法。
步骤01 选择C6:D9单元格区域，切换至“插入”面板，如图1-61所示。
步骤02 在“图表”选项板中，单击“插入饼图或圆环图”下拉按钮，在弹出的列表框中选择“三维饼图”样式，如图1-62所示。
图1-61 切换至“插入”面板
图1-62 选择“三维饼图”样式
步骤03 执行上述操作后，即可得出2016年企业员工学历结构图，如图1-63所示。
步骤04 单击“图表标题”文本框，删除文本框内的原有文字，在文本框内输入“2016年企业人员学历情况”，如图1-64所示。
图1-63 2016年企业员工学历结构图
图1-64 修改图表标题
步骤05 选择创建的图表，在“格式”面板中，单击“形状轮廓”下拉按钮，如图1-65所示。
步骤06 在弹出的颜色面板中，选择“主题颜色”下方的“黑色，文字1”色块，如图1-66所示。
图1-65 单击“形状轮廓”下拉按钮
图1-66 选择“黑色，文字1”色块
步骤07 执行上述操作后，即可设置图表边框颜色为“黑色，文字1”色块，效果如图1-67所示。
步骤08 在三维饼图区域上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加数据标签”|“添加数据标签”选项，如图1-68所示。
图1-67 添加边框后的效果
图1-68 选择“添加数据标签”选项
专家提醒
设置图表外框轮廓时，一定要选择图表外框线。在“形状轮廓”面板下方的“粗细”列表框中，可以设置轮廓线条的粗细类型。
步骤09 执行上述操作后，即可为三维饼图添加数据，然后在三维饼图上继续单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置数据标签格式”选项，如图1-69所示。
步骤10 在弹出的“设置数据标签格式”面板中，选中“标签选项”下的“类别名称”、“百分比”和“显示引导线”复选框，如图1-70所示。
图1-69 选择“设置数据标签格式”选项
图1-70 选中相应复选框
填表指导
该表应企业的长期发展需求，通过对两年间人员结构的对比，为企业人力资源部门提供了决策依据。该表由人力资源专员制作，交由上级领导审核。
步骤11 执行上述操作后即可完成“2016年企业人员学历情况图”的制作，如图1-71所示。
步骤12 用上述方法制作出“2017年企业人员学历情况图”，效果如图1-72所示。
图1-71 2016年企业人员学历情况图
图1-72 2017年企业人员学历情况图
专家提醒
前文用三维饼图对企业2016年与2017年的人员学历结构进行了展示。结果显示，2017年大专学历的员工的数量减少，高中学历的员工的数量也减少了6%，本科及以上学历的人数明显增多，说明员工的学历在提升。对于企业来说，拥有丰富知识和良好素质的员工是企业运营过程中最具有竞争力的优势。