1.3 建筑施工企业会计核算的方法
建筑施工企业的会计核算,虽然与其他行业的会计核算有些差异,但是基本的理念和方法都是一样的。在建筑施工企业的日常会计核算中,会计的基本核算方法同样在发挥着作用。
会计核算方法,是指会计对已经发生的经济活动进行连续、系统、全面反映和监督所采用的方法。会计核算方法共有以下几种:
□ 设置账户;
□ 复式记账;
□ 填制和审核凭证;
□ 登记账簿;
□ 成本的归集及核算;
□ 财产清查;
□ 编制财务报告。
这些会计核算方法,主要是用来全面地反映和监督会计对象。而由于会计对象具有多样性和复杂性的特点,所以针对其进行反映和监督的会计核算方法就不能一刀切,不能以一种方法形式全面适用,从而采用了一系列的方法体系。
1.3.1 设置账户
设置账户,是对会计核算的具体内容进行分类核算和监督的一种专门方法。由于会计对象的具体内容是复杂多样的,要对其进行系统地核算和经常性监督。就必须对经济业务进行科学的分类,以便分门别类地、连续地记录,据以取得多种不同性质、符合经营管理需要的信息和指标。
在会计日常工作中,用到更多的是会计科目。会计科目是会计账户的名称,在进行相应的会计核算时,需要用会计科目来明确账户间的相互关系,并进行相应的归集和计算。
1.3.2 复式记账法
复式记账是指对每一项经济业务,都要以相等的金额,在两个或两个以上相互联系的账户中同时进行记录的方法。任何一项经济业务,都会引起至少两个方面的变化,或资产内部或权益内部此增彼减,或资产与权益同增同减。这种变化既相互独立,又密切联系。
如果采取单式记账法,只能对其中的一种变化进行核算和监督,无法全面地反映经济业务的全貌。采用复式记账法,可以通过账户的对应关系完整地反映经济业务的来龙去脉,还可以通过每一项经济业务所涉及的两个或两个以上的账户之间的平衡关系,来检查会计记录的正确性。
复式记账法按记账符号、记账规则等不同,分为:
□ 收付记账法;
□ 增减记账法;
□ 借贷记账法。
根据我国的相关法律法规,我国境内的企业,都必须采用借贷记账法进行记账,建筑施工企业也不例外。
借贷记账法是以“借”“贷”作为记账符号,记录会计要素增减变动情况的一种复式记账法。借贷记账法的账户基本结构是:每一个账户都分为“借方”和“贷方”,账户的左方为“借方”,账户的右方为“贷方”。
采用借贷记账法时,账户的借贷两方必须做相反方向的记录。即对于每一个账户来说,如果规定借方用来登记增加额,则贷方就用来登记减少额;如果规定借方用来登记减少额,则贷方就用来登记增加额。
究竟哪个账户的哪一方用来登记增加额,哪一方用来登记减少额,要看账户反映的经济内容和账户的性质。不同性质的账户,其结构是不同的。
1.3.3 填制和审核凭证
填制和审核凭证是指为了审查经济业务是否合法、合理,保证账簿记录正确、完整而采用的一种专门方法。
会计凭证是记录经济业务,明确经济责任,做为记账依据的书面证明,是登记账簿的重要依据。正确填制和审核会计凭证,是核算和监督经济活动财务收支的基础,是做好会计工作的前提。
1.3.4 登记账簿
登记会计账簿简称记账,是以审核无误的会计凭证为依据在账簿中分类,连续地、完整地记录各项经济业务,以便为经济管理提供完整、系统的各项经济业务记录,提供完整、系统的会计核算资料。账簿记录是重要的会计资料,是进行会计分析、会计检查的重要依据。
1.3.5 成本的归集及核算
成本是在经营过程中发生的各种费用,只要对产品的生产、销售及相关服务等全系列活动相关的费用,都需要列入产品成本进行计算。
由于大部分企业的成本项目,都是按照一定对象进行归集的,借以明确各对象的总成本和单位成本。通过成本计算,可以考核各工程的物化劳动和活劳动的耗费程度,进而为成本控制、投标书的编写和经营成果的确定提供有用资料。
成本的归集及核算包括以下内容。
(1)生产费用支出的审核。
(2)确定成本计算对象和成本项目,开设产品成本明细账。
(3)进行要素费用的分配。
对发生的各项要素费用进行汇总,编制各种要素费用分配表,按其用途分配计入有关的生产成本明细账。
(4)进行综合费用的分配。
对记入“制造费用”“生产成本——辅助生产成本”和“废品损失”等账户的综合费用,月终采用一定的分配方法进行分配,并记入“生产成本——基本生产成本”以及有关的产品成本明细账。
(5)进行完工产品成本与在产品成本的划分。
通过要素费用和综合费用的分配、所发生的各项生产费用的分配,所发生的各项生产费用均已归集在“生产成本——基本生产成本”账户及有关的产品成本明细账中。
(6)计算产品的总成本和单位成本。
在品种法、分批法下,产品成本明细账中计算出的完工产品成本即为产品的总成本;分步法下,则需根据各生产步骤成本明细账进行顺序逐步结转或平行汇总,才能计算出产品的总成本。以产品的总成本除以产品的数量,就可以计算出产品的单位成本。
1.3.6 财产清查
财产清查是指定期或不定期地对财产物资、货币资金、往来结算款项进行清查盘点,以查明其实物量和价值量实有数额的一种专门方法。通过财产清查,可以保证账实相符,从而确保财务会计报告的数据真实可靠。同时,也是加强财产物资管理,充分挖掘财产物资潜力,明确经济责任,强化会计监督的重要制度。
建筑施工企业财产清查按财产清查范围分类,分为以下几种。
(1)全面清查,是对全部财产进行盘点与核对。一般在以下几种情况下才需进行全面清查:
① 年终决算之前;
② 单位撤销、合并或改变隶属关系前;
③ 单位主要领导调离工作前;
④ 资产评估、清产合资前或企业股份制改造前。
(2)局部清查,根据需要对部分财产物资进行盘点与核对。局部清查一般包括下列清查内容:
① 现金应由出纳员每日清点1次;
② 银行存款每月至少同银行核对1次;
③ 贵重物品每月清查1次;
④ 债权债务每年至少核对1~2次;
⑤ 各项存货,年内要轮流盘点或重点抽查。
1.3.7 编制财务会计报告
编制财务会计报告是根据账簿记录的数据资料,概括地、综合地反映各单位在一定时期经济活动情况及其结果的一种书面报告。财务会计报告由会计报表、会计报表附注和财务情况说明书组成。编制财务会计报告是对日常核算的总结,是在账簿记录基础上对会计核算资料的进一步加工整理,也是进行会计分析、会计检查、会计预测和会计决算的重要依据。
以上这些会计核算方法反映了会计核算过程,当企业的经济业务发生后,首先,要填制或取得并审核原始凭证,按照设置的会计科目和账户,运用复式记账法,编制记账凭证;其次,要根据会计凭证登记会计账簿,然后根据会计账簿资料和有关资料,对生产经营过程中发生的各项费用进行成本计算,并依据财产清查的方法对账簿的记录加以核实;最后,在账实相符的基础上,根据会计账簿资料编制会计报表。在会计核算过程中,填制和审核会计凭证是开始环节,登记会计账簿是中间环节,编制会计报表是终结环节。
在一个会计期间,企业所发生的经济业务,都要通过这三个环节将大量的经济业务转换为系统的会计信息。这个转换过程,即从填制和审核会计凭证开始,经过登记会计账簿,直至编制出会计报表周而复始的变化过程,就是一般称谓的会计循环。在这个循环过程中,以三个环节为联结点,联结其他的核算方法,从而构成了一个完整的会计核算方法体系。