“政委”体系培养员工
在阿里巴巴,人力资源部会负责考核衡量每位员工的行为是否符合“六脉神剑”价值体系。与其他公司把人力资源部单纯划归为行政部门的做法有所不同,阿里巴巴对人力资源管理工作相当重视。阿里巴巴HR手握员工晋升、加薪及招聘、培训等大权,被内部员工们形象地称为“政委”。
阿里巴巴建立“政委”体系的灵感起源于2005年。当时,《历史的天空》与《亮剑》两部军事题材电视连续剧正在热播。看着剧中咆哮厮杀的场景,马云也同样热血沸腾,他很快组织公司高层一起观看《历史的天空》,并提到,主人公姜大牙几乎是从一名土匪起步,最终通过学习实践成为一个百战百胜的将军。阿里巴巴也希望员工能像姜大牙一样,不断学习、创新,推动企业持续成长。
与此同时,马云将几十张DVD发送到阿里巴巴集团总监一级的管理层手中,并安排员工们仔细学习。在B2B部门的一线销售团队中,阿里巴巴将派出既懂业务,又代表公司政策和担负价值观宣导负责人的人力资源专员。[3]由此,既负责人力资源管理、价值观管理,又要与业务经理一起做好所在团队的组织管理、员工发展、人才培养等各个方面工作的“政委”体系开始形成(如表3-1所示)。
表3-1 政委与传统HR的职能比较
最初,这一管理体系的设立是为了解决员工侵犯客户权益的问题。在阿里巴巴内部,最早贯彻实施这一制度的是B2B业务的直销团队“中供铁军”。当时,阿里巴巴的销售团队扩张迅速,内部员工情况复杂且分散在全国各地,非常不好管理。因此,阿里巴巴为每个层级的团队相应配备了经理和“政委”。经理主管业务,“政委”负责招聘、激励、团队建设、价值观引导等工作。
在组织结构上,阿里巴巴的“政委”体系可分为三级(如图3-2所示)。具体而言,基层“小政委”与区域经理搭档,更高一级的“政委”与高级区域经理搭档,最高一级的“政委”则是阿里巴巴的人力资源总监。为了构建出这一套管理体系,阿里巴巴大概花了两三年的时间。在邓康明看来,“‘政委’体系是贯彻阿里巴巴成员从上到下目标一致的非常核心的组织保证。”[4]
图3-2 阿里巴巴“政委”体系组织结构分层
在阿里巴巴,“政委”们基本上都是各个功能部门的2号人物,具体承担着配合各部门1号人物做出业务决策、传递价值观、建设好所匹配的队伍等职责。在这一独具阿里巴巴特色的管理体系中,“政委”们通常需要站在部门1号人物的对立面,以敦促业务团队从更多角度思考问题,从而在一定程度上避免因团队快速发展带来的一系列风险。
当然,阿里巴巴“政委”的门槛很高,并非每位HR都能胜任。一位合格的阿里巴巴“政委”,必须得懂业务,能够真正提高团队人效产出、促进团队人才增值和成长、推动公司价值观和文化落地。为了达成这一工作目标,除参与部门业务例会之外,阿里巴巴的“政委”们还会经常拎包陪访,与一线员工一起到市场考察。
此外,与员工保持一对一持续沟通也是“政委”的一项重要工作。在阿里巴巴,“政委”可以随时找员工访谈。而聊天的内容不仅限于工作,员工的家庭动态、个人情况,乃至买房、子女教育等话题均有涉及。根据聊天获取这些全方位、立体化信息后,“政委”能够更加详细地了解每位员工,从而在必要时给予其帮助。