第214章 一页纸项目管理实例分享

使用OPPM的技巧。在项目管理工作中，一页纸项目管理表格是非常实用的工具，使用OPPM需要讲究一定的技巧。

一确保项目经理和团队成员理解这个工具的价值，当团队成员理解了OPPM的价值，才会自愿使用它。作为项目经理，应鼓励项目人员尽快使用OPPM作为他们的沟通工具之一。

二在组织中使用一个标准的OPPM的版本，不要开发多个版本，因为这将导致工具变得麻烦和低效，针对不同类型的项目，只需对OPPM进行调整，以满足项目管理的需要，为了使工作简单，应在组织内限制OPPM太大的变化。

三确保整个组织使用OPPM。使用OPPM可以极大减少审查项目所需要的时间，使用OPPM要求项目经理定期检查项目的所有重要部分，并且清晰地划分责任，从而使他们提高项目质量，缩短时间并提高成本效益。

四明确特定的重要信息，这些信息通常是无法用传统的项目汇总清晰呈现的，例如项目特定部分的承担者是谁？以及哪些部分对于满足期限合格预算要求特别重要。

五减少向高管层传递重要信息所需的时间、人力和资源，使项目团队能够用更多的时间完成他们要做的事情，即完成他们的项目。

六使用图表方式清楚地显示范围、时间和成本。

七可以减少甚至不必召开正式的项目评审会议。

八提出正确的问题。

九描述昨天的设想，今天的性能和未来的预测。

实例分享：发行债券募集资金。下面将通过一个实际的案例来进一步加深大家对于一页纸项目管理的理解，以发行债券募集资金这个项目为例，首先第一步，在表格顶部突出的长方形写清楚标题，包括项目名称、项目领导、项目目标、项目完成日期。即项目名称：发行债券募集资金。项目领导者：艾文。项目目标：发行债券募集足够资金。项目完成日期：2021年12月12日。

第二步，列出项目负责人的姓名，确定参与项目的成员有杰克、rose、Lilith、奈克。

第三步，创建矩阵，在项目经理和团队的对话中实现了矩阵的创建，它连接了项目的所有基本元素，包括主要任务、目标、目标日期、成本、概述和预测。

第四步，确定项目子目标，具体有确定发行方案、债券定价、可行性分析和项目支持者。

第五步，填写主要任务，包括了主体资格认定，初步方案规划，分离债券定价，可交换债定价，中期票据定价，敏感性分析，市场分析，利率分析，市场回报率分析，市场波动率分析，优先认购权分析，财务分析，发行机制分析，可行性分析，股东配售分析，信用评级，信托分析，券商调查，董事会表决，证监会审批，发行上市，人员准备共22项主要任务。为了更有效，每项任务都应该是便于管理的。

第六步，确定目标与主要任务的关联关系，从与“主要任务”相并列的目标中，我们可以看到进展中的关联情况。主体资格认定是和确定发行方案的目标相关联的任务。所以在项目和目标的交叉的地方画个圆圈。主体资格认证和债券定价、可行性分析、项目支持毫无关联。因此也就没有用圆圈把它们关联到一起，其他情况以此类推。

第七步，确定项目的时间线，在确定时间记录的频率时，首先估算项目总的时间范围，也就是2021年1月到12月，然后将时间线分成可测量的时间块，即平均分成12个时间块。

第八步，使任务与时间相关联，我们决定每项任务所需要的时间，然后在任务旁边的表格里画上一个空圆圈。我们来看第一项任务“主体资格认定”在1月处被画上了圆圈，这就意味着完成这项任务的时间是一个月，而第十一项任务“优先认购权分析”在4月份和5月被画上了圆圈，这一方面意味着完成这项任务需要2个月的时间，在四月初开始到五月末结束，另一方面说明了这项任务在4月之前是不会开始的，其他情况以此类推。

第九步，确定项目成员和工作任务的关系，其中主要承担者用A表示，次要承担者用B表示，隶属于次要承担者用C表示，在第一项任务主体资格认定中，只有一个主要责任人即杰克，而第二项任务初步方案规划，有两个负责人，其中杰克是主要负责人，rose是次要负责人，其他情况以此类推。

第十步，记下没有办法用时间标记的任务，包括根据研究结果修改结果，模型参数修正，券商沟通，会计师沟通，证券会沟通五项。

第十一歩，记录发行成本。

最后一步，摘要和下一步计划。股份公司采用发行债券募集资金项目将于2021年1月开始，2021年12月结束。