第233章 演讲，你准备好了吗？

在总经理办公室里，总经理对戴维说：“戴维，上次你在公司例会上的演讲不错，所以公司决定委派你去参加下个月的行业交流会，由你代表公司上台发言。”

戴维：“啊？我…我……”

总经理：“这可是一个很难得的机会，还有，这一次的演讲很重要，代表了我们公司专业的形象和水准，你先回去好好准备，下周一梳理一份演讲稿给我看看。”

戴维又惊讶的说道：“演讲稿？”

总经理：“有问题？”

戴维有的犹豫的回答：“额……没问题，我会准备好的。”

一走出办公室的门，戴维就抱怨道：我最不擅长的就是演讲了！为什么又是我？上次好运才蒙混过关，这一次呢？哎？还有演讲稿，我的天！

新的一周开始了。戴维带着准备好的演讲稿走进总经理的办公室，总经理接过来看，然后念了一下标题：如何打造强大的人才队伍。嗯，这主题不错，然后继续浏览，又说：“可是，这内容……然后把演讲稿的标题输到电脑里，搜索一下，说戴维，你这演讲稿分明就是Ctrl C+Ctrl V，东拼西凑起来的。”

戴维支支吾吾的说：“我……我最头疼的就是演讲了，还要写演讲稿，就更头疼了，再加上平时工作那么忙，我根本就没有时间准备，只能……只能上网复制粘贴了。”

总经理：“就算是上网找资料，也得认真整理，理清楚整个框架，你看看这份稿子，里面的内容和你的主题根本就没有联系，一点逻辑性都没有。”

戴维：“你再给我点时间，我回去再重新好好理一遍。”

总经理发火道：“你简直就是乱来！你这样上台演讲，分明就是要砸了公司的招牌！”

一场精彩的演讲少不了一篇优秀的演讲稿，而要把一份演讲稿打磨成一部精雕细琢的杰作，一定要做好以下四步准备工作。

第一步，明确主题，主题是演讲的灵魂，一般来说，一篇演讲稿最好只有一个主题，演讲者必须围绕这个主题展开论述否则容易造成表达的思想模糊，词不达意，令听众费解。只有演讲的内容越重点突出，越形象具体，才越有可能引起听众的共鸣。演讲的主题除了要重点突出，内容聚焦，还要注意主题的正确性，新颖性和深刻性。主题正确，观点见解具有积极的正面意义，才能使听众收益，取得良好的社会效益。主题新颖，才能以独特的见解给听众以清新之感，引起听众的兴趣和注意。主题深刻，才能揭示事物的本质，使听众受到启发，留下深刻的印象，简单来说，就是要在选材角度和挖掘深度上多下功夫，做到立意深远。

第二步，构建框架。要构建好一篇演讲稿的框架，不外乎做好两点，一是要定好演讲稿的大纲和主要内容，二是要做好时间分配，研究的大纲一般是由开场白、内容和结尾三大部分组成，一般开场白所占的比重是10%，内容所占的比重是85%，而结尾占的比重是5%。开场白应做的生动有趣，内容应做的丰富饱满，而结尾则应意犹未尽。

接下来第三步就是收集资料。一般来说，我们可以通过往上查询，图书馆以及访谈等途径来收集相关资料。当我们在网上查找相关资料时，可以使用搜索引擎、元搜索或虚拟图书馆、关键词和主题查询同样有效。如果去图书馆，我们一定要了解如何才能查找到尽可能多的信息图书馆的目录列出了一个图书馆所拥有的所有图书、期刊和其他资源，而各类工具书也包含了很多资源，包括百科全书、年鉴、字典、传记、地图集和地名集等。如果查找资料时遇到问题，应该主动请教图书管理员。

如果需要通过访谈来准备演讲的材料，那么访谈前就应该确定访谈的目的，访谈对象。并准备好访谈提纲。访谈时，一定要认真倾听，做好笔记。访谈后，尽快整理访谈记录，形成可参考的文书资料。

在收集资料的过程中，不管我们选择的是哪一种方式，如果能够做到以便查阅资料一边认真思考，你将会发现收集资料，其实是整个演讲准备过程中最具有创造性的工作。

最后一步，就是撰写演讲稿了。前面的准备工作做好了，到这一步就水到渠成了。撰写演讲稿时，需要特别注意的就是语言的表达，演讲者应该根据听众的文化层次选择合适的表达方式，不使用晦涩生僻的词句，做到既通俗易懂，又不失美感。其次，演讲的语言切忌平淡乏味，有理无情，否则难以感动听众，引起共鸣。因此，撰写演讲稿时，可以多用气势磅礴的排比句，情绪饱满的设问句，直抒胸臆的感叹句等，使语言铿锵有力，感情动人。从而带动听众融入你所营造的氛围。

如果前面几步都能认真做好，那么至此，一份完美的演讲稿就基本准备好了。

每个演讲者都有不同的演讲习惯，有的人习惯于稿子一放，轻装上台马上开讲，有的人习惯带着稿子上台，边看稿子边演讲；还有的人习惯借助一些辅助工具进行演讲。一般来说，最后一种方式的演讲效果是最好的，因为如果演讲时能够借助一些辅助工具，演讲者所传达的信息就会更加形象有趣，听众理解起来也就更容易，印象就更深刻。

借助辅助工具有多种优势，如果运用得当，可以强化演讲的内容，在演讲中一般使用的辅助工具包括幻灯片、实物、模型、照片、录像等。在准备幻灯片的过程中，需要注意几个关键的地方，一是要注意主题突出，幻灯片主要是起到提纲挈领的作用，所以幻灯片一定要主题突出，内容聚焦。二是配图要契合主题，如果幻灯片需要出现相关的图片或照片加以辅助说明，这些图片和照片一定要和演讲的主题、文字材料向吻合，不可偏离主题，无辜添加。三是文字简洁，色彩和谐，一张幻灯片出现的文字不宜过多，以25个字左右为宜，同时，一张幻灯片上出现的颜色最好不要超过三种，不宜过于鲜艳，应该注意色彩的合理搭配，保持和谐。

演讲者还可以把一些与演讲主题相关的实物、模型、照片等带到现场，展示给听众。在展示照片时一定要注意，把照片放大到足以让听众看清楚，否则达不到预期的展示效果。演讲时，演讲者还可以通过播放录像视频，增加演讲的趣味性和说服力。

准备辅助工具看似简单，其实里面大有学问，如果处理不当，不仅没有达到预期的理想效果，反而会适得其反，所以要准备好演讲时所需要的辅助工具，一定要做到“三要”以及“三不要”。

先来看看什么是“三要”？一要先准备好辅助工具，这意味着你会足够的时间来设计和准备有创意有吸引力的辅助工具，使其能够真正强化你的演讲，并意味着你可以用这些辅助工具进行预讲练习。二要简单实用，借助辅助工具的目的是要表达你的思想，而不是展示你的艺术技巧，也不是高超的电脑技术。因此辅助工具尽可能地简洁，清晰，实用，富有针对性。三要确保视觉辅助足够大，例如制作幻灯片时，我们建议实用黑体字，主标题使用36磅字号，副标题使用24磅字号，其余正文使用19磅字号。只有这样听众才能看得清楚，并且不容易造成视觉疲劳。

而“三不要”，一是不要使用黑板或者白板。演讲时，我们根本没有多余的时间考虑其他问题，不能在黑板或白板书写清晰的内容，而且书写时背对听众，不方便与听众交流。二是不要传阅材料，如果给听众发放演讲稿或者其他材料，让听众一边听你演讲一边传阅，这绝对不是一个好方法，这不仅容易分散听众的注意力，而且容易引起骚动，场面难以把控。三是不要看着辅助工具演讲，应该面对听众，与听众保持目光交流。

演讲显示，普通的演讲者如果演讲时借助辅助工具，留给听众的印象不仅是准备得更加充分，更可信，也显得更有专业精神。而且借助辅助工具可以提高演讲者的说服力达40%以上，下次演讲，你不妨也试试借助一些必要的辅助工具，你将会看到意想不到的效果。

假设你明天要上台演讲，那么现在的你准备好了吗？你了解你的演讲会场吗？你要使用的麦克风、音像设备都准备到位了吗？你的辅助工具呢，放在会场哪里了？你是否已经和主持人沟通过，希望他怎么介绍你的出场？如果这些问题的答案是否定的，那么说明你还没有做好充分的准备。

除了优秀的演讲稿，具有创意性的辅助工具，演讲前到会场熟悉环境也是非常重要的准备工作。首先演讲前，我们应该提前到达演讲会场，巡视周围的环境，看看有没有其他因素如噪音等会影响到演讲，看看听众的位置在哪边？和自己演讲时的距离如何？是否方便互动交流?看看辅助工具应该如何放置，才能让听众看清。

然后检查一下将要使用的麦克风，了解它的开关，准备备用电池，并练习预讲，不断调整自己的声调，以获得最佳的效果。

接着就要检查会场的音像设备，如投影仪、幻灯机、录像机等。应确保它们能够正常使用，并熟悉应该如何使用。

最后应找到主持人，与其进行沟通，主持人介绍自己出场时，自己应该站在什么位置，以及告诉主持人，你希望自己出场时主持人应该怎么样介绍自己？并确认主持人对自己的名字发音准确，最好还能够把演讲中一些关键的信息传达给主持人，以便听众事前有一个大概的了解。

正所谓台下十年功，台上一分钟，前面做好了充分的准备，演讲的效果如何，关键就看台上短短的几分钟了。