第二节：高效能人士都在用计划管理

“确定优先顺序”虽然是老生常谈，但没有比这句话更加模糊的表达了。因为情况不同，优先顺序时时刻刻都会发生变化。

有时候，我们会将紧迫的事放在优先位置，有时候也会优先处理当前并不急迫，但不论现在或以后都会很麻烦的事。

持续忙碌的每一天中，将紧要事件的处理视为头等大事，这么做似乎有些不妥。不过，能否有效利用时间，其实与处理优先度高的问题之前的准备息息相关。

我们经常听人说“直觉”，直觉确实非常重要。当你思考应该做什么的时候，其实没有比直觉更合适的军师了。

这是因为，此前的惯性判断在发挥作用。比如，我们在前面提到的说“好，我来做”的人，当别人找他做事时，他就会打乱自己的计划而空费心力；还有的人，如果没人催促，做事就没有方向。

在此，大家不妨想一想：

你早起后想完成的事，是不是此前要做的事情的延伸？想着超越当前的自己，因此坚持早起然后做时间规划？你的直觉，是不是在无形之中带领你向好的方向发展？

要想不落俗套，就必须依赖不同的风格。

为此，按照重要性和紧迫感制订每天的工作计划，就是所谓的“早上固定习惯”。

坚持早起的6个好处

为什么要强调起床后的1小时，我还需要稍作说明：

（1）逐渐改变平常的生活习惯比较容易。

（2）行动前的障碍比较少。

（3）大脑没有拥塞，所以做事效率高。

（4）结束时间是固定的，所以不会拖拖拉拉。

（5）获取小小的成就，生活会比较自如。

（6）此时不受打扰，容易集中精力。

接下来，我按顺序进行解释。

1.逐渐改变平常的生活习惯比较容易

即使很难早起，利用好起床后的1小时，也能逐渐改变平时的习惯。当然，为了能够早起，本书会在后面告知详细事项。

2.行动前的障碍比较少

你是不是晚上读书时，忽然觉得原来如此，我也可以试试，可最后不了了之就去睡觉？或者在通勤的碎片时间上网看故事看得入神，然后忘了下车？

如果早上就做好计划，那么一旦开始工作就能充分应对，也就不会出现忘了这个又忘了那个的问题。只要在限定的时间内集中注意力不走神，要想尝试的事情就可以立即落实到行动。所谓“趁热打铁”，就是这个意思。不浪费获取的知识而敢于实践，你的很多技能都有可能得到提升。

3.大脑没有拥塞，所以做事效率高

早上做计划管理，是因为大脑此时没有拥塞，因此做事效率比较高。我曾与早稻田大学精神科医师、在睡眠研究方面著作等身的西多昌规副教授有过交流，请教过他一些问题。从他那里了解到，人可以通过睡眠来整理记忆、感情或经历。也就是说，睡一觉后就相当于抹去了此前的体验，大脑在起床后处于最为宽松状态的时候。随着时间推移，大脑就会逐渐装入大量东西。人的注意力有一定的上限，越到夜晚越迟钝，这就是我们所说的拥塞状态。在这样的状态下苦思冥想，想不通的事情就会越积越多，担心就会增加，情感方面就会容易出现极端。

早上不仅是情感的过滤器，也能让人过滤烦琐，冷静回顾。在制订一天的行动计划之前，如果早起，就会有一个平和的心态。

4.结束时间是固定的，所以不会拖拖拉拉

起床后的1小时迅速集中精力确定好工作中的优先顺序，就不会在拖拖拉拉中迷失自我。相反，如果在夜里容易陷入一种错觉，觉得时间还有很多，那么乱七八糟的事就可能接踵而至。“早上1小时”能决定时效，能在有限的时间内推进有意义的事情，也会让你有个好心情。

5.获取小小的成就，生活会比较自如

心里明白这是重要的事，却不知道如何下手，虽然说不上十万火急，但应放到比较重要的优先顺序。

一般来说，大家都想告别那种不分昼夜出差的工作方式，然后借着结婚的机会转向更加稳定而很少出差的工作。你准备和公司领导交涉工作调整的事情，想着如何才能说服领导，这就相当于你在酝酿。可是，很多人会淹没在匆忙之中，继续按照公司的安排埋头工作。加上在与公司交涉方面心存顾虑，觉得麻烦，于是维持以前的状态，从而丧失了真正的改变机遇。这样坚持的结果就是即使身体垮了，公司也不会体谅你。既然这样，那么面对苦难，不如早起后的1小时就按照优先顺序来办。

如上所述，如果利用早上的时间进行“播种”，每一步都付诸行动，就像千里之行，始于足下，成就感就会慢慢积累起来。

关于工作调整的具体酝酿方式，不妨从以下几个方面进行思考：

（1） 先琢磨工作调整的可能性有哪些。

（2） 和领导或者领导的领导提前沟通。

（3） 总结自己此前长期以来的工作状态。

（4） 要让领导知道你想工作调整并非头脑发热，要让他看到你下一步的计划。

（5） 如果有对你工作调整有利的资格证书，那先考取。

（6） 不要只想到工作调整，而要想好可行性方案。

这样一来，心中所想就不会被忙碌所冲走，也不会被外在条件所捆绑，然后具体落实，逐步推进。

6.此时不受打扰，容易集中精力

不知道大家有没有听过意大利企业顾问弗朗西斯科 · 西里洛的“集中时间管理”理论。他的基本主张是先集中精力25分钟，然后休息5分钟，效率就会提升上去。

这里的关键就在于“限定时间”且“不被打扰”。以早起为例，把握这两个关键点就可以简单实现。

“集中时间管理”就是以“25分钟+5分钟”为一个节点，连续4个节点之后就要休息20—30分钟。不过忙碌的早晨花去两个小时不太现实，那么将起床后的1小时分为“30分钟×2”的方式，就可以轻松完成。

也就是说，用“30分钟×2”的方式分两个节点集中做事。前30分钟做好一天的工作计划，一天中应该做的工作要取得什么样的效果，可以在这期间安排妥当。一旦着手，也就能很快进入工作状态。后30分钟用来关注一些重要但并不紧急的事情。如此一来，工作效率自然提高，自己也可以在想做的事中获得充实的快乐。