第五节：神奇的四象限法则

在平时工作或家务中，很多人都喜欢将每天要做的事列个表。这样的表，我们没有必要对其进行180度大调整。只需注意以下三点：

（1） 早上1小时要集中精力，一鼓作气做好工作表。

（2） 按照“紧迫性×重要性”的原则，将工作计划分成四种颜色。

（3） 细化需要“播种”的具体事项，使之可以立即推行。

我建议大家的工作计划可以按照下面的工作表，分4种颜色区分标记：

1 不紧急×重要：“播种”的红色。

2 紧急×重要：“收割”的绿色。

3 紧急×不重要：“疏苗”的蓝色。

4 不紧急×不重要： “风干”的黑色。

这些颜色，在人生中扮演着重要的优先顺序。

1 不紧急×重要：这一项容易被忽视，但对将来有着至关重要的影响。只有平日不断积累，将来才能开出美丽的花朵，结出丰硕的果实。因此，取名“播种”，并用红色标记其重要性。我们觉得它重要，但目前还没办法很好地把握，这种“播种”之所以重要，理由有以下三点：

① 还没到最后关头，因此没什么危机感。

② 要做的事千头万绪，不知从何着手。

③ 取得的进步不明显，因此难以坚持。

这样的话，就需要利用早上1小时对这一部分（指“不紧急×重要”）进行分解，以便我们立即行动。

2 紧急×重要：意味着这一项和目前的生活、工作息息相关。因此，取名“收割”，对应的颜色也选择为绿色。

3 紧急×不重要：虽然不做也没太大影响，但是从目前的情况来看比较着急要处理。比如此前说到的电话、邮件等，有空就抓紧回复完。对此，我们取名“疏苗”，并用蓝色表示。

4 不紧急×不重要：落实起来没有什么意义，就算不考虑也无关紧要。因此，用“风干”来命名，选黑色来标记。

通过颜色来划分工作，那么生活中每天真正重要的是什么，问问自己就可以解决了。

通过颜色划分，当天想要做的工作到底处于什么样的位置，基本上可以一目了然。一天当中，应该优先完成的是“播种”的红色和“收割”的绿色。当然，“疏苗”的蓝色和“风干”的黑色也不能取消，只要意识到对于这些问题现在可以先放一放或者暂时晾一晾，就可避免浪费更多的时间。

习惯之后，即使不用制作这种工作表，我们也能区分这四种颜色，辨别轻重缓急。比如，要召开一个会议，最开始的10分钟是回顾此前工作，这部分只要看过邮件就很清楚，这就属于“疏苗”的蓝色。一般来说，这些不用过于认真听也无伤大雅，40分钟后终于轮到“播种”的红色部分了，需要认真听，从而发现工作中应该削减的那些耗费时间且不合理的成分，这样效率自然就会提高。

按照颜色来取舍判断，在做决策时，就可以放弃那些“是不是先要记下来”之类的多余想法，并因此练就你的判断力和瞬间爆发力。

如果每天早上按照这样的节奏安排工作，那么未来的计划就会牢牢掌握在你的手中。当然，你也会从“没有时间思考想做什么”之类的烦恼中解放出来。如此一来，到底是浪费宝贵时间还是研究投资，只要用好起床后的黄金1小时，就会彻底弄清。

此外，“播种”的具体事项如何细化，并使之成为迅速可行的状态，我们将在第三章详细说明。