第一部分 走近财务管理

第1章 准确定位——财务部门的工作职责与范围

第一节 财务部门的工作职责与职能

一、财务部门的工作职能

财务，是企业经营中的一个重要步骤，它需要所有企业的领导人加以格外的重视。其意义在于：

一方面，它包括了对“赚钱”的含义的清楚认识，也包括对资金投向、资金的使用效率、所面临的风险等关键问题的判断与把握，要求做到妥善、高效，跟得上现代企业日新月异的步伐。

理财方式的不断更新与发展变化是一个企业能够生存与发展的必由之路。作为企业的财务经理，自然在企业的经营与管理之中起着举足轻重的作用，具有不可替代的地位。Money（钱）、Capital（资本）、Value（价值），这几个简简单单的英文单词的简单的排列组合，其效果却是如此的引人入胜。它是立业之本，又是发展之路。它们充满诱惑、充满风险，自然也充满挑战。“水能载舟，亦能覆舟”，财务管理自然是水，企业必定是舟。

另一方面，财务管理已经不再是传统的“管账”，不再是仅仅具有会计上的含义，其重要意义可以贯穿企业的成长、成熟乃至衰退等每个阶段，影响到企业的产品开发、产品生产、经营、销售、人事任免等。对于企业来说性命攸关的每个方面，从传统企业中的微观管理发展到现在的兼顾微观与宏观两个方面的管理与调控。企业辛苦所得的任何一笔收入，无论大小，都得记载在财务部门；企业所需的任何一笔资金，同样无论大小，都得从财务部门中支出。财务部门，已经是企业发展的支点，在企业中起着牵一发而动全身的作用。

如果将财务部门的工作职能细化，则可以描述如下：

1．认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。

2建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查、监督财务纪律执行情况。

3．积极为经营管理服务，促进企业取得较好的经济效益。

4．厉行节约，合理使用资金。

5．合理分配企业收入，及时完税。

6．配合有关机构及财政、税务、银行等部门的财务检查工作，主动提供有关资料，如实反映情况。

7．完成企业领导交办的其他工作。

二、财务部门的工作职责

财务部门工作职责范围描述如下：

1．严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度，认真履行其工作职责。

2．组织编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况，结合经营实际，及时调整和控制计划的实施。

3．负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度，督促各项制度的实施和执行。

4．负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表，搞好年度会计决算工作。

5．负责编写财务分析及经济活动分析报告。会同信息部、经营部等有关部门，组织经济行动分析会，总结经验，找出经营活动中产生的问题，提出改进意见和建议。同时，提出经济报警和风险控制措施，预测公司经营发展方向。

6．有权参加各类经营会议，参与公司生产经营决策。

7．负责固定资产及专项基金的管理。会同经营、技术、行政、后勤等管理部门，办理固定资产的构建、转移、报废等财务审核手续，正确计提折旧，定期组织盘点，做到账、卡、物相符。

8．负责流动资金的管理。会同营销、仓库等部门，定期组织清查盘点，做到账、卡、物相符。同时，区别不同部门和经营部门，层层分解资金占用额，合理并有计划地调度占用资金。

9．负责对公司低值易耗品的盘点核对。会同办公室、信息、行政、后勤、技术等有关部门做好盘点清查工作，并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求，杜绝浪费。

10．负责公司产品成本的核算工作。制定规范的成本核算方法，正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法，逐步推行公司内部二级或三级经济核算方式，指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作，力争做到成本核算标准化、费用控制合理化。

11．负责公司资金缴、拨，按时上交税款。办理现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账，保管库存现金，保管有关印章、空白收据、空白支票。

12．负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督，加强会计档案的管理工作，根据有关规定，对公司财务收支进行严格的监督和检查。

13．负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核，采购货款支付除按计划执行外，还须经分管副总经理或总经理、董事长审核签字同意，方可支付。

14．认真完成领导交办的其他工作任务。

三、财务部门的工作目标

明确财务管理的目标，是搞好财务工作的前提。企业财务管理是企业管理的一个组成部分，企业财务管理的整体目标应该和企业的总体目标具有一致性。而从现代企业发展的趋势和整体走向来看，我们认为实现企业价值最大化是现代企业财务管理的整体目标。

所谓企业价值最大化是指通过企业财务上的合理经营，采用最优的财务政策，充分考虑资金的时间价值和风险与报酬的关系，在保证企业长期稳定发展的基础上使企业总价值达到最大。这看似简单但实际包含丰富的内涵，其基本思想是将企业长期稳定发展摆在首位，强调在企业价值增长中满足各方的利益关系，具体要求财务经理在企业财务管理活动中做到以下几方面。

强调风险与报酬的均衡，将风险限制在企业可以承受的范围之内；创造与股东之间的利益协调关系，努力培养安定性股东；关心本企业职工利益，创造优美和谐的工作环境；不断加强与债权人的联系；重大财务决策请债权人参与讨论，培养可靠的资金供应者；关心客户的利益，在新产品的研制和开发上有较高投入，不断推出新产品来满足顾客的要求，以便保持销售收入的长期稳定增长；讲求信誉，注意企业形象的宣传；关心政府政策的变化，努力争取参与政府制定政策的有关活动，以便争取出现对自己有利的法规，但一旦立法颁布实施，不管是否对自己有利，都要严格执行。

从上面的分析不难看出，以企业价值最大化作为财务管理的目标不仅考虑了收取报酬的时间，并用时间价值的原理进行了计量，而且企业价值最大化目标科学，同时也要考虑风险与报酬的联系。

最重要的是企业价值最大化能克服企业在追求利润上的短期行为，因为不仅目前的利润会影响企业的价值，预期未来的利润对企业价值的影响所起的作用更大。进行企业财务管理，就是要正确权衡报酬增加与风险增加的得与失，努力实现二者之间的最佳平衡，使企业价值达到最大。因此，企业价值最大化的观点，体现了对经济效益的深层次认识，它是现代财务管理的最优目标。所以，应以企业价值最大化作为财务管理的整体目标，并在此基础上，确立财务管理的理论体系和方法体系。

财务管理的分目标，取决于财务管理的具体内容。一般而言，有哪些财务管理的内容，就会有随之相应的各分部的目标。据此，财务管理的分部目标可以概括为如下几个方面。

1．企业筹资管理的目标。

任何企业，为了保证生产的正常进行或扩大再生产的需要必须具有一定数量的资金。企业的资金可以从多种渠道，用多种方式来筹集。不同来源的资金，其可使用时间的长短，附加条款的限制和资金成本的大小都不相同。这就要求企业在筹资时不仅需要从数量上满足生产经营的需要，而且要考虑到各种筹资方式给企业带来的资金成本的高低，财务风险的大小，以便选择最佳筹资方式，实现财务管理的整体目标。

2．企业投资管理的目标。

企业筹来的资金要尽快用于生产经营，以便取得利润。任何投资决策都带有一定的风险性，因此，在投资时必须认真分析影响投资决策的各种因素，科学地进行可行性研究。对于新增的投资项目，一方面要考虑项目建成后给企业带来的投资报酬；另一方面也要考虑投资项目给企业带来的风险，以便在风险与报酬之间进行权衡，不断提高企业价值，实现企业财务管理的整体目标。

3．企业营运资金管理的目标。

企业的营运资金，是为满足企业日常营业活动的要求而预支的资金，营运资金的周转，与生产经营周期具有一致性。在一定时期内资金周转越快，就越是可以利用相同数量的资金，生产出更多的产品，取得更多的收入，获得更多的报酬。因此，加速资金周转，是提高资金利用效果的重要措施。

4．企业利润管理的目标。

企业进行生产经营活动，要发生一定的生产消耗，并取得一定的生产成果，获得利润。企业财务管理必须努力挖掘企业潜力，使企业合理使用人力和物力，以尽可能少的耗费取得尽可能多的经营成果，增加企业利润，提高企业价值。企业实现的利润，要合理进行分配，使企业的发展获得不断的动力，同时及时减少各种矛盾和利益纠纷。

四、财务工作的核心理念

进入21世纪，社会经济发展的速度越来越快，这种日新月异的变化决定了财务工作要想在新形势下抓住机遇，就必须及时进行知识更新，树立一套与不断变化的财务管理环境相适应的财务管理新观念。主要包括：

1．竞争的观念。

“物竞天择，适者生存”，竞争为现代企业财务管理带来了活力，创造了机会，但也形成种种威胁。优胜劣汰的原则使每一位财务经理必须树立强烈的竞争意识，新世纪市场经济必将进一步发展，市场供求关系的变化价格的波动时时会给企业带来冲击。财务经理应当对这种冲击做好充分的准备，强化财务管理在资金的筹集、投放、运营及收益分配中的决策作用，并在竞争中不断增强承受和消化冲击的应变能力，使企业自身的竞争实力一步一步提高，在激烈的市场竞争中站稳脚跟并力求脱颖而出。

2．经济效益观念。

市场经济本质上是一种损益经济，企业作为一个自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束的经济实体，取得并不断提高经济效益是其基本特征之一。所以财务经理在工作过程中必须牢固地确立经济效益观念。在筹资、投资以及资金的运营上都要讲究“投入产出比”，在日常的理财管理工作中，尽可能地降低成本提高资金利用率，“开源”与“节流”同时并举，以此来更好地实现企业财务管理目标。

3．时间价值观念。

资金的时间价值，简单地讲便是今天的1元钱同明天的1元钱是不等值的。1≠1，这是企业财务经理必须树立的观念。货币是有时间价值的，一定量的货币在不同的时间其价值量是不同的，而二者之间的差额便是利息。财务经理必须重视利息的存在，许多看似有利可图的项目在考虑到资金时间价值问题后，可能就变成一个赔本生意了，这种买卖可千万别做。

4．财务风险观念。

市场经济中充满了各种各样的风险，现代企业在组织财务活动的过程中，由于各种不确定性因素以及一些突发性因素的影响，企业的实际财务收益往往与预期财务收益发生较大差异，从而使企业有蒙受经济损失的可能。如何防范这些可能发生的风险是财务经理必须要明确的。财务经理在进行财务决策时，应尽可能回避风险以减少损失、增加收益，但要注意风险与报酬是相伴而生的，低风险往往对应的是低回报，取得高报酬要冒更大的风险。如何在风险与报酬之间进行选择，这是财务经理面临的一大挑战。

5．财务公关观念。

财务人员不要只关门算账。对外，应加强与财政、税务、银行、物价及上级业务主管部门的联系，以便得到他们的指导和支持。对内，应协调财务部门与生产部门、营销部门、公关部门、人力资源管理部门的关系，以便得到他们的理解和配合。由于财会部门处于经费分配的位置，往往与经费使用部门的看法不一致，而引起矛盾。他们可换一种思维方式，设身处地地为其他部门考虑，必要时，请有关领导做沟通协调工作。

五、建立公司理财文化

不同的企业情况不一，其理财文化的具体内容可能是各不相同的。但在塑造理财文化的过程中，其所遵循的基本原则、基本框架应该是统一的。

一般来说，建立良好的企业理财文化必须遵循一些基本原则，如下所示。

1．目标原则。企业必须拥有一个明确的理财目标，并让每个职工明白其工作与实现这一目标之间的密切联系。

2．价值观念原则。企业必须拥有一些共同的价值观念，如节约观念、成本观念、效率观念、时间观念等，全体职工要共同信仰、共同遵守。

3．追求卓越观念。企业在理财活动中必须培养卓越的精神，永不满足、不断创新，激发每个职工在理财中争先创优。

4．参与原则。企业在财务管理中必须实行民主理财，让每一个职工参与企业财务管理，重视职工个人对财务管理的各项建议，充分发挥职工当家理财献策的积极性。

5．成效原则。在财务管理中，不但要将利益分配与工作成效挂钩，还要将激励与在财务管理中所发挥的作用成效挂钩，充分调动职工参与财务管理的积极性。

6．共识原则。企业财务管理的各个环节、各个方面应在全体职工中达成共识，增强全体职工的信心和决心，增强全体职工的合力，减少内部摩擦。

7．公正正直原则。财务管理机构在企业一系列重大的理财活动中必须是客观、公正的，理财人员必须有正直的品质，这样理财人员可以依其人格力量，引导和强化各部门的理财行为，促进企业理财水平的提高。

8．一体原则。要创造出一种企业与全体职工是一个完整的经营整体的观念，使职工对理财活动充满荣誉感和使命感，树立起“厂兴我荣，厂衰我耻”的观念，对企业发展有一种“危机感”，能与企业共渡难关。