第29章 掌握大幅度提高时间效率的窍门

时间管理是一门艺术，也是一种技巧。对于善于利用时间的人，总是能够运用一定的技巧从点滴事务中找到时间利用的捷径，做到每一分钟都过得有意义、有价值。时间对于每个人都赐予同样的利用机会和空间，能否让时间最大限度地为自己所用，除了需要你具备强烈的时间意识，还需要你掌握一定的时间利用技巧。

下列提高时间效率的方法，你做得如何？

既往不悔。即使做错了也不后悔。经常悔恨以前所做过的事情，会浪费许多时间。所以，从时间这个角度来看，任何懊悔都是不必要的。

充足的时间应用在最重要的事情上面。这是节约时间的诀窍，如果常常在不重要的事情上纠缠，就难以达到节约时间的目的。

经常掌握一些新的节约时间的技巧。对这些新的节约时间的技巧应尽快熟知并加以利用。

每天要早起，这样坚持下去就可以节约许多时间。

午餐要适量。午餐不可吃得太多、太饱。否则到下午容易打瞌睡，工作效率会降低。而工作效率的降低，本身就是浪费时间。

要学会浏览报纸，不能事无巨细全部看完，这样会浪费时间。

要掌握快速读书的方法，从而获得书中最主要的观点和内容。

不要花过多的时间在电视机上，只要看一看有关新闻和关于业务方面的节目即可。

尽量让家与公司之间的距离短一些。这样，在上班时就能够在很短的时间内到达办公室，下班时也能在很短的时间回到家，把浪费在上下班路上的时间降到最低限度。

对自己的习惯要经常进行反省，好的保留，不好的坚决改掉。

别空等时间。假如必须花费时间进行等待，如等车、等电话等，应当把等待当作是构想下一步工作计划的良机，或者用它来看书看报。

把表拨快5分钟，每天提早开始工作。

口袋里经常装有10厘米×17厘米的空白卡片，以便随时记下各种有价值的资料，以备使用。这样可以节约大量的翻阅报刊的时间。

每月修正一次生活计划，删除那些微不足道的内容。

每天阅读一次当天的计划表，并确定当天的工作内容，以便使当天的活动有条不紊地进行。

把所要完成的工作写成一句话贴在办公室里，以便提醒自己。

在处理必须处理的小事情的同时，要把重要的工作、目标记在心中，并善于在处理这些小事情中发现能够促成重要工作目标迅速实现的重要线索。

早上上班后的首件事，就是排列好当天工作的优先次序。

按照事先排列的次序制成一张表，把重要的工作放在最前面，并尽快去完成。

在每月制定计划时要有弹性，最好在计划中留出空余时间，以便应付紧急情况。

在完成重要工作项目以后，要进行适当的休息，以求得工作和休息的平衡。

首先去做最优先的事项。

对难度较大的工作要智取，不要蛮干。

先做重要事项，后做次要事项。

对哪些事情应列为优先事项，要有信心做出精确的判断。而且，要不畏困难，坚持到底。

经常问问自己：“若做这些事情，会不会产生效果？”如果不会，就干脆不做。

工作中绝不能有拖延现象，一旦发现拖延，就集中精力去解决它，以便恢复正常的工作秩序。

要善于灵活运用80/20规则。

要经常从较大的计划中最有利的部分下手，其余部分可以暂时不做。

要果断地结束毫无价值的活动。

对优先工作要给予足够的时间。

注意锻炼身体，以便有能力长时间地集中工作。下午必要时才去参加有关会议。

一次最好只专心致力于一件事。

自己感到马上可以取得成功时，就要加紧去做，不要耽误。

要养成逐条检查日常工作计划表的习惯，看看是否有意跳过了困难的项目。

制定文件时不要怕花费时间，一定要深思熟虑。

在精力最佳的上午独立投入工作。

对自己的每一项工作都要确定完成的期限，要尽可能在期限内把它完成，绝不可超过期限。

在讨论问题和听演讲时，一定要专心听讲，以免事后再花费时间找人解释。

不要浪费别人的时间，浪费别人的时间就等于谋财害命。

尽可能把一些不重要的琐事委托给你的下属去办。

碰到专业性很强的问题时，一定要请专家帮忙。因为你在两三天中弄不清楚的问题，专家会在一两个小时内甚至几分钟内就能帮助你弄清楚。

如果担当重要职务，最好学会分身，请专人为你管理信件、电话和处理琐事。

尽量减少对公文的批阅，那些不重要和毫无价值的公文可交给下属批办。

把回复各种问题的答案都写在文件上，有人来问时，把文件交给他看就可以了，从而避免谈话时可能造成的时间过长问题。

要把主要的工作项目摆在办公桌的桌面上。

各种常用或不常用的物品要各有定位，这样可以避免在寻找时浪费太多时间。

每月要计划出3个小时或每周拿出1个小时的时间来处理身边的琐事。如果等到这些琐事积压过多再去处理，必然会花费更多的时间。

尽量不在周末想工作问题，真正使自己放松下来，以便恢复体力和精力。

即使在工作时，也应当适当轻松一下。

有时难免会做些无法控制的事，因而浪费时间，但不可因此而恼恨自己。

工作中要寻找最有效的步骤，以推进工作目标的迅速实现。

要把精力始终集中在具有最高长期利益的事情上。

要不断地问自己：“现在，我最佳的利用时间之道是什么？”

在工作时，尽量少讲话，全力投入，一气呵成。

习惯菜根谭

世界上最长的莫过于时间，因为它永无穷尽；最短的也莫过于时间，因为它稍纵即逝；时间如海绵里的水，总是能挤出来的。只有善于利用时间的人，才能抓住时间的衣袖，获得时间老人的恩赐，充分享受时间给自己带来的价值。