前言
作者泛指以文字、图像、视频为呈现方式从事原创内容生产的个人或团体;学术作品的作者是从事以上述介质为载体的学术内容创作的个人或团体,其中的个人通常称为“学者”。学者以提供原创学术内容为己任,是出版社的内容之源。出版社的活力正是源于作者的活力,学术出版社围绕学术作品的出版和传播展开工作,为学者提供服务。作者工作始终是出版社的中心工作之一。
社会科学文献出版社(下文简称“社科文献”,英文简称SSAP)是直属于中国社会科学院的人文社会科学专业学术出版机构,社科文献的作者绝大部分是国内外从事人文社会科学原创学术研究的学者或学术团体。早在20世纪90年代末第二次创业之初,社科文献就明确提出背靠中国社科院,服务于中国与世界人文社科界的战略定位。经过20多年的努力,社科文献由二次创业之初仅20余人的无名小社成长为国际知名、国内一流的人文社科专业学术出版机构。如今,在社科文献这个专业学术平台上,约400位以学术编辑为主体的专业团队为近10万名学者和3000多家机构提供专业服务。
为方便社科文献作者获得快捷、便利、精准的专业服务,早在1997年秋我入社之初,积自己15年在中国大百科全书出版社从事哲学、社会学百科全书和“中国国情丛书——百县市经济社会调查”专业编辑经验体会,撰写了近4万字的、以编辑规范为主要内容的《管理条例》,涉及大量为作者服务的内容,这其实就是一个编辑如何为作者服务的工作手册。到2012年我负责原新闻出版总署学术出版规范行业标准起草时,同步在出版社内部组建《社会科学文献出版社学术出版手册——写作、编辑、出版指南》(简称《SSAP手册》)课题组,力图打造“中国版的《芝加哥手册》”。同年正式印制《作者手册》供内部使用,此后几年陆续进行局部修订完善。随着《SSAP手册》研制进入后期,尤其是在互联网、大数据、云计算、人工智能场景下,社科文献专业学术服务体系加速布局,全面修订《作者手册》随之提上重要日程。2019年底我社招收的学术出版规范方向博士后孙慧娟博士正式入站,她所接手的第一项任务就是担任《作者手册》修订的串线人,从出版社通行规范流程和《SSAP手册》课题组各板块成果中抽取汇集与作者相关的内容,并照应同步进行的《编辑手册》修订。按原定计划,2020年春节结束后即着手讨论稿准备,不料1月23日全国打响新冠肺炎疫情防疫战,所有地面人际活动停止,社科文献在家线上办公从2月3日全面展开,这版《作者手册》修订工作随即在线上提速进行。
本手册是从作者立场出发的一部学术服务指南,它回答了:谁有可能成为社科文献的作者?怎样才能成为社科文献的作者?如何准备稿件?作者会享受到社科文献提供的哪些服务,应承担怎样的义务?社科文献的作品应遵守哪些规范和流程?
本手册除了前言、导论和附录外,共分6大部分28章。第1部分介绍学术出版物的类型及其相关规范要求,涉及普通图书、学术论文、学术译著、古籍整理等。第2部分介绍学术出版类型及其流程,涉及图书出版的整体流程、我社品牌出版——皮书出版及其流程、学术集刊出版及其流程、数字出版类型及其流程、国际出版类型及其流程,以及服务于作者的重点出版项目类型和申报流程。第3部分阐释学术出版中涉及的政治、法律和道德问题。第4部分讨论学术出版物中的具体用法和风格,包括文字、数字、标点、量、单位、公式、专有名词。第5部分讨论表格、插图和地图的各项要求。第6部分主要介绍学术著作中尤其需要强调的引文、注释和参考文献的类别与体例,以及如何编制索引。附录部分介绍了我社围绕服务作者、服务学术出版而搭建的内容部门和协调部门,作者可按图索骥,找到适合自己的服务部门。本手册的框架基本涵盖了目前学术出版中的相关领域,尽管很多细节需要更进一步精细化,但有了这个框架,后续就有了可以改进的方向和目标。
本手册是SSAP手册的一个部分,SSAP手册前后经年,有诸多编辑参与其中,并做出了不同程度的贡献。本手册的具体执笔者我们在每章的脚注中做了详细说明,这里不再重复。这版以在线研讨、线下落笔为特征进行全面修订、研创和增补的《作者手册》,参与的课题组成员来自本社总编室、编审室、皮书研究院、国际出版分社、集刊分社、群学出版分社、文稿处理中心、法务部、融合发展办公室、数据中心、数字出版分社、人力资源部、出版部等13个部门。SSAP手册课题组负责人、副总编辑童根兴担任执行主编并具体负责了领导工作。我与他前后多次探讨框架设计、具体篇目拟定、各部分之间风格体例统一、查漏补缺等方面的细节工作。在书稿完成后童根兴还进行了统稿。姚冬梅、蔡莎莎、魏小薇进行了前后文字以及相关内容的审核和编校。蔡莎莎和孙慧娟作为童根兴副总编辑的助手协同组织了这次修订。参与这版《作者手册》修订的其他人员还有:梁艳玲、柳杨、丁阿丽、姚敏、刘姝、潘晓颖、杨洁、秦静花、高靖、齐佳、郭瑞萍、郭聪燕、陈荣、杨桂凤、梅玫、吴丹、黄元洪、佟英磊、朱月等。我谨向上述各位同事致以最衷心的感谢。在本次修订过程中,我们参考引用了很多文献及其文字,并形成了我们自己的框架,由于是工作手册,为了方便阅读,我们没有直接列出参考文献,仅仅在手册最后编制了总体的参考文献列表。在此谨向这些文献的作者们表示最真诚的感谢,学术出版规范需要每个时代学术共同体的探索和积累,作为新时代的学术出版人,我们尽可能做到不辱使命。
本手册不仅有纸质版本,而且有多种电子版本。作者可通过访问社科文献的官方网站、先晓书院、企业微信了解更多内容,如有意出版皮书、创办集刊,可详见社科文献出版社出版的《皮书手册——写作、编辑、出版与评价指南》和《SSAP学术集刊手册——编撰、出版和评价指南》。
学术出版规范建设是一个不断探索、不断演进的过程,我们将基于学术出版的现状和前沿深入研究、精益求精,将最新的调整和变化及时、实时地通过线上更新、邮件提醒等多种方式和渠道告知作者;同时每年对纸质版进行修订完善。欢迎并衷心期望所有的社科文献作者能积极参与这一修订、调整和完善的过程,为我们提供更多更好的建议,社科文献将在您的大力支持下不断优化《作者手册》,在更好地为作者提供出版服务的同时,助力和推进学术规范建设,为中国学术事业的繁荣和发展做出应有的贡献。
谢曙光
2020年3月31日于北京新冠疫中