把招聘做到极致2:灰度招聘全攻略
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1 业务部门的招聘痛点

业务主管经常对HR的招聘工作表示不满,其观点包括以下几个方面:

(1)HR招聘效率低

业务主管对着HR抱怨:“招聘工作已经开始很长一段时间了,我们部门的人员还没有到位,能不能快点招人?我们都快累垮了!”

岗位缺人,业务主管就会感到焦虑,抱怨招聘工作进展缓慢,如何提高招聘效率,满足业务部门的人员需求是HR面临的一道难题。而要解决这个问题,就对HR招聘工作的运营方式提出了比较高的要求。

HR要不断优化招聘流程,让业务部门参与招聘过程,开拓招聘渠道,提升选人的精准度,通过一系列措施破解这一痛点。

(2)HR对候选人质量把关不严

“候选人质量太差,你能不能把关严格一点?”

“你帮我选拔的候选人都不太理想,我急着用人,只能‘矮子里面挑高个’。”

业务主管认为HR应该尽快招聘高素质的合格人才,以缓解业务部门的用工压力,所以,简历筛选通过率、面试通过率都是业务主管非常关心的核心招聘质量指标。

在招聘流程中,HR应该对准确筛选、评估候选人起到积极作用,一个优秀的HR能准确把握企业文化对人才的要求,同时洞悉业务主管的用人需求,有着较高的人才甄选能力。

在实际操作中,一些HR有着“依赖”意识,认为后面还有几个招聘环节,这些负责人会把好关。在这样的意识下,HR就会降低招聘标准,导致候选人质量良莠不齐。

HR要树立责任意识,把自己当作招聘的“最后一关”,担负起对招聘质量把关的责任,守护好招聘质量的“红线”。

(3)HR对公司组织架构与人员要求不熟悉

“你们怎么对我们部门的组织架构不熟悉?”

“你要岗位画像?不用这么麻烦,你可以照着王五的标准招聘人员。你说什么?你不认识他?”

“我们部门要招聘一个人来顶替张三,他虽然不胜任这个工作,但还在干着,不能让他知道这件事,否则会影响他的工作积极性。什么?你竟然让他知道了!”

HR对组织架构、人员的熟悉程度直接影响其工作的效率与结果,还影响业务主管对其部门的评价。

HR要对公司的组织架构,特别是人才招聘部门的组织架构了如指掌,只有这样,在招聘人才时才能做到精准定位,不同职位、层级所需要的人员素质、能力不同,HR要为相关部门提供合格的人才。

在精准定位的基础上,HR要了解岗位职责,岗位职责包括常规性工作职责及非常规的工作职责,比如阶段性的任务,以及需要周边配合的工作(周边绩效要求)。另外,HR还要了解岗位的年度或半年度重点工作,企业招聘某个岗位的人员往往是因为近期公司要启动一个重要项目,而团队现有的人员不具备这方面的能力,或者是团队人手不够,把握住这个重要项目的人员需求标准,明确岗位任职条件,HR找候选人时就能做到“有的放矢”。

另外,不同岗位有着不同的工作场景,有的工作场景对候选人的工作经历有着个性化的要求,这关系到候选人是否可以把过往的成功经验复制到新的工作中。因此,HR一定要了解清楚岗位的工作场景对相关人员能力的要求,甚至有必要实地调研。

企业招聘人员不仅要考虑组织、岗位的因素,还要考虑人的因素。一个团队的成员是否具有共同的企业文化价值观,这个团队是否缺少具备某种技能的人才,或者是何种性格的人才能够弥补这个团队的不足,这些都是HR需要考虑的问题。

另外,组织内部通常有一些业绩优秀的员工,HR可以将其作为招聘同类岗位的“模板”或“基线”,把他们当作“参照系”,往往能让招聘工作事半功倍。

(4)HR在新员工入职后不闻不问

HR往往会把大部分精力放在招聘候选人上,候选人入职后,他会感到招聘任务已经结束,就会思想松懈,导致没有进一步跟进工作,使后续的招聘工作存在较大的风险。

存在的风险是指候选人不能在最佳的“时间窗”完成文化融入、团队融入。一般来说,最多三个月,新入职员工无法融入团队的情况会逐渐显现出来,其信心备受打击。这时候新入职员工会产生各种消极想法:“当时我手头还有另外一个offer,现在看来更适合我。”“长痛不如短痛,现在还没有深陷进去,离开还来得及,这段经历可以忽略不计,这样对我应聘的下一个单位也有一个合理的说法。”

新入职人员进入一个企业,在陌生的环境里没有安全感,其内心极其脆弱,所以,企业要给新员工提供一段时间的“保护期”。

一旦没有得到相应的保护,在“易创期”“敏感期”内发生的一些事件突破新入职人员的心理底线,就会导致其离职。这对花费大量精力招聘人员的HR来说是巨大的打击,所有的招聘付出成为“沉没成本”,同时会对HR的品牌影响力造成伤害,业务部门也要承担损失,即人员流失及重复招聘付出的时间成本、人员培养成本。

完整的招聘流程应该覆盖候选人入职后的过渡期,“扶上马送一程”,HR一定要建立“安全期”的概念,顺利把候选人送入“安全期”。

(5)HR不能提出合理化建议

那些在招聘工作中表现优秀的HR往往有着独立思考的能力,不盲从于业务主管的意见,不只是流程执行者,而是能够给招聘流程上的人赋能、提供增值服务的人。这个增值服务就是合理化建议。

业务主管希望HR不仅能辅助他完成招聘工作,还可以为他出谋划策。HR如果能够根据自己的专业优势,在人才需求、找人方向、人选评估、新员工融入等方面提出意见,往往会让业务主管刮目相看。

专业来源于深厚的知识积淀,HR要不断提升自身的专业水平,锻炼实际操作能力。

在招聘人员时,HR要具备强烈的责任感,积极主动推动、影响招聘流程与招聘结果产出,这种责任感会驱动HR不断发现问题、提出问题、解决问题。